примерный перечень экзаменационных вопросов
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
1. Цель и задачи изучения делопроизводства.
2. Дайте полную характеристику термина «приказное делопроизводство».
3. Назовите объект делопроизводства.
4. Дайте сравнительную характеристику приказного и коллежского делопроизводства.
5. Охарактеризуйте предметную сферу делопроизводства.
6. Укажите период, в который были заложены основы организации учета и хранения документов в России.
7. Охарактеризуйте термин «исполнительное делопроизводство».
8. Дайте характеристику делопроизводства в СССР с 1930 по 1987 гг.
9. Терминосистема делопроизводства.
10. Дайте определение термина «документ». Его функции.
11. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы организационно-распорядительной документации.
12. Дайте определение терминам «реквизит», «формуляр-образец».
13. Назовите размеры полей для документов системы организационно-распорядительной документации (ОРД), которые установил ГОСТ Р.6.30-97.
14. Охарактеризуйте термин «положения табулятора».
15. Дайте определение термина «интервал».
16. Назовите стандартные положения табулятора.
17. Реквизит «адрес».
18. Правила оформления реквизита «дата».
19. Перечислите элементы индекса для исходящих документов.
20. Правила оформления реквизита «виза».
21. Правила оформления реквизита «заголовок».
22. Назовите элементы, входящие в реквизит «подпись».
23. Элементы реквизита «резолюция».
24. Назовите элемента реквизита «гриф утверждения».
25. Назовите элемента реквизита «гриф согласования».
26. Назовите элемента реквизиты «исполнитель».
27. Назовите элемента реквизиты «отметка о поступлении».
28. Назовите элемента реквизиты «отметка о переносе данных на машинный носитель».
29. Дайте определение бланка документа.
30. Перечислите максимальный набор реквизитов бланка для писем.
31. Элементы реквизита «эмблема организации».
32. Дайте определение термина «организационные документы».
33. Определения всех видов организационных документов.
34. Назовите основные разделы текстов основных видов организационных документов.
35. Перечислите реквизиты формуляров основных видов организационных документов.
36. Назовите основные виды распорядительных документов.
37. «Приказ по основной деятельности» как вид документа.
38. «Выписка из приказа» как вид документа.
39. Назовите виды распоряжений.
40. «Указание» как вид документа.
41. «Решение» как вид документа.
42. Дайте определение информационно-справочных документов. Их виды.
43. «Протокол» как вид документа.
44. Назовите части текста протокола.
45. Укажите, что перечисляется во вводной части текста протокола.
46. Укажите, что перечисляется в основной части текста протокола.
47. Назовите, что является датой протокола.
48. «Докладная записка» как вид документа.
49. Назовите правила оформления внешних докладных записок.
50. «Доклад» как вид документа.
51. Назовите возможные цели и основные элементы доклада.
52. «Телеграмма» как вид документа.
53. Назовите важнейшие требования к тексту телеграммы.
54. Перечислите реквизиты первой части телеграммы.
55. Перечислите реквизиты второй части телеграммы.
56. «Служебное письмо» как вид документа.
57. Назовите основные виды служебных писем.
58. Назовите функции служебного письма.
59. Перечислите основные требования к тексту письма.
60. «Сопроводительное письмо» как разновидность служебного письма.
61. Дайте функциональное определение документам по личному составу.
62. Назовите виды документов по личному составу.
63. Назовите реквизиты приказа по личному составу.
64. Укажите сроки хранения приказов по личному составу согласно «Перечню документов, образующихся в деятельности государственных комитетов, ведомств и министерств, и других организаций с указанием сроков их хранения» Москва 1989 г.
65. Назовите элементы заверительной надписи.
66. «Заявление» как вид документа.
67. Назовите основные реквизиты заявления.
68. Укажите особенность заявления о переводе на другую должность.
69. «Трудовой контракт» как вид документа.
70. «Трудовая книжка» как вид документа.
71. «Личное дело» как совокупность документов по личному составу.
72. Назовите учетный документ личных дел.
73. «Автобиография» как вид документа.
74. Перечислите основные позиции, которые освещаются в тексте автобиографии.
75. «Резюме» как вид документа.
76. Перечислите основные разделы текста резюме.
77. «Характеристика» как вид документа.
78. Перечислите вопросы, излагаемые в каждой части текста характеристики.
79. Кем подписывается характеристика.
80. «Личный листок по учету кадров» как вид документа.
81. «Анкета» как вид документа.
82. «Дополнение к личному листку по учету кадров» как разновидность документов по личному составу.
83. «Личная карточка» как вид документа.
84. Охарактеризуйте документооборот как составляющую часть делопроизводства.
85. Чем определяется степень совершенства технологической системы работы с документами?
86. Перечислите группы документов, которые выделяются в документационном обеспечении предприятия.
87. Назовите должностное лицо, ответственное за прием и обработку входящих документов.
88. Назовите этапы обработки поступивших документов.
89. Охарактеризуйте первичную обработку входящих документов.
90. Предварительное рассмотрение входящих документов как второй этап обработки входящих документов.
91. Назовите документы, которые должны передаваться руководителю предприятия на рассмотрение.
92. Назовите реквизит, обозначающий передачу документа в структурное подразделение.
93. Как должны быть оформлены указания руководителя на документе?
94. Назовите реквизит, который оформляется после исполнения документа.
95. Дайте определение исходящим документам.
96. Назовите этапы обработки исходящей документации.
97. Назовите документ, в котором регистрируются отправляемые документы.
98. Перечислите данные, необходимые для регистрации исходящих документов.
99. Дайте определение регистрации документа.
100. Перечислите существующие формы регистрации документов.
101. Укажите особенность централизованной формы регистрации.
102. Укажите особенность децентрализованной формы регистрации.
103. Укажите особенность смешанной формы регистрации.
104. Приведите основания систематизации документов при регистрации.
105. Назовите основную цель контроля за исполнением документов.
106. Назовите основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве.
107. Характеристика и назначение номенклатуры дел. Должностное лицо, в обязанности которого входит составление номенклатуры дел.
108. «Дело» как основная учетная единица в архиве.
109. Дайте определение термину «формирование дел».
110. Назовите признаки, являющиеся основанием при формировании документов в дела.
111. Основание для осуществления формирования дел.
112. Приведите требования, которые необходимо соблюдать при формировании дел.
113. Укажите и раскройте задачи архива предприятия.
114. Назовите цели создания экспертной комиссии.
115. Назовите нормативный документ, в соответствии с которым проводится определение конкретных сроков хранения документов.
116. Укажите группы документов, образующиеся в результате работы экспертной комиссии.
117. Группы, на которые делятся все дела, подготовленные на архивное хранение.
118. «Опись» как вид учетного документа.
119. Основная задача документа.
120. Охарактеризуйте помощь текстовых редакторов в вопросе оптимизации создания документов.
121. Традиционный способ регистрации документов.
122. Основа информационно-справочной работы по документам на персональном компьютере.
Экзаменационный билет по предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 1
Охарактеризуйте «приговоры» как вид документа в период приказного делопроизводства.
«Правила внутреннего трудового распорядка» как вид документа.
Перечислите основные требования к тексту письма.
Назовите учетный документ личных дел.
Перечислите данные, необходимые для регистрации исходящих документов.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билет по предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 2
1) Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы организационно-распорядительной документации.
Дайте определение информационно-справочных документов.
«Протокол» как вид документа.
Перечислите вопросы, излагаемые в каждой части текста характеристики.
Назовите основу информационно-справочной работы по документам на персональном компьютере.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билет по предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 3
2) Назовите институт, который занимался совершенствованием советского государственного аппарата в 20-е годы.
Перечислите стадии подготовки проектов приказов.
Назовите, что указывается во вводной части текста акта.
Чем определяется степень совершенства технологической системы работы с документами?
Дайте определение регистрации документа.
Зав. кафедрой
--------------------------------------------------
Экзаменационный билет по предмету
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Билет № 4
3) Охарактеризуйте термин «стандартизация».
Назовите основные разделы текста устава.