VBA Платежка (стр. 1 из 5)
Министерство образования Республики Беларусь
МОГИЛЕВСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ
Институт повышения квалификации и переподготовки кадров
Кафедра совершенствования профессиональных знаний
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
По дисциплине: ” Прикладное програмное обеспечение “
ТЕМА ПРОЕКТА: Разработка системы “Создание Платёжных Поручений»
Слушатель гр. ИНФ-2 Гусев А.С.
Руководитель проекта: Зав. каф. АСУ,. С.К.Крутолевич.
Могилев, 2000 г.
Содержание
1.РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К РАБОТЕ
1.1Анализ предметной области.
Печать платёжных поручений осуществяет практически любая организация.
Поэтому автоматизация этой задачи имеет большое значение .
Автоматизация этой проблеммы сводит эти работы к несложным операциям на компьютере.
1.2.Постановка задачи
Для решения этой задачи необходимо создать приложение с помощью которого можно было бы хранить данные «Плательщиков». Это будет база данных содержащая:
1 Номер «Плательщика»
2 Наименование «Плательщика»
3 Наименование Банка «Плательщика»
4 Р/С «Плательщика»
5 УНН «Плательщика»
6 Код Банка «Плательщика»
Кроме этого необходимо создать базу данных в которой хранить данные «Получателей» платежей. Это будет база данных содержащая:
1 Номер «Получателей»
2 Наименование «Получателей»
3 Наименование Банка «Получателей»
4 Р/С «Получателей»
5 УНН «Получателей»
6 Код Банка «Получателей»
7 Вид операции
8 Назначение платежа
9 Код назначения платежа
Кроме этого необходимо создать «Базу данных» в которой хранить данные Произведённых платежей. Это будет «База данных» содержащая:
1 Номер «Платёжного поручения»
2 Дата платежа
3 Код Банка «Получателей»
4 УНН «Получателей»
5 Наименование «Получателей»
6 Наименование Банка «Получателей»
7 Р/С «Получателей»
8 Дата получения товара, оказания услуг
9 Сумма платежа
10 Вид операции
11 Код назначения платежа
12 Параметр “Место печати”
13 Назначения платежа
В расчете участвуют «Сумма платежа». Для этого необходимо обеспечить ввод числовой информации по этому пункту.
Для ускорения последующей работы пользователю необходимо будет залолнять соответствующие поля «Базы данных» «Получателей платежей». И сохранять эти нанные. Это намного ускорит последуюющее создание платёжных поручений. Соответственно необходимо предусмотреть программые функции контролирующие индивидуальность каждой записи.
Для последующего быстрого формирования отчётов целесообразно звязать поля «Базы данных» «Получателей» и поля «Базы данных» «Платежей» с помощью индексов.
Очень удобным элементом для пользователя было бы организация навигации по базе «Платежей» , а также по базе «Получателей» и базе «Плательщиков». Кроме этого удаление и изменение информации позволило бы устранять из расчета те записи которые не нужны .
Для организации доступа к базам их корректировки , дополнения , удаления и.т.д. нужно организовать несколько диалогов с удобным и быстрым для пользователя доступом к нужным ему записям.
Для обьединения всего выше перечисленного необходима система
которая позволит пользователю переходя от одного элемента меню к другому выполнять те или иные програмные действия. При помощи ее пользователь может выбирать и вызывать диалог , осуществлять навигацию по базе данных (т.е. перемещаться между записями ), удалять либо востанавливать запись, запускать процедуру создания отчётов и вывод на печать итогов и.т.д.
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
2.1. Разработка информационной модели
Информационные системы ориентированы на хранение и модификацию постоянно существующей информации. В нашем случае нужно создать такую систему которая удовлетворяла следующим свойствам:
1. Поддерживала учет Плательщиков
2. Поддерживала для каждого отдельного Плательщика его личные базы данных (Список Получателе платежей, Список Произведённых платежей )
3. Поддерживала процедуру добавления в базу новых Получателе платежей и модификацию уже имеющиеся записи, а так же поддерживала удаление из базы данных существующих записей.
4. Поддерживала переход на сдедующий год (начало нумерации платёжных поручений с 1)
5. Возможность формирования отчётов по заданным временным рараметрам с последующим выводом на печать.
 |
Рисунок 1.
2.2 Разработка математической модели .
В базе данных в которой содержится произведённые платежи, значение суммы платежа и есть те данные участвующие в отчёте за расчитываемый заданный временной период. Т.к. формирование отчёта может быть как по всем получателям так и по отдельно взятому получателю платежа то математические формулы должны выглядель следующим образом.
Формула по всем получателям платежа:
Сумма за выбранный временной период = сумме всех произведённых платежей за выбранный период.
Формула по выбранному получателю платежа:
Сумма за выбранный временной период = сумме всех произведённых платежей за выбранный период.
2.3 Определение требований к техническим средствам.
Минимальные требования для эффективной работы разработанной ИС являются:
Pentium 233 МГц
32 Мб памяти
Жесткий диск как минимум 200 Мб
Видеокарта 0,5 Мб
Монитор VGA поддерживающий режимы работы 800х600
Для более комфортной и быстрой работы необходимо использовать:
Pentium II 366 МГц /Celeron и выше
64 Мб памяти
Жесткий диск 2.5 Гб и выше
Видеокарта 1-2-4 МБ
Монитор SVGA поддерживающий режимы работы 800х600 и
1024х768.
Для печати можно использовать любые матричные, струйные, или лазерные принтеры.
3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
3.1. Разработка структуры программы
Программа представляет собой файл надстройки Excel97 имеющий
встроенный код Visual Basic for Application. Так же имеется четырифайла Excel97 представляющие собой:
1. Файл базы данных Плательщиков . состоит из двух листов. Где один лист содержит информацию о годах в течении которых использовалать программа. А другой информацию о Получателях платежей.
2. Файл базы данных Получателей платежей. Первоначально содержит один лист. Добавление и удатение листов в книге происходит динамически в зависимости от кол-ва Плательщиков. Другими словами на каждого Плательщика отводится один лист являющейся базой данных Получателей данного Плательщика.
3. Файл базы данных Платежных Поручений. Первоначально содержит два листа. Добавление и удатение листов в книге происходит динамически в зависимости от кол-ва Плательщиков. Другими словами на каждого Плательщика отводится один лист являющейся базой данных Платежных Поручений данного Плательщика. Другой лист является чистым бланком отчёта.
4. Файл платежного поручения. Собственно этот файл содержит один лист являющейся бланком платёжного поручения.
Встроенный код VBA содержит процедуры и функции поддерживающие элементы управления ,а также процедуры вормирования отчёта, процедуры добавления и удатения листов в книгах, добавтения и уданления файловучаствующич в отчётах, процедуры контроля вводимой пользователем информации, и т.д.
Данная программма является полностью открытой для дальнейшего изменения и модификации. Информация набранная в этой системе может быть использована в других приложениях использующих средства
Microsoft Office.
3.2.Определение формы представления входных и выходных данных.
Главная (первая форма) состоит:
1. Кнопка перехода в форму ОТЧЕТЫ
2. Кнопка перехода в форму ПЛАТЕЛЬЩИКИ
3. Поле ИНТЕРАКТИВНАЯ СПРАВКА
4. Выпадающего списка ВЫБОР ПОЛУЧАТЕЛЯ
5. Поле НАИМЕНОВАНИЕ ПОЛУЧАТЕЛЯ
6. Поле ДАТА
7. Поле НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА ПОЛУЧАТЕЛЯ
8. Группы кнопок для работы с датой СЕГОДНЯ, ПЛЮС ДЕНЬ, МИНУС ДЕНЬ
9. Поле Р/С ПОЛУЧАТЕЛЯ
10. Поле ВИД ОПЕРАЦИИ
11. Поле КОД БАНКА ПОЛУЧАТЕЛЯ
12. Поле ДАТА ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
13. Поле КОД НАЗНАЧЕНИЯ ПЛАТЕЖА
14. Поле УНН ПОЛУЧАТЕЛЯ
15. Поле ВВЕДИТЕ СУММУ
16. Группы кнопок-переключателей М/П-место печати, Б/П-без печати, ПУСТО-нет никаких надписей в пл. поручении на месте для печати.
17. Поле ВВЕДИТЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА
18. Радиокнопка для перехода формы в режим просмотра базы данных старых пл. поручений ПОСМОТРЕТЬ СТАРЫЕ ПЛАТЁЖКИ
19. Кнопка СОХРАНИТЬ НОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ
20. Кнопка ДОБАВИТЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ
21. Кнопка ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ДАННЫЕ О ПОЛУЧАТЕЛЕ