96 Учетная политика организации
Под учетной политикой следует понимать совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета и отражения в учете хозяйственных операций. Учетной политикой определяются: рабочий План счетов бухучета; формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учет. информации; порядок контроля за хоз. операциями; др. решения, необходимые для организации бухучета; перечень регистров для налогового учета.
Это означает, что предприятие должно осуществить следующие действия и мероприятия:
1) предприятие осуществляет выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными актами, входящими в систему законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Например, выбор одного из методов оценки стоимости материальных ресурсов, списываемых в производство (по средней себестоимости, ФИФО-по стоимости преобретения первой единицыпродукции, ЛИФО- по стоимости последней единицы продукции).
2) данные способы устанавливаются на длительный срок (как минимум на отчетный год).Вновь созданные предприятия оформляют избранную ими учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Подразумевается, что выбранная учетная политика должна применяться последовательно, от одного отчетного года к другому;
3) данные способы должны быть закреплены соответствующим документом (Приказом об учетной политике).
4) выбранные способы устанавливаются на предприятии, т.е. на всех структурных подразделениях (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места расположения. Таким образом, отдельные цеха, подразделения, филиалы должны придерживаться установленной предприятием учетной политики.
При этом необходимо отметить, что учреждения, финансируемые собственником (ст.120 Гражданского кодекса РФ), являются самостоятельными юридическими лицами, а потому на них не распространяется учетная политика, принятая предприятием-собственником.
Основания изменения учетной политики
На основании Закона "О бухгалтерском учете" и ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" изменения в учетной политики организации производятся в случаях:
- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету (обязательное изменение учетной политики);
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета (добровольное изменение учетной политики);
- существенного изменения условий деятельности (добровольное изменение учетной политики).
Обязательное изменение учетной политики
Производится при изменении законодательства, связанного с регулированием бухгалтерского учета. При этом возможны две ситуации:
а) когда законодательно предлагаются к использованию новые варианты по отдельным вопросам бухгалтерского учета (предприятию следует выбрать один из вариантов и закрепить его как отдельное положение по учетной политике);
б) когда в обязательном порядке устанавливаются новые способы либо исключаются ранее существовавшие (предприятию следует отменить ранее установленные способы, если они противоречат новому законодательству, и принять соответствующие иные способы).
Добровольное изменение учетной политики
Добровольное изменение учетной политики возможно:
- при разработке новых способов ведения бухгалтерского учета,
- в случае существенного изменения условий хозяйственной деятельности.
Уч. политика орг-ции во всех случаях должна отвечать требованиям: своевременности; полноты; осмотрительности; приоритета содержания перед формой; рациональности
97 Бухгалтерский баланс, его значение, виды
Для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия необходимо иметь обобщенные сведения о составе ср-в предприятия и источниках их формирования. Такие сведения должны представляться в денежных измерителях на определенную дату. Эту информацию получают на основе бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс — учетный документ, в котором на определенную дату в денежном выражении показывают хозяйственные ср-ва и их использование в сопоставлении с источниками их образования и получения. Представляет собой двухстороннюю таблицу слева - актив, справа – пассив. Каждый элемент актива и пассива (вид ср-в или их источника) называется статьей баланса. Итог баланса называют валютой баланса, или балансом. Особенностью бухгалтерского баланса является равенство валюты баланса актива и пассива.
Баланс составляется на основании данных оборотной ведомости по синтетическим счетам. Д-овое сальдо в оборотной ведомости имеют А счета, учитывающие ср-ва, поэтому оно показывается в активе баланса. К-овое сальдо имеют П счета, на которых учитываются источники, поэтому в балансе оно отражается в пассиве.
Содержит 5 разделов: 2 в активе и 3 в пассиве. Актив – Внеоборотные активы и Оборотные активы. Пассив – Капиталы и резервы, Долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла) и краткосрочные (в течение 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
Виды баланса:
1. Периодический
2. годовой
3. вступительный (на начало следующего периода)
4. сводный
5. консолидированный
6. Баланс-брутто (включает регулирующие статьи) Баланс «брутто» составляется по данным оборотной ведомости по синтетическим счетам без всяких дополнительных расчетов.
7. Баланс-нетто (без регулирующих статей – амортизации) . В балансе «нетто» названные ср-ва показываются по остаточной стоимости, т.е. за минусом амортизации (износа).
При составлении баланса следует иметь в виду, что:
· данные на начало года должны соответствовать данным бухгалтерского баланса за прошлый год;
· не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
· отдельные показатели отражаются в нетто - оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (амортизации, резервов и т.п.).
98 Инвентаризация тов.-матер. цен-тей
Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета. Основными целями инвентаризации являются:
· выявление фактического наличия имущества;
· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
· проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.
Проведение инвентаризации имущества и обязательств является важным условием обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации.
Порядок и сроки проведения инвентаризации организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Проведение инвентаризации обязательно в случаях:
-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
-при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
-при смене материально - ответственных лиц;
-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
-при реорганизации или ликвидации организации;
-в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Установлены также иные сроки проведения инвентаризации для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет;
Основными задачами инвентаризации являются:
· выявление фактического наличия имущества;
· контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
· выявление ТМЦ, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных организации;
· проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
· проверка полноты отражения в учете обязательств.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
· излишек имущества приходуется по рыночной стоимости (Д 10,41,43 - К 91.)
· недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), Д 94 - К 10;
· сверх норм - за счет виновных лиц. Д 73-2 К 94
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.