б) Нормотворчі – внесення змін до статуту; затвердження статутів та положень філій, правил процедури загальних зборів.
в) Посадові – обрання та відкликання членів спостережної ради, членів виконавчого органу, членів ревізійної комісії, визначення умов оплати праці посадових осіб.
Рішення щодо зміни статуту, припинення діяльності, створення філій правомірні за прийняття їх ¾ учасників зборів, які голосують. З решти питань правомочні рішення простої більшості учасників зборів, які голосують.
Функції правління. Правління є органом управління, який здійснює оперативне управління діяльністю банка. Цей орган підзвітний зборам. Збори визначають персональний склад правління стратегію його діяльності. Оперативне управління товариством передбачає, що правління вирішує усі питання діяльності банку в тому числі делеговані зборами, крім питань, що належать до виключної компетенції зборів.
Спостережна рада (рада акціонерного товариства) є органом, який представляє інтереси акціонерів у перерві між проведенням загальних зборів і в межах компетенції, визначеної статутом, контролює і регулює діяльність правління.
Функції спостережної ради поділяють на контрольні у сфері управління та контрольні у сфері господарської діяльності. У першій сфері рада затверджує голову правління, аналізує дії правління щодо управління банком. У другій сфері рада розглядає і аналізує звіти правління, ревізійної комісії банку; є ініціатором позачергових ревізій та аудиторських перевірок господарських і фінансових результатів роботи та ін.
1.2 Організаційна структура ДФ АБ "Правексбанк"
Внутрішня організаційна структура Дніпропетровської філії АБ "Правексбанк" складається з декількох відділів, кожен з яких має своє призначення та тісно взаємопов`язаний з іншими.
Очолює Банк директор, який є керівним органом окремого відділення та виконує функції керівника, приймаючи важливі рішення, що пов`язані з діяльністю Банку. Директор має заступників, які виконують ті ж обов`язки у випадку його відсутності чи зайнятості у сферах корпоративного та індивідуального бізнесів.
Операційний відділ. Працює з чеками, векселями, акредитивами, обслуговує суб`єктів підприємницької діяльності, веде рахунки юридичних осіб.
Бухгалтерія. Працівники цього відділу відображають за допомогою плану рахунків операції банку. Здійснюють бухгалтерські проведення щодо обліку кредитних, депозитних операцій, обліку капіталу банку, його доходів та витрат, операцій з цінними паперами, іноземною валютою та ін.
Відділ програмно-технічного забезпечення. Висока якість, надійність та швидкість здійснення банківських операцій є базовими принципами, що складають програмне забезпечення Банку. Програмні та технологічні інструменти для продуктивного та своєчасного виконання завдань впроваджуються саме цім відділом. Введення нових технологій, які б забезпечили зручність та швидкість є дуже важливим моментом у розвитку Банку.
У 2004 році Банк перейшов на нову високотехнологічну автоматизовану банківську систему (АБС). Її використання дозволило Банку створити єдину інформаційну систему, що відповідає сучасним вимогам автоматизації Банків і має широкі можливості масштабування і нарощування при розвитку Банку.
Валютний відділ характеризується наявністю спеціальних організаційних і технічних заходів, які спрямовані на ефективне здійснення операцій з іноземною валютою й отриманням максимального прибутку з урахуванням існуючого валютного ризику.
Відділ по обслуговуванню рахунків фізичних осіб. Цей відділ працює з населенням: приймає комунальні платежі, кошти для зарахування на вклади, здійснює нарахування відсотків за вкладами. Також у функції цього відділу входить обслуговування пластикових карток та індивідуальних банківських сейфів для населення.
Кредитний відділ. Банк здійснює кредитні операції у межах наявних ресурсів. Визначаючи ризик окремого кредиту, Банк ретельно перевіряє платоспроможність позичальника, враховує заставу, наявність гаранта чи поручителя.
Відділ кредитування фізичних осіб. Забезпечує весь спектр активних операцій для фізичних осіб, до складу яких входять: автокредитування, іпотечне кредитування, споживче кредитування, кредитування під заставу рухомого або нерухомого майна, кредитування по програмі "Розстрочка", беззаставне кредитування співробітників підприємств та організацій.
Відділ аналізу та планування. З метою усунення помилок у подальшій роботі банку працівники цього відділу аналізують роботу Банку за минулі періоди та складають план на наступний період, враховуючи помилки та можливості Банку.
Каса. Працівники каси видають кошти за видатковими документами та приймають за прибутковими документами.
Юридичний відділ. Забезпечує правове супроводження діяльності Банку. Перевіряє юридичні аспекти праці з клієнтами. Тимчасово виконує функції відділу кадрів.
Відділ безпеку. Забезпечує функції охорони та нагляду за діяльністю Банку. Впроваджує заходи щодо збереження банківської та комерційної таємниці.
Адміністративно-господарчий відділ. Забезпечує філію видатковими матеріалами. Відповідає за тепло- та водопостачання, безперебійне електропостачання, схоронність обладнання та меблів.
Схематично, структура Дніпропетровської філії Акціонерного Банку "Правексбанк" представлена на рис 1.1
Рис 1.1. Організаційна структура Дніпропетровської Філії АБ «Правексбанк»
1.3 Аналіз фінансових показників
Внаслідок істотних змін на фінансовому ринку зростає значення аналізу банківської діяльності як для самого банку, так і для його ділових партнерів, клієнтів, акціонерів і держави в цілому. Регулярне проведення аналізу діяльності банком дозволяє ефективно управляти активними і пасивними операціями, що сприяє максимізації прибутку і забезпеченню стабільного фінансового стану.
Це особливо важливо в сучасних умовах, коли загострилося суперництво банків і небанківських фінансово-кредитних установ, що виконують різні операції по залученню вільних грошових ресурсів підприємств і населення.
В умовах становлення та розвитку банківської системи України актуальна проблема аналізу діяльності банківських установ з метою оцінювання їхньої інвестиційної привабливості, надійності та фінансової стійкості.
Аналіз діяльності банку повинен містити реальну та всебічну оцінку досягнутих результатів, висвітлювати позитивні й негативні аспекти його роботи, визначати конкретні шляхи вирішення загальних проблем. Він є відправним пунктом ефективного управління як кожним конкретним комерційним банком, так і банківською системою в цілому, а також вихідною базою для прийняття управлінських рішень на всіх рівнях.
Аналізом керуються при виконанні більшості банківських операцій — він підказує, як забезпечити дохідність та ліквідність банку, витримати конкуренцію на ринку банківських послуг, здобути довіру вкладників та клієнтів.
Результати фінансового аналізу дозволяють застерегти споживачів банківських послуг від проблемних банків, самі кредитні установи потребують об’єктивної та надійної системи оцінки поточного (і, можливо, перспективного) стану, оскільки ефективність управління комерційним банком визначає можливість здійснювати свою діяльність уміло та в повній відповідності з потребами й економічними цілями держави, чого не можливо досягнути, не маючи оперативної інформації.
Основна мета аналізу діяльності банку — забезпечити оптимальну структуру активних і пасивних операцій задля отримання і кінцевому підсумку максимального прибутку. За аналізом звітності визначають фінансову стабільність і надійність банку, доцільність і перспективи його подальшої діяльності.
Предметом аналізу банківської діяльності є причинно-наслідкові зв’язки економічних явищ і процесів, які прямо або непрямо впливають на діяльність банку.
Основними об’єктами аналізу банківської діяльності є :
- заходи щодо формування капіталу банку, а також його структура;
- якість активів ( кількісний і якісний аналізи структури кредитно-інвестиційного портфеля банку ) ;
- показники прибутковості функціонування банку, що дозволяють судити про ефективність його роботи;
- показники ліквідності і платоспроможності банку, що характеризують його фінансову стійкість;
- темпи росту банку;
- різні ризики, що впливають на діяльність банку.
Узагальнення результатів проведеного аналізу дозволяє визначити фактори, які впливають на діяльність банку, і підготувати рекомендації по прийманню управлінських рішень, спрямованих на її поліпшення.
Показники фінансової діяльності АБ "Правексбанк" представлені на таблицях 1.1-1.5 та на рис. 1.2
Табл. 1.1 Фінансові показники за 2003 рік
Показник | 01.01.03 | 01.02.03 | 01.03.03 | 01.04.03 | 01.05.03 | 01.06.03 | 01.07.03 | 01.08.03 | 01.09.03 | 01.10.03 | 01.11.03 | 01.12.03 |
Фінансовий результат, млн. грн. | 0,6150 | 0,1129 | 0,1646 | 0,1233 | 0,2077 | 0,3486 | 0,3654 | 0,4757 | 0,5167 | 0,5632 | 0,6023 | 0,6425 |
Активи, млн. грн. | 31,1143 | 28,0129 | 35,6158 | 49,9906 | 50,7225 | 49,3371 | 55,5925 | 63,9641 | 70,5039 | 75,7980 | 78,6640 | 86,8908 |
Зобов’язання, млн. грн. | 10,7905 | 7,5766 | 15,1786 | 29,3511 | 30,0809 | 28,5733 | 34,8118 | 43,0731 | 49,5718 | 54,8326 | 45,6635 | 53,8501 |
Капітал, млн. грн. | 25,4182 | 25,4503 | 25,4660 | 25,8667 | 25,7582 | 25,7749 | 25,8438 | 25,8186 | 25,8758 | 25,9136 | 36,9075 | 37,0443 |
Капітал, млн. євро | 5,0265 | 5,0956 | 5,0726 | 5,4044 | 5,2711 | 5,5617 | 5,6618 | 5,5086 | 5,3274 | 5,3234 | 7,7107 | 7,8900 |
Статутний капітал, млн. євро | 2,9884 | 3,0256 | 3,0101 | 3,1573 | 3,0924 | 3,2608 | 3,3106 | 3,2241 | 3,1112 | 3,1044 | 5,6641 | 5,7744 |
Кредитно - інвестиційний портфель, млн. грн. | 19,8258 | 17,8563 | 21,7924 | 34,9278 | 36,3862 | 37,3018 | 41,4534 | 49,9410 | 50,2214 | 56,5283 | 52,1307 | 67,8875 |
В т.ч. міжбанківські кредити, млн. грн. | 0,0000 | -0,0030 | 0,0000 | 5,5171 | 6,1615 | 5,4686 | 6,2710 | 8,1461 | 7,7110 | 5,3192 | 6,5528 | 13,1601 |
В т.ч. комерційні кредити, млн. грн. | 19,8258 | 17,8593 | 21,7924 | 29,4107 | 28,1367 | 29,9730 | 31,6885 | 32,2256 | 31,6823 | 40,6025 | 34,9708 | 38,4091 |
В т.ч. цінні папери, млн. грн. | 0,0000 | 0,0000 | 0,0000 | 0,0000 | 2,0880 | 1,8601 | 3,4939 | 9,5693 | 10,8282 | 10,6066 | 10,6071 | 16,3184 |
Депозити фізичних осіб, млн. грн. | 1,3213 | 1,4997 | 1,9211 | 2,3388 | 2,7399 | 3,2535 | 6,0395 | 7,1623 | 7,6219 | 7,8137 | 8,4542 | 9,4115 |
В т.ч. кошти до вимоги, млн. грн. | 0,9964 | 1,3259 | 1,7519 | 2,0464 | 2,3898 | 2,7262 | 3,8501 | 4,5505 | 4,4440 | 4,4950 | 3,3961 | 2,5491 |
В т.ч. строкові депозити, млн. грн. | 0,3249 | 0,1738 | 0,1692 | 0,2924 | 0,3500 | 0,5273 | 2,1893 | 2,6119 | 3,1778 | 3,3187 | 5,0582 | 6,8624 |
Депозити юридичних осіб, млн. грн. | 4,3202 | 0,8489 | 1,3770 | 10,3581 | 8,7931 | 8,6899 | 8,4676 | 9,8004 | 7,7064 | 15,1724 | 16,9380 | 18,4933 |
В т.ч. кошти до вимоги, млн. грн. | 4,2683 | 0,7963 | 1,3235 | 4,8845 | 2,8651 | 3,1243 | 2,7296 | 4,2675 | 3,2932 | 8,9863 | 2,6017 | 2,0487 |
В т.ч. строкові депозити, млн. грн. | 0,0520 | 0,0526 | 0,0536 | 5,4735 | 5,9280 | 5,5656 | 5,7380 | 5,5329 | 4,4132 | 6,1861 | 14,3362 | 16,4446 |
Табл. 1.2 Фінансові показники за 2004 рік