Транспортные расходы относятся на поставщика или покупателя в соответствии с прейскурантом на продукцию (товар) или иными обязательными правилами, а при их отсутствии в соответствии с договором, ценой по нему.
В договоре, в случае необходимости могут быть определены минимальные нормы отгрузки различной продукции (товаров): ящик, посылка и т.п.
В договорах на поставку товаров, заключенных предприятиями с оптовыми и торговыми организациями следует указывать содержание отгрузочных разнарядок, порядок и сроки их высылки, а также порядок и сроки внесения в них изменений.
Качество, комплектность
Условие о качестве продукции (товара) является существенным элементом договора, поэтому в договоре должно быть предусмотрено, какой конкретно документации должен соответствовать предмет поставки по качеству. В договоре обязательно указываются номера, индексы стандартов, технических условий и иной техдокументации. При отсутствии таковой делается ссылка на эталоны (образцы). В договоре могут быть предусмотрены более высокие требования к качеству продукции (товаров) по сравнению с действующей документацией. В таких случаях эти требования должны быть четко оговорены. Договором решается вопрос о порядке и сроках высылки продавцом (поставщиком) покупателю техдокументации. Например, может быть указано, что по одному экземпляру техдокументации поставщик высылает (передает) покупателю в срок до 5 января текущего года, в противном случае уплачивает штраф, размер которого определяется сторонами.
В договор могут быть включены условия о том, что поставщик за два - три месяца до начала производства уведомляет покупателя о начале выпуска новой продукции (товара) и высылает ему соответствующие образцы и ориентировочные цены.
Продукция и товары должны поставляться комплектно в соответствии с требованиями техдокументации.
В договоре стороны вправе предусмотреть поставку изделий с дополнительными к комплекту частями или без отдельных ненужных покупателю частей, входящих в комплект. Цены в этих случаях соответственно изменяются.
Цена
При исполнении договоров применяются цены, установленные централизованно, а в случаях, предусмотренных законодательством - договорные цены и цены, утверждаемые продавцом (поставщиком) самостоятельно.
В договоре указываются цена продукции (товара), размер договорных цен, скидки, надбавки к ценам.
В договоре на поставку продукции могут быть предусмотрены доплаты (надбавки) к установленным ценам за выполнение дополнительных требований по изменению потребительских свойств и комплектации продукции, срочному исполнению заказов, изготовлению продукции в количествах менее минимальных норм заказов, с более длительным гарантийным сроком службы.
Сумма договора
Исходя из цен и количества продукции (товара), в договоре указывается его сумма.
Форма и порядок расчетов
Расчеты за продукцию (товар) производятся в порядке и форме, определяемой сторонами в договоре.
Тара и упаковка. Порядок приемки.
Требования к таре и упаковке, как правило, содержатся в техдокументации на продукцию и товары. В тех случаях, когда они отсутствуют, стороны предусматривают в договоре - в какой конкретно таре (ящик, обрешетка и т.д.) и упаковке должны отгружаться продукция и товары, исходя из того, что тара и упаковка должны обеспечивать их сохранность при транспортировке.
Порядок приемки продукции и товаров по количеству и качеству определен Инструкциями Госарбитража СССР NN П-6 и П-7. В договорах, как правило, стороны делают ссылки на эти документы.
Дополнительные условия по усмотрению сторон включаются в договор в тех случаях, когда это допускается Инструкциями П-6, П-7. Например, об обязательном вызове представителя иногороднего Поставщика и сроках его явки для составления акта приемки продукции (товара) по количеству, о праве выборочной проверки и перепроверки забракованной продукции.
Имущественная ответственность сторон
За нарушение обязанностей по договорам купли-продажи (поставки) с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки.
Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
Стороны (хозяйствующие субъекты) при подготовке и обсуждении условий договора купли-продажи (поставки) должны максимально конкретизировать и расшифровать существо обязательств сторон по договору, особенно, по вопросам, касающимся имущественных интересов партнеров. Это такие вопросы, как (кроме названных выше): переход права собственности, базовые условия договора купли-продажи (поставки), конкретные условия и размер (а также пределы) ответственности сторон договора, страхование, порядок разрешения споров, изменения и дополнения условий договора, действие договора во времени, прекращение действия договора.
Договор или его отдельные положения, противоречащие действующему законодательству, недействительны.
В договоре приводятся почтовые адреса, расчетные и отгрузочные реквизиты сторон, контактные средства связи, исполнители от сторон (желательно).
Договор подписывается лицами его заключившими, при этом указывается место (город и т.п.) и дата подписания. Договор скрепляется печатями сторон. Каждая из сторон вправе получить минимум один экземпляр надлежащим образом оформленного договора. Полномочия подписывающих договор лиц прилагаться должны к договору (рекомендация).
2. Формирование условий и заключение договора поставки продукции
При формировании условия договора поставки о порядке расчетов следует учитывать два основных момента: учет будущей планируемой деятельности по выполнению договора (в рассматриваемом случае - по осуществлению платежа) и учет обстоятельств, которые могут возникнуть в будущем и воспрепятствовать деятельности в соответствии с договором. Особенность рассматриваемого условия договора о порядке расчетов - в возможности сочетать оба этих момента, поскольку условие о порядке расчетов несет на себе одновременно как функцию регулирования - определение будущих действий (в основном покупателя (или плательщика) по осуществлению платежей за поставленный товар, так и функцию средства защиты от возможных недопоставок товара или неосуществления платежей.
В настоящее время роль этой последней функции значительно повысилась и часто в договорах выбор формы расчетов несет на себе в качестве основной обеспечительную функцию надлежащего исполнения обязанностей сторон по договору. Поэтому если учитывать первый момент - планирование деятельности, то целесообразно условия о расчетах помещать в одном разделе договора с условием о цене. В пользу такой структуры модели договора говорит объединение в одном разделе определительного условия (о цене) и исполнительного условия по оплате стоимости товара, которое возможно осуществить только при наличии этого определительного условия.
Структура раздела предполагает формулировку о сроках, размере платежей и о форме расчетов по договору.
В Гражданском кодексе РФ нормы, прямо регулирующие условия о расчетах в договоре поставки, содержатся в ст.516, а также в ст.486-489. Кроме того, определение формы расчетов и порядка осуществления платежа для выбранной формы расчетов устанавливается нормами, содержащимися в главе 46 ГК. Также существует множество правил, регулирующих обязанности по расчетам, содержащихся в других правовых актах, ведомственных нормативных актах, утверждаемых ЦБ РФ, Минфином РФ.
Правила, регулирующие сроки оплаты товара по договору поставки и размеры платежей, содержатся в пп.1-2 ст.486, п.1 ст.487, п.1 ст.488, ст.489 ГК.
Правила Кодекса выделяют момент оплаты в соотношении с моментом передачи товара:
- непосредственно до или после передачи товара;
- предварительная оплата;
- оплата товара, переданного в кредит (последующая оплата);
- оплата товара в рассрочку (уплата цены переданного товара не сразу полностью, а согласованными частями и в согласованные в договоре сроки).
Здесь нужно заметить, что правило абз.2 п.1 ст.489 ГК имеет императивный характер и требует обязательного согласования в договоре, если в нем предусмотрена оплата в рассрочку, цены товара, порядка, сроков и размера платежей. В противном случае договор считается незаключенным, то есть эти перечисленные условия являются существенными для заключения договора.
Сразу же отметим вторую особенность: в Кодексе прямо не предусмотрена оплата против получения товарораспорядительных документов. По смыслу формулировок п.1 ст.486 ГК правила об оплате непосредственно до или после передачи товара должны охватить упомянутую возможность. Однако непонятно, к какому моменту оплаты относятся расчеты по аккредитиву. Видимо, все же к моменту непосредственно до передачи товара, если по договору передача товара приравнена к передаче товарораспорядительного документа (п.3 ст.224 ГК).
Диспозитивным правилом п.1 ст.516, п.1 ст.486 ГК предоставлена определенная свобода в выборе сроков и размера оплаты по договору поставки товаров. Необходимо здесь же упомянуть об императивной норме, устанавливающей ограничения по выбору сроков оплаты в договоре поставки. Речь идет о предельном сроке осуществления платежей - четыре месяца после передачи товара получателю в соответствии с Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 года N 2204.
Основную роль в формировании условия договора по расчетам будет играть финансовый план торговой деятельности покупателя (плательщика). Он предоставляет информацию об источнике финансирования (кредит, собственные средства, будущие поступления от должников) и определяет скорость возврата денежных средств от последующей продажи приобретаемого (поставляемого) товара, чтобы рассчитаться с поставщиком за поставляемый товар.