СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты экономической и финансовой безопасности. 3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 16
1. Теоретические аспекты экономической и финансовой безопасности
Экономическая безопасность предприятия определена как «защищенность его деятельности от отрицательных влияний внешней среды, а также как способность быстро устранить разно вариантные угрозы или приспособиться к существующим условиям, которые не сказываются отрицательно на его деятельности» [5, с. 48].
В целях минимизации рисков представляется целесообразным смоделировать процесс управления системой экономической безопасности предприятия.
Угрозой экономической безопасности предприятия является, во-первых, сама рыночная экономика, построенная на конкуренции. Во-вторых, российский рынок находится в стадии становления, а значит, многие механизмы не отрегулированы. В–третьих, среди институтов защиты пока недостаточно разработаны нормы правовой защиты интересов предпринимателей. Теневые экономические отношения также влияют на безопасность предпринимательства.
Актуальной задачей, которую должно решать любое предприятие, является задача оценки рисков и прогнозирования своего состояния с точки зрения выполнения свойственных ему функций, принятия мер их защиты от воздействия различных внутренних и внешних факторов.
Основными причинами неблагополучия являются: недостаток инвестиционных ресурсов, высокая степень износа основных производственных фондов, низкая конкурентоспособность продукции и невостребованность ее на внутреннем и внешнем рынках, устаревшие технологии, высокая материалоемкость производства и др.
Все управленческие решения в области обеспечения защиты финансовых интересов предприятия от внешних и внутренних угроз теснейшим образом взаимосвязаны и оказывают прямое или косвенное воздействие на результаты его финансовой деятельности.
Главный принцип сохранения финансовой безопасности - это контроль и балансирование доходов и расходов экономической системы. На сохранение финансовой безопасности оказывают значительное влияние следующие факторы.
1. Внутренние:
– квалификация учетного и финансово-экономического персонала;
– квалификация и навыки высшего руководства предприятия;
– юридическое обеспечение и экспертиза договоров и контактов предприятия;
– эффективность системы внутреннего контроля;
– кассовая, налоговая и платежная дисциплина;
– сбытовая и маркетинговая стратегия предприятия (организации).
2. Внешние:
– законодательная и нормативная база, регулирующая хозяйственную деятельность;
– платежеспособность дебиторов;
– деятельность (противодействие) государственных органов и органов местного самоуправления;
– активность кредиторов по востребованию долгов;
– эффективные деловые отношения с финансово-банковской системой (способность или возможность привлекать кредитные ресурсы по минимально возможной цене);
– надежность партнеров и контрагентов. [5, с. 22]
Главная цель экономической безопасности предприятия – обеспечение его устойчивого и максимально эффективного функционирования, создание высокого потенциала развития и роста в будущем.
Функции управления финансовой безопасностью в рамках инвестиционной политики предприятия включают в себя следующие составляющие:
1.Формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений.
2.Проведение анализа состояния инвестиционной политики предприятия.
3.Разработку системы планирования в инвестиционной политике предприятия.
В процессе деятельности Домбаровского линейного производственного управления магистральных газопроводов ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» ОАО «Газпром»создается и используется конфиденциальная информация, составляющая коммерческую тайну (примерами такой информации могут быть данные клиентов «Газпром трансгаз», суммы и другие параметры сделок). Защита этой информации от несанкционированного доступа является важным условием эффективной деятельности, так как утечка информации, составляющей коммерческую тайну, может серьезно осложнить работу предприятия, привести к значительным расходам и даже поставить под угрозу само функционирование «Газпром трансгаз».
Как показывает опыт, одним из наиболее вероятных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, является плохая организация учета, хранения и прохождения документов, содержащих эти сведения. Поэтому одним из важнейших направлений организационных мероприятий по защите конфиденциальной деловой информации является четкая организация системы делопроизводства и документооборота. Система делопроизводства способствует рационализации и унификации документальных процессов и обеспечивает порядок учета, обработки, хранения, уничтожения и контроля наличия и правильности исполнения документов. При реализации системы особое внимание должно уделяться обеспечению безопасности документов, содержащих конфиденциальную информацию. Организационные мероприятия, обеспечивающие защиту документальной информации и информации, закрепленной на технических носителях, можно представить в виде табл. 1.
Таблица 1.
Организационные мероприятия по обеспечению защиты информации
| Составные части делопроизводства | Функции обеспечения безопасности информации при работе с документами | Способы выполнения |
| 1. Документирование | Предупреждение необоснованного изготовления документов. Предупреждение включения в документы избыточных конфиденциальных сведений. Предупреждение необоснованного завышения степени секретности документов. Предупреждение необоснованной рассылки. | Определение перечня документов. Осуществление контроля за содержанием документов и степени секретности их содержания. Определение реальной степени секретности сведений, включенных в документ. Осуществление контроля за размножением и рассылкой документов. |
| 2. Учет документов | Предупреждение утраты (хищения) документов. | Обеспечение регистрации каждого документа и удобства его поиска. Осуществление контроля за местонахождением документов. |
| 3. Организация документооборота | Предупреждение необоснованности ознакомления с документами. Предупреждение неконтролируемой передачи документов. | Установление разрешительной системы доступа исполнителей к документам. Установление порядка приема-передачи документов между сотрудниками. Осуществление контроля за порядком работы с документами. |
| 4. Хранение документов | Обеспечение сохранности документов. | Выделение специально оборудованных помещений для хранения документов, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Установление порядка допуска к делам. Осуществление контроля за своевременностью и правильностью оформления дел. |
| 5. Уничтожение документов | Исключение из документооборота документов, потерявших свою ценность. | Установление порядка подготовки документов для уничтожения. Обеспечение необходимых условий уничтожения. Осуществление контроля за правильностью и своевременностью уничтожения документов. |
| 6. Проверка наличия документов | Контроль наличия документов, выполнения требований их обработки, учета, исполнения и сдачи. | Установление порядка проведения проверок наличия документов и порядка их обработки. |
Сохранению информации внутри предприятия также способствует целенаправленная работа с персоналом предприятия в направлении обеспечения информационной безопасности.
Обеспечение информационной безопасности организации предполагает реализацию комплекса технических, технологических, организационных, экономических и социально-психологических мер в составе программы экономической безопасности:
– дробление, распределение информации между сотрудниками;
– ведение учета ознакомления сотрудников с особо важной информацией;
– распространение информации только через контролируемые каналы;
– назначение лиц, ответственных за контроль документации;
– обязательное уничтожение неиспользованных копий документов и записей;
– четкое определение коммерческой тайны для персонала;
– составление, регулярная оценка и обновление перечня информации, представляющей коммерческую тайну;
– включение пункта о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции;
– включение положений о неразглашении тайны в соглашения и договоры с партнерами;
– дополнительную проверку компетентности работников при найме;
– обязательное предварительное профессиональное обучение.
Инвестиционная безопасность является составляющим звеном экономической безопасности. От эффективности ее обеспечения зависит безопасность предприятия в целом.