Понятие, сущность, значение, состав и факторы, определяющие потребность в оборотных средствах.
Для осуществления производственно-торговой деятельности субъекты торговли имеют оборотные фонды и фонды обращения.
Оборотные фонды — это предметы труда (сырье, полуфабрикаты, материалы для хозяйственных нужд, топливо, тара) и орудия труда (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, инвентарь, специальная одежда и обувь), обслуживающие процесс обращения товаров. Оборотные фонды принимают однократное участие в производственно-торговом процессе, изменяя при этом свою вещественно-натуральную форму. Их стоимость полностью переносится на вновь произведенный продукт. Основное назначение оборотных фондов заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного производственно-торгового процесса на предприятии.
Фонды обращения по своей экономической сущности сходны с оборотными фондами. Они также непосредственно участвуют в обороте, изменяя свою форму, выбывают из торгового предприятия при реализации товаров и пополняются за счет новых поступлений.К фондам обращения относятся запасы товаров, произведенная, но не реализованная продукция на предприятиях общественного питания, денежные средства в кассе, в пути, на расчетном счете и других счетах в банке, дебиторская задолженность, расходы будущих периодов. Фондам обращения принадлежит решающая роль, так как за счет них создаются товарные запасы, необходимые для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации товаров на предприятии. Товарные запасы по своей природе текучи и должны постоянно пополняться. Наличие запасов товаров означает, что определенная их часть на время выключена из оборота. Это является необходимым условием возобновления расширенного воспроизводства. Оборотные фонды и фонды обращения тесно взаимосвязаны и постоянно переходят из одних в другие. Поэтому оборотные фонды и фонды обращения планируются и учитываются как единые оборотные средства.(1. с. 342)
Оборотные средства - стоимость части ресурсов предприятия, формируемая за счет оборотного капитала и авансируемая в денежной форме для создания оборотных фондов и фондов обращения, используемых в целях организации непрерывного их кругооборота и воспроизводственного процесса.(2. с.10) В экономической литературе понятие «оборотные средства» тождественно оборотному капиталу, представляющему собой одну из составных частей имущества предприятия(3. с. 243).
Оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, в процессе которого они меняют форму стоимости (с денежной на товарную и снова на денежную) и обслуживают процесс товарного обращения. Основная их масса вложена в товарно-материальные ценности, а среди них главное место принадлежит товарным запасам.
Кругооборот оборотных совершается в три стадии, которые называются стадиями кругооборота оборотных средств.
На первой стадии совершается купля-продажа между розничными и оптовыми торговыми предприятиями или производителями непосредственно. Товар переходит из сферы производства в сферу обращения при поступлении товаров со складов оптовых предприятий. Оборотные средства переходят из денежной формы в товарную. Результатом первой стадии является создание запасов товаров, тары, материалов и др. Для этого торговое предприятие должно единовременно располагать достаточной суммой денежных средств. От этой стадии зависит своевременность перехода товаров из сферы производства в сферуобращения
Вторая стадия кругооборота оборотных средств называется производственной. Посредством приложения труда работников торговое предприятие осуществляет такие производственно-технологические операции, как хранение, подсортировка, фасовка, упаковка товаров, предпродажное и послепродажное обслуживание. На этой стадии продолжается процесс производства в сфере обращения. Поскольку при этом образуется прибавочный продукт, создаваемый трудом в процессе продолжения производства, то эта стадия фактически является источником спадании прибыли предприятия. В торговле данную стадию проходят не все оборотные средства, некоторая их часть обслуживает чистый процесс обращения и осуществляет кругооборот по двум стадиям.
Третья стадия означает реализацию товаров покупателям и является заключительной для торговли. В этом акте продажи товаров происходит смена их товарной формы на денежную. После того как товарная форма вновь примет денежную форму, авансированные средства возвращаются предприятию. Причем если авансированные основные средства возвращаются предприятию постепенно, по мере перенесения частями стоимости основных фондов на стоимость вновь созданной продукции, то авансированные оборотные средства — сразу после окончания одного кругооборота. После получения выручки предприятие вновь затрачивает денежные ресурсы на покупку товаров у поставщиков, т.е. повторяется первая стадия кругооборота средств.(9. с.203 - 205)
Структура оборотных средств, обслуживающих процесс обращения, зависит от отрасли деятельности предприятия, условий реализации товаров, организации товародвижения и т.д.
На предприятиях торговли оборотные средства составляют подавляющую часть совокупных активов — до 80—90%. Конкретный размер оборотных средств торгового предприятия зависит от условий его функционирования: формата предприятия, его месторасположения, товарной специализации, размера товарооборота, близости баз снабжения, видов расчетов с поставщиками и покупателями и т.д.(4. с.105)
Находясь постоянно в обороте предприятия, оборотные средства являются источником авансированного финансирования затрат предприятия на реализацию товаров с момента образования производственных запасов до времени поступления выручки от реализации готовой продукции и товаров. Этим самым оборотные средства выполняют свою важнейшую функцию — денежное обеспечение непрерывности процесса деятельности предприятия.
Оборотные средства, являясь одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и тем самым денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию — платежно-расчетную.
Результативность работы предприятия во многом зависит от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению объемов деятельности. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.( 8. с. 346)
В практике учета и планирования оборотные средства подразделяются:
· по принципу организации их планирования и финансирования на нормируемые и ненормируемые;
К нормируемым оборотным средствам относятся: товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы (сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Размер нормируемых оборотных средств находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота или выпуска продукции и скорости обращения товаров (кроме предметов материально-технического оснащения). Финансовым планом устанавливаются определенные нормы запасов этих средств в пределах минимально необходимых для осуществления торговой деятельности
К ненормируемым средствам относятся денежные средства на расчетном и других счетах, средства в расчетах с дебиторами, товары отгруженные и на ответственном хранении
Ненормируемыми эти средства называются потому, что они не нормируются, в финансовом плане не предусматриваются нормативы остатков этих средств. Кроме того, ненормируемые оборотные средства .не имеют твердо фиксируемых источников покрытия. Например, дебиторская задолженность возникает нередко в результате нарушения договорной и финансовой дисциплины и не может предусматриваться в финансовом плане. Равным образом не предусматриваются остатки денежных средств на расчетном и других счетах. Источниками покрытия ненормируемых оборотных средств обычно являются прочие пассивы и средства временно свободных специальных фондов.
Соотношение нормируемых и ненормируемых оборотных средств предопределяется теми же факторами, что и структура оборотных средств. (5. С. 303-304)
· по источникам формирования ОС делятся на собственные, заемные и привлеченные;
Собственные оборотные средства находятся в распоряжении предприятия и формируются за счет собственных ресурсов. К ним относятся уставный капитал, нераспределенная прибыль, премии на акции акционерного общества при эмиссии акций.
Заемными источниками оборотных средств являются кредиты банков и займы у других организаций.
К средствам, приравниваемым к собственным, относятся привлеченные средства, которые представляют собой кредиторскую задолженность, т.е. использование средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его распоряжении, поскольку срок их оплаты еще не наступил. К ним относится задолженность покупателей за поставленные товары перед поставщиками, по выданным векселям, авансам полученным и т.д., а также устойчивые пассивы.(7. с.106)
В условиях развития рыночных отношений особенно важное значение имеет правильная организация оборотных средств, умелое управление ими и повышение эффективности их использования.(5. с.308 - 310)