Оптимизация товарных запасов в торговой фирме (стр. 3 из 3)

На первом графике представлена общая выручка (прибыль) от продаж ТМЦ. По вертикальной оси отображается выручка (прибыль) от продаж ТМЦ, а по горизонтальной – период продаж. На данном рисунке представлен анализ продаж повидла за месяц с детализацией по неделям. Анализируемый показатель выручка по отгрузке.

На втором графике представлены суммы выручки (прибыли) с разбивкой по параметрам анализируемого показателя.

2.2. Отчет «Анализ продаж»

Данный отчет предназначен для анализа прибыльности продаж. В отчете выводится информация обо всех продажах, произведенных за период, указанный в отчете.

Рис. Отчет «Анализ продаж» вкладка «Основная»

Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме так и по всей компании в целом. Можно также сформировать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому признаку управленческого учета.

Пользуясь возможностями детализации и группировки, представленных в настройках отчета, можно получать в отчете необходимую информацию.

Рис. Отчет «Анализ продаж»

Информация в отчете:

Ед. – единица измерения ТМЦ.

Количество – количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах измерения (основных или базовых).

Себестоимость– себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в валюте управленческого учета.

Продажи – сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого учета.

Прибыль – разница между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении.

Прибыль % - разница между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении.

2.3. Отчет «Планирование закупок».

Наиболее важным аспектом деятельности торговой фирмы является гибкое управление складскими запасами тех ТМЦ, которые она продает. В связи с этим актуальным становится вопрос о поддержании остатков ТМЦ на оптимальном уровне. Оптимальный уровень складских запасов обуславливается двумя факторами. С одной стороны, остуствие некоторых ТМЦ на складе приводит к потерям торговой компании из-за невозможности продавать эти ТМЦ. С другой стороны, вложение большого объема средств на покупку того или иного ТМЦ для поддержания его складских остатков на высоком уровне также не является рентабельным. Оптимальным вариантом для торговой компании является хранение на складе того количества ТМЦ, которое реально продается, плюс некоторый запас (минимальный товарный остаток). Для решения подобной задачи служит отчет «Планирование закупок»

Данный отчет предназначен для анализа продаж ТМЦ и планирования необходимого объема закупок на определенный период. Необходимый объем закупок рассчитывается с учетом минимального остатка, остатка ТМЦ на начало периода продаж и средней скорости продаж. Минимальный остаток задается для каждого ТМЦ в его форме.

В данном отчете можно также получить полную информацию о скорости продаж ТМЦ (т.е. о среднем объеме продаж ТМЦ за день) в те дни, когда ТМЦ имелся в наличии, и о числе таких дней.

В отчете «Планирование закупок» задаются период анализа продаж и период планирования закупок. Период анализа продаж — это тот период, на основании продаж за который рассчитывается средняя скорость продаж ТМЦ за день. На основании этой скорости продаж вычисляется предполагаемый объем продаж ТМЦ на период планирования закупок. По предполагаемому объему продаж и начальному складскому остатку рассчитывается количество ТМЦ, которое следует купить, чтобы к концу периода планирования закупок на складе осталось оптимальное количество ТМЦ, равное минимальному остатку. Правильный выбор границ периода анализа продаж позволяет достигать наиболее точной оценки предполагаемого объема продаж. Так, для ТМЦ, уровень продаж, которых не подвержен сезонным колебаниям и в среднем в течение всего времени остается на одном и том же уровне, следует выбрать максимально большой период анализа, например, за один год.

Объем продаж может зависеть от фактора времени, например, для сезонных товаров (таких, как лыжи и коньки, которые поступают, в основном, зимой). В этом случае лучшим выбором был бы период, аналогичный по «сезонному времени» периоду планирования закупок. Например, если требуется в июле спланировать заказ поставщику лыж и коньков для продажи их зимой (с ноября по март), то для анализа лучше выбрать аналогичный период прошлого года.

Если же объем продаж зависит от фактора времени не циклически, например, вследствие изменения покупательной способности из-за процессов в экономике, наиболее оптимальным выбором был бы небольшой период, например, месяц или две недели, по времени максимально приближенный к периоду планирования закупок.

Помимо расчета необходимого объема закупок отчет «Планирование закупок» позволяет также выявить факт потери прибыли торговой компанией, вызванный отсутствием на складе пользующегося спросом ТМЦ. В отчете формируются данные о реальном количестве дней продажи ТМЦ, то есть дней, когда ТМЦ присутствовал на складе, и об общем количестве рабочих дней в периоде анализа продаж. Проанализировав эти две величины можно сделать выводы о величине потерь из-за отсутствия ТМЦ.

С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств ( множественный фильтр).

Рис. Отчет «Планирование закупок» вкладки «Основная» и «Множественный фильтр»

Можно выбрать один из трех вариантов расчета остатка ТМЦ на начало интервала планирования закупок:

1) Взять из итогов – будет получено фактическое значение остатка (наличия товара) из итогов на дату начала периода закупок.

2) Рассчитать по заказам/заявкам – при расчете остатка будет учитываться зарезервированные ТМЦ (выписанные по документам «Заявка на склад» и «Заявка на поставку») и ожидаемые ТМЦ (выписанные по документу «Заказ поставщику»).

3) Равен минимальному остатку – предполагается, что к началу закупок на складах останется заданный в справочнике номенклатуры минимальный остаток ТМЦ.

Количество дней, в течение которых продавался ТМЦ, рассчитывается с учетом числа рабочих дней в неделе у фирмы. Число рабочих дней в неделе настраивается в окне настроек отчета.

Для того чтобы показать только те ТМЦ, для которых необходимый объем закупок больше нуля, в настройках отчета требуется установить переключатель «Показать только необходимые закупки».

Порядок округления необходимого объема закупок можно задать в списке «Округлить объем закупки до»

Рис. Отчет «Планирование закупок»

Информация в отчете:

Продано- количество ТМЦ, отгруженного за период анализа продаж.

Дней продажи – число рабочих дней за период анализа продаж, в течении которых ТМЦ продавался (либо имелся в наличии).

Средняя продажа за 1 день– скорость продажи за день, получаемая как отношение общего объема отгрузки за период анализа продаж к числу дней продажи.

Остаток на <дату начала закупок> - остаток ТМЦ на начало периода планирования закупок. Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.

Необходимый объем закупки – рассчитанное количество ТМЦ которое следует приобрести для того, чтобы ТМЦ можно было продавать в течение периода планирования закупок, заданного в настройках отчета. Предполагается, что в течение этого периода ТМЦ будет продаваться по рабочим дням со скоростью, равной средней скорости продажи за период анализа продаж и на момент начала продаж имеется остаток, указанный в предыдущей графе.

Планируемый объем продаж – количество ТМЦ, которое планируется продать в указанном периоде. Рассчитывается исходя из средней скорости продаж за 1 день и количестве рабочих дней и количестве рабочих дней в периоде планирования закупок.

Заключение

Оптимизация товарных запасов является одним из основополагающих факторов успешного ведения торговой деятельности.

Основными показателями, от которых зависит объем товарных закупок в торговой фирме, являются:

- остаток товара на складе, на момент формирования заказа на закупку;

- товар, зарезервированный покупателем (другими словами это товар еще - не отпущенный со склада, но, на который уже есть заявка на поставку от покупателя);

- статистические данные по продаже данного наименования за конкретный период;

Второстепенными показателями для оптимизации товарных запасов являются:

- сезонность продаж;

- биржевое колебание цен (в случае тенденции на повышение цены товара, оптимальным решением будет закупка более крупной партии, и наоборот) ;

- финансово-логистическая целесообразность

- Условия перевозки и хранения товара (для товаров со специальным температурным режимом и ограниченным сроком реализации);

В данной курсовой работе я рассмотрел конфигурацию «1С: Торговля и склад». Конфигурация является универсальным системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, содержит разнообразные отчеты. Но как любое универсальное средство она нуждается в доработке под конкретного пользователя с его специфическими условиями ведения финансово-экономической деятельности.

Список использованных источников:

1. «1С: Предприятие версия 7.7. Конфигурация «Торговля+Склад» (редакция 9.2) Описание», 2000г.

2. http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77

3. «1С: Предприятие «Торговля + Склад» Практическое пособие» Суворов И.С., 2009г.

4. «1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Торговля и Склад» редакция 9.2», релиз R770949. – описание.

5. http://www.kb.mista.ru/article.php?id=353