29. Если государственный нотариус обнаружит, что совершенное им нотариальное действие является неправильным, он вправе внести в него необходимые исправления лишь с согласия заинтересованных лиц и при отсутствии между ними спора, а также в том случае, если нотариально оформленный документ еще не зарегистрирован в соответствующем органе и по нему не получено имущество. В противном случае нотариус об обнаруженной ошибке обязан довести до сведения прокурора либо министра юстиции, АССР, начальника отдела юстиции крайоблгорисполкома для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия.
Государственный нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить явные описки или явные арифметические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа (в ред. приказа Министра юстиции РСФСР от 23 апреля 1990 г. №34/11-3).
Раздел III
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Глава I УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
Общие условия удостоверения сделок
30. Государственные нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в частности, следующие сделки:
договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части дома) либо квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, находящихся в городе или поселке городского типа (ст. ст. 239, 255, 257 Гражданского кодекса РСФСР);
договоры о залоге жилого дома (части дома), квартиры (ст. 195 Гражданского кодекса РСФСР);
договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке (Типовой договор о возведении индивидуального жилогодома на праве личной собственности на отведенном земельном участке, утвержденный приказом Государственного комитета РСФСР по делам строительства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 7 декабря 1982 г. № 123);
договоры дарения на сумму свыше 500 рублей и договоры дарения валютных ценностей на сумму свыше пятидесяти рублей (ст. 257 Гражданского кодекса РСФСР, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 30 ноября 1976 г. "О сделках с валютными ценностями на территории СССР"[2]);
договоры дарения легковых автомобилей и мотоциклов с колясками (Правила регистрации и учета автомототранспортных средств, утвержденные приказами МВД СССР от 30 января 1975 г. № 20 и 14 октября 1982 г. № 334);
договоры купли-продажи строительных материалов, кроме случаев, когда продавец передает покупателю имущество вместе с документом о его приобретении в торговой или иной организации (ст. 239' Гражданского кодекса РСФСР);
завещания (ст. 540 Гражданского кодекса РСФСР);
доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных, кооперативных и общественных организаций, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом РСФСР, и других случаев, когда специальными правилами допущена иная форма доверенности (ст. 65 Гражданского кодекса РСФСР);
доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст. 68 Гражданского кодекса РСФСР).
31. В соответствии со статьей 47 Закона РСФСР о государственном нотариате государственные нотариусы обязаны разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон.
32. При выяснении дееспособности участников сделки государственный нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки (п. 12 настоящей Инструкции).
Если у государственного нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, государственный нотариус в соответствии с абз. 1 п. 11 настоящей Инструкции откладывает совершение сделки и выясняет, не выносилось ли судом решение о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. Если такого решения не имеется, государственный нотариус сообщает о своем предположении одному из лиц или одной из организаций, указанных в ст. 258 Гражданского процессуального кодекса РСФСР, которые могут поставить перед судом вопрос о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. В своем письме государственный нотариус просит сообщить ему о принятом решении. В зависимости от принятого этим лицом (организацией) решения государственный нотариус либо совершает сделку, либо приостанавливает совершение нотариального действия до рассмотрения дела судом.
Сделки от имени несовершеннолетних, не достигших 15 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут быть удостоверены при условии, если за них действуют соответственно их родители (усыновители), опекуны (ст. ст. 14 и 15 Гражданского кодекса РСФСР).
Сделки от имени несовершеннолетних в возрасте от 15 до 18 лет, а равно от имени лиц, признанных в судебном порядке ограниченно дееспособными, могут быть удостоверены лишь с согласия соответственно родителей (усыновителей), попечителей (ст.ст. 13 и 16 Гражданского кодекса РСФСР).
Если родители (усыновители), опекуны или попечители по каким-либо причинам (нахождение в командировке, проживание в другой местности и т. п.) не могут дать согласие на удостоверение сделки, она может быть удостоверена с участием представителя органа опеки и попечительства. При ом соблюдаются требования ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР.
Государственные нотариусы требуют разрешения органа опеки и попечительства на право опекуна совершать и попечителя давать согласие на совершение от имени подопечного сделок, выходящих за пределы бытовых. В частности, предварительное разрешение органов опеки и попечительства требуется для заключения договоров, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат нотариальному удостоверению, отказа от принадлежащих подопечному прав, совершения раздела имущества, обмена жилых помещений и отчуждения имущества.
Удостоверение договора дарения от имени подопечного не разрешается.
Эти правила распространяются и на сделки, заключаемые родителями (усыновителями) в качестве опекунов (попечителей) своих несовершеннолетних детей (ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР).
Договоры об отчуждении (продажи, мены) имущества несовершеннолетних подопечных стоимостью до 100 рублей могут быть удостоверены с разрешения: в городах — заведующего отделом народного образования исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, а в городах с районным делением — заведующего отделом народного образования исполнительного комитета соответствующего районного в городе Совета народных депутатов; в рабочих, курортных и дачных поселках и в сельской местности — органа опеки и попечительства[3].
Если стоимость имущества превышает 100 рублей, вопрос решается исполнительным комитетом соответствующего районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов[4].
33. При проверке правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке, государственные нотариусы обязаны ознакомиться с уставом юридического лица или положением о нем и проверить, соответствуют ли совершаемые действия правам, предоставленным юридическому лицу.
При удостоверении сделки, стороной в которой является колхоз, государственные нотариусы проверяют, зарегистрирован ли устав данного колхоза в исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов.
34. Полномочия представителя подтверждаются выданной на его имя доверенностью.
Государственные нотариусы не требуют доверенности на совершение сделки от руководителей юридических лиц, которым уставом или положением предоставлено право заключать сделки. В этих случаях истребуется лишь документ, удостоверяющий их должностное положение.
Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным органом, от руководителя этого органа должен быть истребован документ об избрании должностных лиц и о распределении между ними обязанностей.
35. В соответствии со ст. 48 Закона РСФСР о государственном нотариате сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
36. Сделки об отчуждении имущества облагаемого налогом, а также соглашения о расторжении этих сделок после регистрации их в соответствующих органах могут быть удостоверены при условии представления доказательств уплаты налога (освобождения от уплаты налога) или при согласии соответствующих органов и приобретателя на перевод исчисленного налога на приобретателя.
При нотариальном удостоверении указанных сделок (соглашений) должна быть истребована справка финансового органа об отсутствии задолженности по налогам. Справка действительна в течение месяца. Если в справке указано, что налоги уплачены за квартал или за весь год, справка действительна в течение этого срока.