Проектировка и корректировка организационной структуры предприятия (стр. 3 из 3)

Подсистема
Наименование критерия	Вес критерия	2.1	2.2	2.3	2.4
Полезность Эффективность Безопасность	0.35 0.35 0.3	0.2 0.2 0.2	0.1 0.2 0.25	0.2 0.1 0.15	0.2 0.3 0.2
1	0.2	0.35	0.23	0.22

Матрица для актуальной среды:

Актуальная среда
Наименование критерия	Вес критерия	3.1	3.2	3.3	3.4	3.5
Полезность Эффективность Безопасность ь	0,4 0,4 0,2	0,5 0,05 0,02	0,2 0,01 0,03	0,2 0,06 0,04	0,03 0,2 0,05	0,06 0,04 0,2
1	0.25	0,1	0,15	0,35	0,15

Матрица для собственно системы:

Собственно система
Наименование критерия	Вес критерия	4.1	4.2	4.3	4.4	4.5	4.6
Полезность Эффективность Безопасность	0,6 0,1 0,3	0,02 0,05 0,9	0,03 0,03 0,6	0,04 0,05 0,3	0,05 0,02 0,4	0,01 0,03 0,1	0,6 0,03 0,03
1	0,3	0,2	0,1	0,15	0,05	0,2

6.Сопоставление структуры целей и функций с действующей организационной структурой.

Собственно система

Надсистема

Актуальная среда

7. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры.

Как и следовало ожидать, сопоставив структуру целей и функций с действующей организационной структурой, что существующая организационная структура неэффективна, то есть в процессе работы были выявлены некоторые ошибки функционирования организационной структуры. Данные ошибки очень существенны, как для работы администрации, так и для налогоплательщиков. Главная ошибка организационной структуры заключается в том, что не все функции выполняются, что в дальнейшем плохо отражается на поставленных задачах. Далее можно выделить такой факт, что разные структурные подразделения выполняют одинаковые структурные задачи, то есть происходит дублирование выполнения функций, а также на лицо неравномерная загрузка должностных лиц.

Из анализа вышеперечисленного предлагается сократить число структурных подразделений с 31 до 28, а именно объединить полномочия аппарата вице-губернатора по культуре и аппарат вице-губернатора по образованию, а также канцелярию Губернатора Санкт-Петербурга с аппаратом Губернатора Санкт-Петербурга и юридический комитет с управлением юстиции Санкт-Петербурга. Необходимо пересмотреть обязанности должностных лиц.