Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:
* определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках
* сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии
* выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации
* выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей
* определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.
* оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей
* предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес плана.
Однако, вышеперечисленное – теория, а составление бизнес-плана на практике очень сложное дело, если не сказать – искусство и довольно новое для России. Хотя бизнес-план знаком многим, но применять его с максимальной пользой на практике получается не у всех. Обычно это толстая презентабельная офисная папка, которая в нужный момент с гордостью может быть продемонстрирована как партнерам, так и потенциальным инвесторам, или же документ, созданный в «пожарном» режиме под неожиданно открывшиеся перспективы. Как стратегический инструмент управления бизнес-план редко используется большинством предприятий[7].
Рис. 1 Алгоритм составления бизнес-плана[8]
Выше, на рисунке №1, приведен алгоритм составления бизнес-плана, включающий, на мой взгляд, все моменты и составляющие этого сложного процесса, с учетом самых последних достижений.
При разработке бизнес-плана необходимо помнить, что любой бизнес по-своему уникален и поэтому требует индивидуальных решений. Стандартных подходов к бизнес планированию нет, и представленный алгоритм дает представление лишь о том, какие шаги надо предпринять и с чем стоит определиться в процессе подготовки к разработке и создания бизнес-плана. Ниже считаю интересным привести самые распространенные ошибки при разработке бизнес-плана[9]:
- использование неадаптированных западных методик и шаблонных форм для разработки бизнес-планов и оценки эффективности инвестиционных проектов. Каждый проект индивидуален и требует соответствующего, а не универсального подхода;
- неверно расставленные акценты на разделы бизнес-плана. Обычно много сил тратится на проработку разделов «Финансовый план», «Анализ эффективности реализации проекта», но недостаточно внимания уделяется анализу рынка продукции/услуг и обоснованию конкурентоспособности;
- непонимание интересов инвестора или кредитора и их психологии;
- низкое качество проводимых маркетинговых исследований, переоценка возможностей реализации продукции, из-за чего получаются чересчур оптимистичные прогнозы продаж и неоправданное занижение сроков окупаемости и итоговых значений инвестиционных ожиданий;
- необоснованный план реализации, продиктованный технологическими возможностями проектируемого производства, а не емкостью рынка, что ведет к недозагрузке производственных мощностей, а это главный критерий конкурентоспособности проекта;
- непродуманная маркетинговая стратегия и ценовая политика, во многом ориентация на аналогичные проекты, стандартные технологии, не мотивирующие появления дополнительных рыночных возможностей. Отсюда радужные финансово-экономические показатели проекта за счет завышения конечной цены реализации товара и необоснованно оптимистичных перспектив, не соответствующих действительности;
- занижение издержек, связанных с реализацией представленного проекта, иногда искусственно, с целью получения желаемого кредита, но чаще из-за их очень поверхностного учета и применения тарифов и технико-экономических коэффициентов текущего учетного периода без учета динамики на будущее, часто используются только прямые затраты или метод учета укрупненными группами;
- неверная оценка рыночных рисков реализации проекта и человеческого фактора;
- неправильно выбранные методики анализа проекта и технические ошибки финансово-экономических расчетов;
- не уделяется должное внимание презентации бизнес-плана как в письменной, так и в устной форме. Часто забывают о том, что встречают по одежке, и не заботятся об удобстве прочтения документа, излишне перегружая его второстепенной информацией, цифрами, данными статистики и т.п. Следует детализацию расчетов относить в приложения. Нужно уделить большое внимание резюме бизнес-плана, где в тезисной форме дается экспресс-справка по жизнеспособности и перспективности проекта, побуждающая инвестора вложить деньги именно в него. Немаловажную роль играет устная презентация проекта, начиная от ее технологии и заканчивая правильным выбором места и времени.
Имея готовый и качественный бизнес-план и предлагая его инвесторам, надо понимать, что они в большинстве случаев очень умные и продвинутые люди, желательно оставить «за кадром» бизнес-плана следующие моменты:
- озабоченность собственной выгодой при реализации проекта — понятно, что основная цель бизнеса — извлечение прибыли, но реализационная прибыль без клиента существует за гранью реальности. Поэтому бизнес-план должен продемонстрировать заботу о клиенте и показать, что руководство организации думает в первую очередь не о самом производстве продукции, а о том, что нужно клиентам и какие преимущества они получат от использования этой продукции;
- нереалистические прогнозы роста — такие прогнозы на долгосрочную перспективу порождают у инвесторов чувство, что предприниматели или оторвались от реальности, или не знают рынка;
- «Растекание по древу» или концепция «широкого спектра околовсяческих услуг…» — отсутствие концентрации внимания компании на определенном рыночном сегменте или направлении. Компании, которые пытаются сделать слишком много, ничего не делают хорошо[10].
Заканчивая основную часть работы, хотела бы отметить, что составление качественного бизнес-плана сегодня не простое дело и наметившиеся тенденции у малого и среднего бизнеса приводят, хотя и не достаточно, особенно в малых городах и сельских районах к появлению небольших «контор» или отдельных людей, берущих эту работу на себя. Конечно качество таких услуг пока оставляет желать лучшего, но из-за востребованности оно видимо будет расти. Примеры для этого имеются и у нас в Алтайском крае, например бизнес-инкубатор в г. Барнауле.
Заключение
В работе рассмотрены вопросы бизнес планирования на основе не только учебной литературы, но и с использованием материалов из различных источников, в т.ч. и местных. Из-за большого объема исходного материала, разнообразия существующих подходов к решению этой проблемы, как среди ученых, так и среди практиков предпринимательства, сделала для себя вывод об актуальности этой темы. Так же почерпнула для себя практические приемы, которые смогу использовать в своей практической работе экономиста муниципального предприятия МУП «Благоустройство» в г. Камень-на-Оби, тем более что в этом году намечается его реорганизация.
Необходимо четко понимать, что бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования[11].
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.
В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капиталовложений. Успешное формирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем и используется планирование бизнеса[12].
Особенно во время кризиса планирование является одним из эффективных инструментов предотвращения негативных последствий нестабильности. Бизнес-планирование позволяет эффективно использовать проверенные временем прогностические модели развития бизнеса в динамичных условиях, быстро ориентироваться в ситуации, минимизировать возможные потери посредством выбора оптимальной тактики и стратегии поведения[13].
2. Задача№1
Выручка от реализации продукции составила 10млн. руб., валовой доход – 4млн. руб. Определить себестоимость продукции, чистую прибыль, рентабельность продукции и продаж.
Решение:
Вр = Выручка от реализации продукции = 10 млн.руб.