- нотариально заверенной копии устава.
Устав должен содержать следующие сведения:
сведения об организационно-правовой форме общества;
сведения о его местонахождении и о фирменном наименовании;
сведения о размере уставного капитала (для АО не менее 1000 минимальных размеров оплаты труда);
сведения о составе и порядке формирования органов управления и контроля, и о их компетенции;
сведения о порядке распределения прибыли и образования фондов;
сведения о порядке и условиях при организации и ликвидации общества;
- справка об оплате 50% уставного капитала;
- свидетельство об оплате государственной пошлины
- при государственной регистрации общества с участием государства или муниципальных образований должны быть предоставлены документы подтверждающие права собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций.
После предъявления всех необходимых документов государственная регистрация должна быть осуществлена в трехдневный срок.
Заявка на регистрацию общества составляется учредителями. Она содержит: наименование общества, цели создания и основные виды деятельности общества, ответственность акционеров, уставной капитал, наименование (имя), местонахождение (местожительство), а также гражданство учредителей и количество приобретенных ими акций.
Заявка подписывается учредителями и нотариально удостоверяется.
Если предполагаемое наименование общества уже есть в государственном реестре, то органы юстиции сообщают об этом учредителям не позднее чем через 10 дней после получения заявки на регистрацию.
До регистрации общества учредители не имеют права участвовать в хозяйственной деятельности от имени общества.
Органы юстиции при регистрации общества не вправе требовать от учредителей предоставления дополнительных документов.
Органы юстиции публикуют официальный государственный реестр зарегистрированных и ликвидированных обществ.
Акционерные банки и другие кредитные учреждения регистрируются Центральным банком и заносятся в государственный реестр акционерных обществ.
До предъявления справки об оплате 50% уставного капитала, но при наличии всех остальных документов зарегестрированному обществу выдается временное свидетельство о регистрации. После предъявления справки она заменяется на официальное свидетельство о регистрации общества.
Если после регистрации общества в учредительных документах возникают изменения, то они приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, в некоторых случаях - с момента уведомления органа осуществляющего государственную регистрацию о таких изменениях. Однако общество и его учредители не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, которые действовали с учетом этих изменений. Можно сделать вывод об обязательности изменений для самого общества и его учредителей и до их регистрации.
2. Органы управления акционерным обществом.
Исполнительный орган.
Дееспособность акционерного общества - возможность общества преобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности.
Дееспособность общества реализуется:
- органами общества;
- самими участниками общества;
Порядок назначения, избрания органов общества и их полномочия определяются законом и уставом акционерного общества.
Органы общества могут быть единоличными и коллегиальными.
Высшим органом управления АО является общее собраниеакционеров. Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров (годовое общее собрание акционеров). Оно проводится в сроки, устанавливаемые уставом, но не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года общества. На годовом общем собрании акционеров решается вопрос об избрании совета директоров, ревизионной комиссии или ревизора общества, утверждение аудитора общества, рассматриваются прндставленый советом директоров годовой отчет общества и иные документы.
Проводимые помимо годового общие собрания являются внеочередными.
Дата и порядок проведения общего собрания акционеров, порядок сообщения акционерам о его проведении, перечень предоставляемых акционерам материалов и информации при подготовке к проведению общего собрания устанавливаются советом директоров общества в соответствии с требованиями закона.
К компетенции общего собрания относятся следующие вопросы:
1) внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава в новой редакции;
2) реорганизация общества;
3) ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4) определение количественного состава совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
5) определение предельного размера объявленных акций;
6) увеличение и уменьшение уставногокапитала;
7) образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества эти вопросы не отнесены к компетенции совета директоров;
8) избрание членов ревизионной комиссии или ревизора общества и досрочное прекращение их полномочий;
9) утверждение аудитора общества;
10) утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков;
11) принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции;
12) порядок ведения общего собрания;
13) образование счетной комиссии;
14) определение формы сообщения обществом материалов и информации акционерам;
15) дробление и консолидация акций;
16) заключение некоторых видов крупных сделок;
17) приобретение и выкуп обществом размещенных акций;
18) участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;
19) решение иных вопросов.
Решение по вопросам, указанным в пунктах 1 - 16 относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров. Эти вопросы не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества или совету директоров.
Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции.
Правом голоса на общем собрании акционеров обладают:
- акционеры-владельцы обыкновенных акций;
- акционеры-владельцы привилегированных акций в случаях, которые предусмотрены законом и уставом общества;
Голосующая акция предоставляет акционеру-ее владельцу право голоса при решении вопроса, поставленного на голосование. В случае если привилегированная акция предоставляет ее владельцу более одного голоса, то каждый голос учитывается как отдельно голосующая акция.
Решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров-владельцев голосующих акций. Подсчет голосов осуществляется по всем голосующим акциям совместно.
Порядок принятия общим собранием акционеров решения по порядку ведения общего собрания устанавливается уставом общества.
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения акционеров в порядке и сроки, предусмотренные законом и уставом, но не позднее 45 дней с даты принятия этих решений.
Решение общего собрания может быть принято без проведения собрания путем проведения заочного голосования (опросным путем). Но такое голосование невозможно при решении вопросов, которые оговариваются в пунктах 1 - 17 компетенции общего собрания (см. выше). Заочное голосование проводится с использованием бюллетений для голосования. Решение при таком голосовании считается действительным, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие в совокупности не менее чем половиной голосующих акций общества.
Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества на дату, устанавливаемую советом директоров общества.
Дата составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, не может быть установлена ранее даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.
Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров осуществляется путем направления им письменного уведомления или опубликования информации.
Форма сообщения, в том числе орган печати в случае сообщения в форме опубликования информации, определяется уставом общества или решением общего собрания акционеров.
Сообщение о проведении общего собрания должно содержать:
- наименование и местонахождение общества;
- дату, время и место проведения общего собрания акционеров;
- дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании;
- вопросы, включенные в повестку дня общего собрания акционеров;
- порядок ознакомления акционеров с информацией и материалами, подлежащими представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания;
Акционеры общества, являющиеся в совокупности владельцами не мене чем 2% голосующих акций, или один акционер, владеющий также не менее чем 2% акций, в срок не позднее 30 дней после окончания финансового года вправе внести не более двух предложений в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в совет директоров и ревизионную комиссию.
Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению совета директоров на основании собственной инициативы, требования ревизионной комиссии или ревизора общества, аудитора общества, а также акционеров или акционера, являющиеся владельцем не менее 10% голосующих акций.