Расчетный период
Если для иных целей расчет среднего заработка производится за 12 предшествующих страховому случаю месяцев, то больничные рассчитываются исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих не самому страховому случаю, а году его наступления.
Физическому лицу, работающему или работавшему в течение последних 2-х лет у нескольких работодателей, оплата больничного производится в установленном порядке. При этом, в случаях предусматривающих оплату больничного у одного работодателя, оплата производится с учетом заработка у других работодателей. В случаях оплаты пособия по всем местам работы, средний заработок за время работы у другого работодателя не учитывается.
Следует учесть также нижеследующее:
если в 2 эти года или в один из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то, по заявлению работника, работодатель может взять в расчет предшествующие календарные годы (год), но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
ранее расчетный период для расчета больничных также составлял 12 месяцев. Изменения внесены с 2011 года, при этом:
- по страховым случаям, наступившим до 1 января 2011 года, пособие за период после 1 января 2011 года исчисляется по новым правилам, если его размер, рассчитанный таким образом, превышает размер соответствующего пособия, исчисленного по старому порядку;
- пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет по страховым случаям, наступившим за период с 01.01.2011 по 31.12.2012 года по заявлению работника может быть рассчитано по старому порядку, в том числе с применением предельной величины базы для начисления страховых взносов действующей в 2010 году.
Средний заработок
Средний заработок, исходя из которого рассчитываются пособия, включает все виды выплат, которые производились работодателем в пользу данного работника, и на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ).
Выплаты, учитываемые в составе среднего заработка для расчета больничных [1]:
1. Все виды заработной платы, начисляемой физическому лицу в рамках трудовых отношений.
2. Все виды доплат и коэффициентов, начисляемых и выплачиваемых дополнительно к заработной плате, применяемых у данного работодателя, в соответствии с локальными актами и трудовыми договорами (в том числе, доплаты до оклада, если размер, например, пособия по временной нетрудоспособности, отпускных и т.д. получаются ниже установленного работнику оклада).
3. Компенсации за неиспользованный отпуск (как связанная, так и не связанная с увольнением работника). [2]
4. Доплаты в соответствии с трудовым законодательством за совместительство, работу в условиях, отличных от нормальных, за сверхурочные и работу в праздничные и выходные дни.
5. Выплаты в денежной форме за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов в пределах установленных законодательством норм).[6]
6. Заработная плата (доходы), выданная работнику в неденежной форме (в виде товаров, работ, услуг). Такие выплаты учитываются как стоимость данных товаров/услуг на день выплаты (с учетов НДС и акцизов).[6]
7. Оплата организацией за работника:
услуг фитнес-центра; [2]
санаторно-курортных путевок; [2]
найма работником жилья (в том числе при переезде);[2], [6]
процентов по потребительскому (не жилищному) кредиту; [2]
родительской платы за содержание ребенка в дошкольном учреждении; [3], [5]
коммунальных услуг (или части коммунальных услуг). [5]
8. Оплата работнику не подтвержденных документально представительских расходов. [2]
9. Все виды премий и вознаграждений (в том числе, премии к праздникам, юбилеям), начисляемые в расчетном периоде в соответствии с имеющимся у работодателя Положением о премировании. При этом:
ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
остальные виды премий и вознаграждения (по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии за особо важное задание) включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде;
Все виды премий включаются в расчет среднего заработка для целей расчета пособий вне зависимости установлена их выплата внутренним Положением об оплате труда или нет, включаются они в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль или нет, поскольку данные виды премий подлежат обложению страховыми взносами в ФСС.
10. Выплаты в пользу работника по гражданско-правовым договорам, предметом которых, является выполнение работ, оказание услуг.
11. Средний заработок:
за время нахождения работника в командировке
за время нахождения работника в очередном отпуске
за дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом [2]
в период прохождения работниками военных сборов [2]
за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха [2]
выплачиваемый работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного наблюдения. [2]
12. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам организации в связи с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, или особым характером работы, ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ).
