Взаимодействие всех звеньев и уровней управления осуществляется на основе действующей структуры управления.
Организационная структура управления предприятием представлена на рис.2 (см. приложение 3).
Для эффективного управления предприятием образована линейно-функциональная структура управления с учетом специфики организационно-правовой формы предприятия.
Директору подчиняется заместитель директора - главный агроном. Главному агроному подчиняются начальники цехов и инженер по МПТ1Ж и энергослужбы.
Таким образом, система управления предприятием основана на специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по каждой из которых формируется иерархия служб. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Например, работу служб по ремонту оборудования оценивают показателями времени простоев и затрат на проведение ремонтных работ. Соответственно должна строиться и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижения высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат в целом становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. При такой организации управления предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равномерно. Но гак как в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате затрудняется и замедляется передача информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя предприятия и его заместителей, т.е. высшего эшелона управления.
Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается не соответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; повышаются нормы управляемости особенно у директора и его заместителей; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление; не учитывается специфика работы различных подразделений.
Директор получает информацию от непосредственно подчиненных ему лиц, принимает решение по всем вопросам, относящимся к руководимому предприятию и несет ответственность за его работу. Рассмотрев структуру управления и функции должностных лиц и служб, на наш взгляд необходимо
внести в нее изменения, путем упразднения некоторых служб или их объединения, что позволит уменьшить уровни руководства и учесть современные направления развития менеджмента и экономики предприятия в целом.
2.2. Характеристика финансового состояния ОАО «Чувашагрохимсервис»
Для оценки структуры имущества предприятия и источников его образования рассмотрим таблицу 2.
В 2008 г. произошло уменьшение общей стоимости внеоборотных активов, которые на конец года составили 271 тыс. руб., что на 33,71% меньше показателя 2007 г.
Основные средства в 2007 году возросли по сравнению с 2006 годом на 328 тыс. руб., темп роста составил 182,21%). Увеличение величины основных средств объясняется тем, что предприятие приобрело новое оборудование.
В 2007 году произошел рост оборотных активов и составил 18272 тыс. руб., этот показатель выше по сравнению с 2006, 2008 гг. В 2007 году удельный вес запасов составил 48,90%), а в 2008 году 41,32 %. Возросла дебиторская задолженность в 2008 году по сравнению с 2006, 2007 годами. В 2007 году она составила 3769 тыс. руб., а в 2008 году 6308 тыс. руб., это почти в 2 раза больше предыдущего года.
В 2008 году величина собственного капитала увеличилась на 500 тыс. руб. прирост произошел за счет увеличения нераспределенной прибыли, что является результатом эффективной работы. Величина краткосрочных обязательств к концу 2008 года уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 1959 тыс. руб. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность как в 2006 и 2007 годах, так и в 2008 году, т.е. предприятие привлекает дополнительные источники финансирования.
Таблица 2
Структура имущества и источников его финансирования ОАО«Чувашагрохимсервис» на начало 2006-2008 гг.
Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Темп роста, % | ||||
сумма, тыс.руб. | уд. вес% | сумма, тыс. руб. | уд. вес% | сумма, тыс. руб. | уд. вес % | 2007/ 2006 | 2008/ 2007 | |
Актив | ||||||||
Внеоборотные активы | 766 | 9,3 | 804 | 4,21 | 271 | 1,54 | 104,96 | 33,71 |
-нематериальные активы | 0 | 0,00 | 77 | 0,40 | 73 | 0,41 | - | 94,81 |
- основные средства | 399 | 4,84 | 727 | 3,81 | 198 | 1,12 | 182,21 | 27,24 |
- незавершенное строительство | 367 | 4,45 | _ | _ | _ | _ | _ | _ |
Оборотные активы | 7471 | 90,7 | 18272 | 95,79 | 17346 | 98,46 | 244,57 | 94,93 |
-запасы | 5003 | 60,65 | 9329 | 48,90 | 7280 | 41,32 | 186,47 | 78,04 |
-НДС | 479 | 5,81 | 2451 | 12,85 | 2135 | 12,12 | 511,69 | 87,11 |
-дебиторская задолженность | 885 | 22,85 | 3769 | 19,76 | 6308 | 35,81 | 199,95 | 167,37 |
краткосрочные фин. вложения | 65 | 0,79 | 2709 | 14,20 | 1591 | 9,03 | 4167,69 | 58,73 |
-денежные средства | 51 | 0,62 | 14 | 0,07 | 32 | 0,18 | 27,45 | 228,57 |
Итого средств | 8249 | 100 | 19076 | 100 | 17617 | 100 | 231,25 | 92,35 |
Пассив | ||||||||
Капитал и резервы | 1818 | 22,04 | 1594 | 8,31 | 2094 | 11,89 | 87,68 | 131,37 |
-уставный капитал | 9 | 0,11 | 9 | 0,05 | 9 | 0,05 | 100 | 100 |
-нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) | 1809 | 21,93 | 1585 | 8,31 | 2085 | 11,84 | 87,62 | 131,55 |
Краткосрочные обязательства | 6431 | 77,96 | 17482 | 91,64 | 15523 | 88,11 | 271,84 | 88,79 |
-займы и кредиты | 1528 | 18,52 | 2207 | 11,57 | 1916 | 10,88 | 144,44 | 86,81 |
-кредиторская задолженность | 4903 | 59,44 | 15275 | 80,07 | 13607 | 77,24 | 11,54 | 89,08 |
Итого источников | 8249 | 100 | 19076 | 100 | 17617 | 100 | 231,25 | 92,35 |
Таблица 3
Формирование прибыли ОАО «Чувашагрохимсервис» за 2006-2008 гг.
Показатели | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Изменение, (+,-) | |
2007/2006 | 2008/2007 | ||||
Выручка от реализации | 34321 | 54073 | 46020 | 19752 | -8053 |
Себестоимость реализации | 33654 | 46154 | 43203 | 12500 | -2951 |
Валовая прибыль | 667 | 7919 | 2817 | 7252 | -5102 |
Прибыль от реализации | 667 | 7919 | 2817 | 7252 | -5102 |
Проценты к получению | 12 | - | - | - | - |
Проценты к уплате | 126 | - | 227 | 227 | |
Прочие операционные доходы | 42 | 556 | 1784 | 514 | 1228 |
Прочие операционные расходы | 174 | 377 | 1984 | 203 | 1607 |
Внереализ. доходы | 57 | 30 | 92 | -27 | 62 |
Внерализ. расходы | 189 | 23 | 5 | -166 | -18 |
Прибыль (убыток) до налогообложения | 289 | 7702 | 2776 | 7413 | -4926 |
Налог на прибыль | 69 | 1148 | 674 | 1079 | -474 |
Чистая прибыль | 220 | 5834 | 2102 | 5614 | -3732 |
По данным таблицы 2, можно отметить, что в 2007 г. выручка увеличилась на 19752 тыс. руб. Также увеличилась себестоимость на 12500тыс. руб., себестоимость растет большими темпами, это отрицательный фактор.
В 2008 г. выручка от реализации товаров, работ и услуг уменьшилась на - 8053 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. В то же время на -2951 тыс. руб. упала себестоимость проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Положительной тенденцией является то, что темпы роста выручки в 2007 и в 2006 гг. опережали темпы роста себестоимости в аналогичных годах.
Также следует рассмотреть динамику показателей по труду в ОАО «Чувашагрохимсервис».
Таблица 4
Анализ показателей по труду в ОАО «Чувашагрохимсервис» за 2006-2008гг.
Показатели | Годы | Изменение,(+; -) | Темп изменения, % | ||||
200 | 2007 | 2008 | 2007/ 2006 | 2008/ 2007 | 2007/ 2006 | 2008/ 2007 | |
1 .Среднесписочная численность работников, чел. | 93 | 105 | 115 | 12 | 10 | 112,90 | 109,52 |
2. Расходы на оплату труда, тыс. руб. | 7853 | 8524 | 9212 | 671 | 688 | 108,54 | 108,07 |
4. Объем реализации, тыс. руб. | 34321 | 46020 | 54073 | 11699 | 8053 | 134,09 | 117,50 |
5. Себестоимость реализации, тыс. руб. | 33654 | 43203 | 46154 | 9549 | 2951 | 128,37 | 106,83 |
6. Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 289 | 2776 | 7702 | 2487 | 4926 | 960,55 | 277,45 |
7. Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. | 7,04 | 6,77 | 6,68 | -0,27 | -0,09 | 96,14 | 98,67 |
8. Производительность труда, тыс. руб. | 369,04 | 438,29 | 470,20 | 69,24 | 31,91 | 118,76 | 107,28 |
Из данных табл. 4 видно, что в соответствии с тем, что среднесписочная численность работников предприятия в 2008 г. по сравнению с 2007 повысилась на 10 чел., расходы на оплату труда персонала увеличились на 688 тыс. руб.