Главное достижение компьютеризации в области библиографии заключается в том, что она привела к оперативной обработке изданий, исчезли дублирующие функции, а информация вводится однократно и далее редактируется, пополняется и многократно используется.
Особенностью автоматизации библиографических процессов является то, что создаются не только электронные аналоги традиционным печатным изданиям, а и такие электронные источники, существование которых возможно только в электронной форме.
Библиографической деятельности свойственны два основных частично совмещающихся процессов:
- библиографирование документов;
- библиографическое обслуживание потребителей информации.
Данные направления библиографической деятельности получили наибольший расцвет в НБ Орел ГТУ с внедрением новых информационных технологий.
Библиографирование представляет собой процесс производства, подготовки документно-фиксированной библиографической информации в форме библиографических пособий.
Процесс библиографирования включает:
1. Преобразование первичного документного массива или потока посредством его библиографической обработки в исходную библиографическую информацию поискового или коммуникативного назначения.
2. Целенаправленную переработку исходной библиографической информации, ее оценку в соответствии с конкретными целями, потребностями или запросами.
С современных условиях чрезвычайно важны и актуальны задачи автоматизации и механизации библиографического поиска. Острота проблемы объясняется двумя главными причинами:
- Библиографический поиск становится все более трудоемким из-за быстрого увеличения массивов библиографической информации, в котором он производится;
- Непрерывно растет число ученых и специалистов, число и сложность решаемых ими научных и технических задач, и как следствие этого, неуклонно возрастают: число, сложность и срочность поступающих от них запросов. [16]
В этом пункте библиографическая наука вплотную смыкается с информатикой. Без естественного взаимодействия, без опоры на общую теорию информационного поиска, который составляет ядро информатики, как науки, и нацелен в первую очередь на разработку путей и средств механизации и автоматизации информационных процессов, библиография не сможет успешно решать поставленные перед ней задачи.
Механизация и автоматизация процессов библиографического поиска – это один из важных направлений в работе научной библиотеки ОГТУ, что позволяет добиться повышения эффективности и качества библиографического обеспечения своих пользователей библиографической информацией.
В НБ Орел ГТУ библиографическое обслуживание осуществляется в двух основных режимах:
- режим библиографического информирования;
- справочно-библиографический режим.
Справка – это ответ на разовый запрос, содержащий информацию, релевантную запросу. Библиографические справки бывают четырех видов:
o адресные
o тематические
o фактографические
o уточняющие.
Ведение уточняющих справок осуществляется через уточняющий библиографический поиск – самый сложный в процессе автоматизации, т.к. в принципе не поддается четкой алгоритмизации.
Важной формой библиографического информирования в соответствии с долговременно действующими запросами является доведение библиографической информации до потребителя в режиме ее избирательного распространения.
На сайте Научной библиотеке Орел ГТУ также имеется список «Библиографические указатели», в котором записи представлены с 1997г. и расположены в хронологическом порядке. Включает в себя тематические библиографические указатели по фондам НБ ОрелГТУ, в том числе и указатели, подготовленные к международным научно-практическим конференциям, проводимых в ОрелГТУ.
Заключение
Развитие компьютерных технологий позволило на совершенно ином уровне решать информационные проблемы. Библиотеки играют ведущую роль в обеспечении информацией. Использование традиционных форм распространения информации сегодня не может обеспечить необходимого уровня библиотек. Большинство из них активно изучает и внедряет новые технологии, которые позволяют значительно повысить информационный статус библиотеки.
Наибольшая роль в настоящее время отводится развитию новых информационных технологий, основанных на использовании возможностей вычислительной техники и компьютерных сетей. Одной из важнейших задач библиотеки университета в таких условиях является создание автоматизированной системы информационного обеспечения учебного и научно-исследовательских процессов, т.е. предоставление необходимой информации преподавателям, студентам, научным сотрудникам, как на печатных, так и на других видах носителей. В современных условиях основой такой системы являются новейшие компьютерные информационные технологии, которые широко внедряются в традиционные библиотечные процессы.
На примере Научной библиотеки ОрелГТУ видно, насколько в настоящее время важна и нужна автоматизация библиотек в целом, насколько это упрощает и ускоряет работу с информационными массивами, делая их более привлекательными и актуальными.
Подводя итог всему выше сказанному следует сделать акцент и на то, что Научная библиотека ОрелГТУ добилась высоких результатов в применении автоматизации в библиотечной деятельности не сразу, а постепенно; накапливая опыт и создавая электронный массив документов, а создание собственного сайта позволило постоянно держать в курсе всех изменений своих пользователей, делая пользование библиотекой более комфортным и целесообразным. Разумеется, из-за нехватки финансовых средств комплектование библиотечного фонда новыми поступлениями не всегда выполняется в полную силу, однако работники библиотеки отбирают наиболее ценные и полезные издания, которые будут неотъемлемым помощником в организации учебного процесса, научной деятельности, досуга.
Доклад окончен!
Благодарю Вас за внимание.
Список сокращений
АБИС – автоматизированная библиотечно-информационная система
АИБС – автоматизированная информационно-библиотечная система
АРМ – автоматизированное рабочее место
ББК – библиотечно-библиографическая классификация
БД – база данных
БЗ – библиографическая запись
ВГПУ – Волгоградский государственный педагогический университет
ВУЗ – высшее учебное заведение
ДО – дистанционное обучение
ИБО – информационно-библиографический отдел
МБА – межбиблиотечный абонемент
МГУ – Московский государственный университет
МГУКИ – Московский государственный университет культуры и искусства
НБ – научная библиотека
НОЛ – научная обработка литературы
НПО – научно-производственное объединение
НТБ – научно-техническая библиотека
НЭИКОН – Национальный электронно-информационный консорциум
ОК – отдел комплектования
ОрелГТУ – Орловский государственный университет
ОС – операционная система
ПК – персональный компьютер
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина
РГБ – Российская государственная библиотека
СБО – справочно-библиографическое обслуживание.
СГМУ – Самарский государственный медицинский университет
СибГИУ – Сибирский государственный индустриальный университет
СПА – справочно-поисковый аппарат
СУБД – система управления базами данных
ТулГТУ – Тульский государственный университет
УДК – Универсальная десятичная классификация
УИС – Университетская информационная система
УНПК – учебно-научно-педагогический комплекс
ЦБС – централизованная библиотечная система
ЭВМ – электронно-вычислительная машина
ЭК – электронный каталог
Список использованной литературы
1. Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России [Текст] /Д.В. Адамовский. – СПб., 2007
2. Александрова М.В. Электронный каталог в системе каталогов библиотеки [Текст] /М.В. Александрова // Библиография. -2001. -№ 2. - С.70-71
3. Алешин Л. Как витязь на распутье: несколько принципов компьютеризации [Текст] /Л. Алешин// Библиотека. - 1999. - № 1.-С. 53-55
4. Алешин Н. Электронные базы данных персоналии [Текст] /Н. Алешин // Библиография. -1999. -№1
5. Антропольский А.Б., Вигурский К.В. Электронные библиотеки [Текст] /А.Б. Антропольский, К.В. Вигурский // Информационные ресурсы России. - 1999. - № 4
6. Анурина Т.М. Формирование информационной культуры студентов [Текст] Т.М. Анурина // Университетская книга. - 1999. - № 7. -С. 44-45
7. Архипов Д. Компьютеризированная проверка фонда [Текст] Д. Архипов // Библиотека. - 2000. -№ 1.-С. 35-37
8. Беляева И.Р., Самойлова Л.И. Библиотека вуза - центр распространения знаний, духовного и интеллектуального общения [Текст] /И.Р. Беляева// Университетская книга. -2006.-№6.-С.31-34
9. Бобылев А. Интерес клиента превыше всего: новые технологии на рынке CD-ROM продуктов [Текст] /А. Бобылев // Библиотека. -1997. - № 1
10. Буга П. Библиотеки университетов-центры информационного обеспечения [Текст] /П. Буга// Высшее образование в России. - 2005. - № 3. - С. 147-158
11. Булычева О.С. Ресурсы Интернет как источник информационного обеспечения процесса комплектования фонда библиотеки [Текст] /О.С. Булычева // НТБ. -1999.-№ 3.- С. 18-24
12. Бутковская М.С. Опыт внедрения автоматизации библиотечных технологий в ЦБС «Кунцево» [Текст] /М.С. Бутковская // НТБ. - 1999. - № 2
13. Варганова Р.В. Организация научно-исследовательской работы в специальных библиотеках и информационных центрах США [Текст] /Р.В. Ворганова// НТВ. - 2000. - №2
14. Вислый А.И. Вступаем в электронную эру [Текст] /А.И. Вислый// Мир библиографии.-2000.- № 6,-С. 14-19