Если разработан детальный прейскурант, и он может помочь рецензенту разобраться в сути, следует привести его в сокращенном виде. Можно поместить его полностью в приложении.
Реклама, связи с общественностью, продвижение товара. Многие начинающие или находящиеся на ранней стадии развития фирмы не обладают значительными средствами для рекламы, если вообще их имеют. Предприниматели, например, могут устанавливать контакты с местными средствами информации, которые часто пишут о новом бизнесе в округе. Таким образом, можно получить бесплатную рекламу.
При наличии службы связей с общественностью (public relations) ее задачами являются:
* Систематическое создание благоприятного отношения к фирме широких масс населения;
* Осуществление торговых презентаций;
* Проведение институциональной рекламы;
* Оказание консультационных услуг.
§ 6. План производства
Этот раздел готовится только теми предпринимателями, которые готовятся заняться производством товаров. При написании следует ответить на следующие вопросы:
Таблица динамики производства
Таблица 3
| Физическое состояние | Существующие возможности | Недостатки или дополнительные потребности и меры по их удовлетворению |
| Земля | ||
| Здания и сооружения | ||
| Оборудование |
§7.Финансовый план
Этот раздел необходимо посвятить планированию финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств.
В этом разделе необходимо разработать совокупность следующих планово-отчетных документов:
* Оперативный план (отчет).
* План (отчет) доходов и расходов.
* План (отчет) движения денежных средств.
* Балансовый отчет (план).
Подобный перечень документов не совсем привычен для российских предпринимателей, но он соответствует требованиям мировой практики, которая опирается на несколько иную систему бухучета.
Оперативный план (отчет) отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку. Этот документ должен разрабатываться службой маркетинга.
План (отчет) о доходах и расходах по производству товаров показывает, получит ли фирма прибыль от продажи каждого из товаров. Этот документ разрабатывается экономической службой фирмы по каждому из товаров.
План (отчет) о движении денежных средств показывает процесс поступлений и расходования денег в процессе деятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.
Балансовый отчет подводит итоги экономической и финансовой деятельности фирмы за отчетный период. Он обычно разрабатывается бухгалтерией.
В указанных планово-отчетных документах отражаются планируемые и фактические величины показателей за отчетный период. Продолжительность планово-отчетных периодов в зависимости от конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода, год.
Рассмотрим примерный состав показателей и форму их представления в оперативном плане (отчете). Эти показатели определяются по каждому товару или услуге, что позволяет сравнивать их между собой по экономической эффективности (см. табл.).
| Показатели | Месяц(квартал, год) | и т.д. | Всего за период | ||
| План | Факт | План | Факт | ||
| Рыночный потенциал фирмы в единицах данного товара | |||||
| Цена товара | |||||
| Объем продаж в единицах товара | |||||
| Доля фирмы в отраслевом рынке по данному товару | |||||
| Количество товаров, в единицах произведенных фирмой | |||||
| Запасы данного товара на складах фирмы на конец отчетного периода | |||||
Таблица 4
Эта совокупность показателей призвана дать представление руководству фирмы о той доле рынка, которая завоевана фирмой по каждому товару и которую предполагается завоевать в будущем периоде.
Вторым документом был назван план (отчет) о доходах и расходах. Структура этого отчета довольно проста. В него обычно включают следующие показатели (см. табл.):
| Показатели | Месяц(квартал, год) | и т.д. | Всего за период | ||
| План | Факт | План | Факт | ||
| Выручка от продажи данного товара | |||||
| Производственные издержки, связанные с производством и реализацией товаров по статьям | |||||
| Общепроизводственные издержки по статьям | |||||
| Налоги и отчисления | |||||
| Чистая прибыль | |||||
| Прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы [1] | |||||
Таблица 5
По данным этого плана (отчета) можно установить, приносит ли фирме прибыль данный товар, можно сравнить различные товары по прибыльности с тем, чтобы принять решение о целесообразности их дальнейшего производства.
Заключительным документом является балансовый отчет. В нем содержится полный перечень активов фирмы и пассивов. Этот документ показывает чистую стоимость и ликвидность фирмы. Кредиторы, как правило, запрашивают балансовый отчет. Последний также необходим при подаче налоговой декларации.
С помощью приведенных план - отчетов рекомендуется произвести анализ безубыточности производства и самоокупаемости фирмы:
Объем товара, обеспечивающий безубыточность= (Постоянные издержки) / (Продажная цена — (Переменные издержки / Объем реализованных товаров))
Если спрос на данный товар меньше, чем объем товара, обеспечивающий безубыточность, то его производство не будет самоокупаемым.
Рассмотрим методику анализа финансовой деятельности фирмы за отчетный период с помощью относительных финансовых коэффициентов. Эти коэффициенты можно разбить на 3 группы.
В первую группу входят коэффициенты ликвидности оборотных средств К 1и К 2, где
К 1=(Оборотные активы) / (Оборотные пассивы)
К 2=(Оборотные активы — Товарные запасы) / (Оборотные пассивы)
Коэффициент К 1характеризует ликвидность оборотных средств, К 2 — быстроту ликвидности оборотных средств.
Для успешно работающих предприятий:
К 1>1,8 и К 2>1,0.
Во вторую группу входят коэффициент К 3, характеризующий оборот товарных запасов, и К 4, характеризующий эффективность использования абсолютных активов. Они оцениваются по следующим формулам:
К 3=(Суммарные затраты на производство реализацию товаров) / (Стоимость запасов товаров)
К 4=(Доход от продажи товаров) / (Абсолютные активы)
Для успешно работающих промышленных предприятий:
K 3>2,8 и K 4>1,6
К третьей группе показателей относятся коэффициенты прибыльности К 5и К 6, где:
К 5=[(Прибыль до вычета налогов) / (Доход от продажи товаров)] х 100%
К 6=[(Прибыль до вычета налогов) / (Абсолютные активы)] x 100%
Для успешно работающих промышленных предприятий:
К 5>8,2% и К 6>14,7%
Для малых фирм (активы от $500000 до $10 000000) рекомендуются следующие значения этих коэффициентов:
К 1>1,8; К 2>0,9; К 3>3,2; К 4>1,7; К 5>6,7%; К 6>15%
При анализе финансовой деятельности фирмы с помощью этих коэффициентов можно использовать следующие рекомендации:
* Если значения всех коэффициентов выше приведенных значений, то фирма работает эффективно;
* Если значение какого-либо показателя ниже приведенных значений, то он должен быть под постоянным контролем руководства фирмы;
* Если значения коэффициентов К 3 и К 4 ниже рекомендованных уровней, то следует проанализировать продуктивность всех статей актива, эффективность маркетинговых мероприятий;
* В случае если большинство коэффициентов находятся ниже приведенных уровней необходимо серьезно проанализировать всю финансовую деятельность фирмы.
При анализе финансового состояния фирмы интерес также представляет показатель вероятности банкротства Z, который отражает финансовую устойчивость фирмы. Он оценивается по следующей формуле:
Z=(Оборотные активы / Абсолютные активы) +
+ 1,4 x (Нераспределенная прибыль / Абсолютные активы) + 0,6 x (Рыночная стоимость обычных и привилегированных акций / Абсолютные активы) + + 3,3 x (Доход от основной деятельности / Абсолютные активы) + 1,0 x (Доход от продаж / Абсолютные активы).
В зависимости от величины показателя Z определяется вероятность банкротства фирмы:
до 1,8 — очень высокая;
1,81 — 2,7 — высокая;
2,71 — 3,0 — возможная;
более 3,0 — очень низкая.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная работа является наиболее близкой по роду моей трудовой деятельности и затрагивает все аспекты, которые будут иметь практическое применение. Так как, одновременно проверяя свои знания, составлено своего рода методическое пособие для дальнейшего применения на производстве.
Цель данной работы - создание единого подхода при организации собственного предприятия (фирмы), а также:
· подготовка к выполнению дипломного проекта;
· отработка навыков работы с литературой, оргтехникой и правовой документацией.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1) Бизнес-план. В.П.Буров; В.А.Морошкин; О.К.Новиков. Москва, 1995
2) Бизнес-план. Под редакцией проф. Р.Г.Маниловского. Москва, «Финансы и статистика», 1996
3) Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. Учебно-справочное пособие. И.В.Липсиц, В.В.Коссов. Издательство БЕК. Москва, 1996
4) Пособие по составлению бизнес-плана. ERNST&YOUNG. Москва, 1995
5) Попов В.М., Кураков Л.П., Ляпунов С.И., Мингазов Х.Х. «Бизнес-план: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация».
6) Справочник директора предприятия. Москва, 1995
7) Экономика. Издание 3-е. Учебник под редакцией доктора экономических наук, профессора А.С.Булатова. Москва, 2002
8) Экономика. Шестнадцатое издание. Пол Э.Самуэльсон, Вильям Д.Нордхаус. Москва, 2001
[1] Для акционерного предприятия после выплаты дивидендов.