Хотя в силу абз.3 п.1 ст.160 ГК наличие печати организации на договоре (при отсутствии дополнительных требований в законе, иных правовых актах или установленных соглашением сторон) необязательно, однако традиционно подпись уполномоченного лица заверяется печатью.
Пункт 2 ст.434 ГК допускает заключение договора путем обмена документами, в частности, посредством электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. На это следует обратить особое внимание. Не останавливаясь на многочисленных случаях подделки сотрудниками подписей руководителей или других уполномоченных лиц при таком обмене (например, посредством факсимильной связи), отметим, что часто при передаче документа содержащаяся в нем информация просто искажается из-за помех в электронном канале обмена информацией (нечеткость, пропуски слов и предложений и пр.).
Следует обратить внимание на правила п.3 ст.434 и п.3 ст.438 ГК, предусматривающие акцепт письменной оферты путем совершения действий. В них устанавливается следующая последовательность: направление письменной оферты и акцепт совершением действий по выполнению указанных в ней условий договора. Поэтому не будет считаться соблюденной письменная форма заключения договора путем совершения предварительной оплаты (как оферта) и последующий акцепт ее направлением письма об условиях поставки товара или выставлением счета-фактуры с одновременной отгрузкой товара.
Таким образом, в самом общем виде процесс заключения договора может быть следующим:
1) выбор потенциального контрагента после получения ответов на коммерческое предложение;
2) согласование формы, сроков, даты переговоров "лицом к лицу" по заключению договора с выбранным потенциальным контрагентом;
3) назначение лица (отдела) для ведения переговоров и поручение юридической службе подготовить проект предварительного проекта договора (или отдел, ответственный за ведение переговоров, составляет проект договора и направляет его юридической службе для регистрации и доработки);
4) окончательный проект договора визируется главным бухгалтером, начальниками планового и финансового отделов; сбор виз и контроль осуществляют отделы, оформляющие проект договора;
5) начальник юридической службы визирует проект договора и передает его лицу, ответственному за ведение переговоров, если оно будет иметь полномочие на заключение договора от имени организации. В противном случае проект договора передается на подпись руководителю (заместителю руководителя, полномочному представлять организацию без доверенности на основании учредительных документов);
6) лицо, полномочное вести переговоры, прорабатывает вместе с отделами предприятия тактику ведения переговоров; юридическая служба готовит варианты альтернативных формулировок условий договора;
7) после подписания полномочными представителями обеих сторон по итогам переговоров окончательного договора или протокола согласования разногласий к первоначальному проекту и самого проекта договор считается заключенным. Если переговоры заканчиваются подписанием предварительного договора с приложением к нему первоначального проекта и протокола согласования разногласий, они направляются в подразделения, визировавшие договор, для дачи заключений. Заключения направляются юридической службе;
8) юридическая служба готовит окончательный вариант договора, визирует его у соответствующих служб и передает на подпись руководителю или полномочному заместителю руководителя предприятия; документ заверяется печатью и в двух экземплярах высылается контрагенту;
9) в случае получения от контрагента подписанного договора с протоколом разногласий он направляется юридической службой в подразделения, визировавшие договор, для дачи заключений. Заключения направляются юридической службе;
10) если предложения контрагента неприемлемы, в соответствии с п.5 ст.429 и п.4 ст.445 ГК руководитель предприятия принимает решение об обращении в суд с требованием о понуждении контрагента заключить договор;
11) по запросу юридической службы другие подразделения предоставляют ему необходимые документы и материалы для обоснования позиции предприятия.
Заключение.
Мы рассмотрели один из видов договоров – договор поставки, его структуру и методику его подготовки и подписания.
Из работы можно сделать следующий значительный вывод: Гражданский кодекс разработан с целью обеспечения цивилизованных рыночных правоотношений, и в нём предусмотрены многие ситуации, которые могут возникнуть между субъектами гражданских правоотношений и пути их урегулирования.
Для того чтобы избежать неприятностей при осуществлении хозяйственной деятельности, договора поставки продукции необходимо готовить, чётко используя положения Гражданского кодекса и знания рыночной ситуации. Без этого подписание неграмотно составленных договоров поставки приводит к негативным последствиям.
Общий вывод по работе: Гражданский кодекс нацеливает участников хозяйственного оборота, и для полноценного использования его положений в штате предприятий необходимо иметь квалифицированных, грамотных юристов.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации
2. Гражданский кодекс РФ по состоянию на 1 января 2003 года
3. Гражданско-процессуальный кодекс РФ
4. Федеральный закон от 6 мая 1999 г. N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд"
5. Федеральный закон от 13 декабря 1994 г. N 60-ФЗ "О поставках продукции для федеральных государственных нужд" (с изм. и доп. от 19 июня 1995 г., 17 марта 1997 г., 6 мая 1999 г.)
6. Указ Президента РФ от 8 апреля 1997 г. N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд"
7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 9 июля 1992 года N 14
8. Письмо Министерства юстиции СССР и Государственного арбитража СССР от 11 августа 1989 года "О методических рекомендациях о правовом обеспечении выполнения договорных обязательств по поставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления и участия в этой работе юридических служб предприятий, объединений и организаций" - БНА СССР, 1990, N 3.
9. В.О.Мушинский. “Основы гражданского права”. М.2002 г.
10. Суханов Е. А. Гражданское право России при переходе к рынку. М. 1998
11. Гражданское право. Под ред. Ю.К. Толстого и А.П. Сергеева. М. 1999 г.
12.Комментарий к Гражданскому кодексу РФ . Под. Ред. О.Н. Садикова М. 2001 г.
13. О правовых последствиях нарушения денежного обязательства (Л.А. Новоселова)
14. Отдельные виды договоров (М.Н. Сафонов, "Журнал российского права", N 10, октябрь 2002 г.)
15. Предмет договора оптовой купли-продажи товаров (С. Намашко, "Законодательство", N 11, ноябрь 2001 г.)
16. Проблемы возмещения упущенной выгоды по договору поставки (В.С. Евтеев, "Законодательство", N 12, декабрь 2000 г.)
17. Особенности договора поставки: налоговые и бухгалтерские аспекты (Т.А. Гусева, О.В. Коротченкова, "Законодательство", N 10, октябрь 2000 г.)
18. Доказывание наличия и размера убытков при поставках продукции (В.С.Евтеев, "Законодательство", N 7, июль 2000 г.)
19. "Учет целей договора и целей деятельности сторон при формировании условий договора поставки" (И.Г.Вахнин, "Законодательство", N 1, январь 2000 г.)
[1] Гражданский Кодекс РФ