Рис. 6 Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности
1.3 Статус бухгалтерской службы
Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.
Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте любой формы собственности составляет организация работы учетного персонала.
Бухгалтерский учет в зависимости от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:
• бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• штатная должность бухгалтера;
• передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета специализированной организации;
• ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.
В последнее время большая часть организаций стремится систематизировать работу своих финансовых служб, вводя внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета в организации разрабатываются Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для работников бухгалтерии и др. Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру.
1. Общие положения
2. Цели и задачи
3. Функции
4. Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)
5. Взаимоотношения, служебные связи
6. Организация работ
Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно- нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.
Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.
В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.
Четвертый раздел «Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)» включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.).
В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:
• все структурные подразделения — по вопросам бухгалтерского учета;
• юридическая служба — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
• кадровая служба — по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;
• секретариат — по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово хозяйственной деятельности.
В этом же разделе отражаются внешние связи:
• с налоговыми, статистическими и социальными органами — представление соответствующей отчетности;
• с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.
Шестой раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.
Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.
Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.
Основу должностных инструкций сотрудников бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.
Должностные инструкции — внутренний документ организации, определяющий организационно-правовое положение работника, поэтому необходимо, чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий и ответственности.
Должностная инструкция может включать следующие разделы.
1. Общие положения
2. Функции работника
3. Права и обязанности
4. Ответственность
5. Заключительные положения
Должностные инструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую должность [1].
2. Решение задачи № 4
Вариант 1
ООО «Центр» занимается покупкой и реализацией товаров по договору купли-продажи. Покупная стоимость товаров 600 000 руб., в том числе НДС – 18 %. Продажная стоимость товаров составила 850 000 руб., в том числе НДС 18%.
Расходы на продажу товаров составили 60 000 руб.
Согласно учетной политике организации для исчисления налоговой базы НДС является момент реализации по отгрузке. Задолжность покупателей поступает на расчетный счет организации.
Вариант 2
По решению общего собрания ООО «Центр» заменил договор купли-продажи на договор комиссии по продаже товаров сторонних организаций, согласно данного договора комиссионное вознаграждение составляет 17% от выручки с продаж.
Задание:
1. Дать понятие договора купли-продажи и договора комиссии, их различие
2. Определить финансовый результат от продаж при использовании по каждому варианту и сравнить их
3. Отразить на счетах бухгалтерского учета операции по двум вариантам.
Решение:
1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (цену) [7, ст. 454].
По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить 1 или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента [7, ст. 900].
Различия:
1. Основное отличие договора комиссии и договора купли-продажи является условие о переходе права собственности к контрагенту. Договор комиссии предполагает, что комиссионер всего лишь оказывает продавцу услуги по заключению договора с покупателем.
2. По договору купли-продажи покупатель оплачивает за товар наличными в кассу организации или на расчетный счет, а по договору комиссии комиссионер, получая оплату за товар от покупателя, передает денежные средства комитенту за минусом вознаграждения.
3. По договору купли- продажи налоговая база по НДС исчисляется с момента реализации по отгрузке, а по договору комиссии исчисляется с дохода, полученного в виде комиссионного вознаграждения.
4. По договору купли-продажи объектом налогообложения по налогу на прибыль признается прибыль (полученные доходы от реализации товаров, работ и услуг, уменьшенные на величину расходов), а по договору комиссии (к таким доходам не относится комиссионное вознаграждение).
При покупке товаров:
Д 41 К60 508 475 руб., - отражено принятие к учету приобретенного товара
Д 19 К 60 91 525 руб., - отражена сумма НДС, начисленная со стоимости приобретенного товара
Д 68 К 19 91 525 руб., - сумма НДС по оприходованным товарам, предъявленная к вычету
Д60 К 51 600 000 руб., - отражена оплата товаров поставщику
При продаже товаров:
Д 62 К 90.1 850 000 руб., – отражена выручка от реализации
Д 90.3 К 68 129 661руб., – сумма НДС, начисленная с выручки
Д 44 К 70,69 60 000 руб., - отражены расходы на продажу товаров
Д 90.2 К 41 508 475 руб., - отражено списание себестоимости
Д 90.2 К 44 60 000 руб., - отражено списание расходов на продажу
Д 51 К 62 850 000 руб., – отражена оплата за товары покупателем
Определяем финансовый результат:
Д 90.9 К 99 151 864 руб., - отражена прибыль от продаж
Д 99 К 68 30373 руб., - начислен налог на прибыль
Д 99 К 84 121 495 руб., - отражена чистая прибыль
Вариант 2 (Решение)
По договору комиссии:
При поступлении товара
Д 004 850 000 руб., - отражено поступление от комитента
При продаже товара:
Кт 004 850 000 руб., - отражена отгрузка товаров покупателю