Информационные системы в экономике 16 (стр. 2 из 3)

4. Описание выходной (результирующей) информации

4.1. В результате решения задачи следует получить документ: ««Нормативный фонд заработной платы». Форма первичного документа.

Код изделия	Код единицы измерения	Заработная плата
заработная плата на годовую программу
заработная плата на квартальную программу

4.2. Описание структуры результирующего документа

«Нормативный фонд заработной платы»:

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
код изделия	I	Ч	4		1
код единицы измерения	EI	С	10
заработная плата на единицу изделия	R	Ч	6	2
заработная плата на годовую программу		Ч	6	2
заработная плата на квартальную программу		Ч	6	2

4.3. Количество документов за период: 1 по запросу в период планирования.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 15.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения нормативного заработной платы необходимо рассчитать следующие показатели:

1) На годовую программу:

,

где

- нормативная заработная плата на годовую программу,

- расценка на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на год;

2) На квартал:

,

где

- нормативная заработная плата на квартальную программу,

- расценка на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на квартал.

6. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызвать Excel.

2. Переименовать «Лист1» в «Справочник изделий».

3. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий».

4. Отформатировать заголовок.

5. Отформатировать ячейки А2:D2 под ввод длинных заголовков:

· выделить ячейки А2:D2;

· выполнить команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

· выбрать закладку «Выравнивание»;

· в группе опций «Отображение» установить флажок опции «переносить по словам» (рис. 6.1);

Рис. 6.1 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6. Ввести в ячейки А2:D2 информацию, представленную на рис. 6. 2.

Рис. 6.2. Имена полей таблицы «Справочник изделий»

7. Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

· выделить ячейки A3 :А12;

· выполнить команду «Проверка...» меню «Данные»;

· в поле «Тип данных» нажать кнопку

(рис. 6. 3).

Рис. 6.3. Выбор типа данных

· выбрать «Целое число»;

· задать в поле «Минимум»: 01 (рис. 6. 4);

· задать в поле «Максимум»: 50.

Рис. 6.4. Задание интервала допустимых значений целых чисел

· выбрать закладку «Сообщение для ввода»;

· ввести в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 6.5. Для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 6.5. Задание сообщения для ввода

· выбрать закладку «Сообщение об ошибке». В поле «Вид:» выбрать «Останов» (рис. 6.6). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 6.7).

Рис. 6.6 Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 6.7 Вид сообщения «Останов»

Аналогично организовать контроль ввода ячеек С3:С12.

8. Отформатировать ячейки D3:D12 для ввода числовых символов:

· выделить ячейки D3:D12;

· выбрать команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

· выбрать закладку «Число»;

· выбрать формат «Числовой», установить 2 знака после запятой;

· нажать кнопку «ОК».

9. Ввести информацию, приведенную в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Справочник изделий

Код изделия	Код единицы измерения	Код детали	Расценка за единицу
41	шт.	71	152,00
42	шт.	72	153,00
43	шт.	71	28,90
44	шт.	72	65,40
45	шт.	73	245,35
46	шт.	73	210,00
47	шт.	71	165,24
48	шт.	74	117,00
49	шт.	74	118,00
50	шт.	75	98,60

10. Присвоить имя группе ячеек:

· выделить ячейки A2:D12;

· выбрать команду «Имя:» в меню «Вставка»;

· выбрать команду «Присвоить»;

· в окне «Присвоение имени» (рис. 6.8) нажать кнопку «Добавить»;

· нажмите кнопку «ОК».

Рис. 6.8. Вид окна «Присвоение имени»

11. Переименовать «Лист2» в «Справочник деталей».

12. Создать таблицу «Справочник деталей».

13. Ввести исходные данные из табл. 6.2.

Таблица 6.2

Справочник деталей

Код детали	Номер цеха	Код операции	Код оборудования	Код профессии
71	1	101	141	1
72	2	102	142	2
73	1	103	143	3
74	3	104	141	1
75	5	105	141	1
76	1	106	142	2
77	2	107	143	3
78	3	108	141	1
79	5	109	144	2
80	5	110	142	2

14.Присвоить имя «Код_детали» группе ячеек А2:Е12.