Современные представления о библиотеках как один из важнейших гарантов обеспечения конституционных прав граждан на получение информации открывает перед библиотеками новый шанс активно вписаться в формирующуюся сейчас государственную политику.
В концепции государственной информационной политики ее основные задачи сформулированы следующим образом:
- Модернизация информационно-телекоммуникационной структуры;
- Развития информационных телекоммуникационных технологий;
- Эффективное формирование и использование национальных информационных ресурсов, обеспечения широкого свободного доступа к ним;
- Обеспечения граждан общественно значимой информацией и развития независимых средств массовой информации;
- Подготовка человека к жизни и работе в грядущем информационной веке;
- Создание необходимой нормативной правовой базы построения информационного общества.
В последние годы в кругах специалистов чисто информационной сферы –информатики и вычислительной техники, информационных технологий и телекоммуникации, занимающих ключевые позиции в вопросах формирования государственной информационной политики, определения ее стратегии, тактики, приоритетных направлений и т.д.
Но в последнюю очередь этому способствовали активная библиотечная политика Министерства культуры РФ, особенно в сфере информатизации библиотечного дела, довольно тесное взаимодействие министерств в этих вопросах сначала с комитетом по информационной политике при Президенте РФ, затем с Государственным комитетом РФ по связи и информатизации, наконец, реальные успехи самих библиотек в вопросах компьютеризации, освоении новых информационных технологий, наращивании объемов и форм предоставления информационно-библиотечных услуг, создании собственных информационных ресурсов, развитии средств навигации и справочно-поисковых аппаратов. Успехи библиотек в информационном мире сегодня особенно заметны.
Федеральным законом «Об информации информатизации и защите информации» библиотечные фонды и информационные продукты библиотек включены в состав государственных общедоступных информационных ресурсов, что возлагает на библиотеки ответственность за полноту удовлетворения общественного спроса на информацию.
Разумеется, библиотекам предстоит еще огромная работа, направленная на изменение десятилетиями складывающегося стереотипа их восприятия исключительно как культпросвет учреждений.
Политика МК РФ в области сохранения
библиотечных фондов
Проблема сохранения библиотечных фондов актуальна во всех странах мира, включая и наиболее развитые. По экспертным оценкам, в США под угрозой разрушения около 20% библиотечных фондов. В библиотеке конгресса США – примерно 25% фонда. Исследования проведенные Немецким библиотечным институтом, показали что в Германии в таком состоянии показатель 15% библиотечных и 20% архивных фондов. В России по приблизительным подсчетам, в критическом состоянии находится около трети библиотечных фондов, в крупнейших библиотеках – РГБ и РНБ соответственно 20 и 25%.
Не в одной, даже самой благополучной стране государственное финансирование работ по обеспечению сохранности библиотечных фондов не является достаточным. Однако в отличии от всех наиболее развитых стран мира, в России до недавнего времени эта задача не включалась в число приоритетов государственной культурной политики.
В отдельных библиотеках велась большая работа по сохранности фондов. В ведущих библиотеках существовали целые научные школы в области консервации документов, работали замечательные специалисты мирового класса. Но на уровне государственной политики, на внешнем уровне управления библиотечным делом комплексно, в масштабах страны эта проблема никогда не была осмыслена.
В российских библиотеках до недавнего времени подход к решению проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов был совершенно иным. В советский период этому вопросу уделялось большое внимание, и на этом направлении были достигнуты довольно значительные успехи. Однако главные интересы государства в то время лежали в области столько сохранения фондов, сколько их использования, точнее, идеалистического ограничения использования редких и ценных фондов, информации в них заключенной. В этом ключе и формировалась довльно специфическая «охранительная» политика государства в области сохранения библиотечных фондов.
Закон «О библиотечном деле», принятый в России в 1994 г., определил, что «в основе государственной политики в области библиотечного дела лежит принцип создания условий для всеобщей доступности информации и культурных ценностей, собранных и предоставляемых в пользование библиотеками».
К сожалению, наши библиотеки не в состоянии в полной мере реализовать декларируемые Законом принципы. Поскольку не имеют возможности обеспечить необходимую сохранность информации и ее носителей.
В последние годы. В связи с отсутствием стабильного и полного бюджетного финансирования, условия и возможности сохранения библиотечных фондов, как и всего культурного наследия России, серьезно ухудшились. Обеспечение сохранности фондов, как никакой другой процесс библиотечной деятельности, зависит от объемов и своевременности финансирования. У библиотек нет средств не только для того, чтобы увеличить площади хранения, но и чтобы осуществить текущий ремонт зданий и помещений, обеспечивать нормативный режим хранения и безопасности фондов. К тому же при увеличении посещаемости библиотек в последние годы увеличивается нагрузка на фонды – и при их обычном использовании, и тем более при их расширяющемся копировании. Однако при этом возможности консервации, реставрации и комплектования, в том числе и восстановительного, резко уменьшаются.
Начиная с 1994 г. МК РФ начало осуществлять мониторинг сохранности библиотечных фондов и прежде всего их наиболее ценной части.
Подробный анализ положения вещей в сфере сохранения фондов в федеральных библиотеках был проведен управлением библиотек и информации Минкультуры на основании материалов Межведомственной комиссии по проверке организации учета и режима сохранности фондов федеральных библиотек в 1997 – 98 гг.
Результаты проверки свидетельствуют о том, что учет фондов во всех федеральных библиотеках, в основном, организован в соответствии с требованием действующих нормативов и инструкций, обеспечении необходимой нормативной базой и учетными документами. Однако ситуация с обеспечением безопасности и сохранности федеральных библиотечных фондов в ряде библиотек стала критической. В двух национальных библиотеках страны – РГБ и РНБ, в задачи которых входит вечное хранение всего репертуара российской печати, эту ситуацию можно назвать недопустимой. Площади и состояние их хранилище не всегда отвечают элементарным нормативным требованиям.
Ежегодное анкетирование центральных универсальных библиотек субъектов РФ, проводимое МК, показывает что в большинстве из них эта проблема стоит еще более остро, чем в федеральных библиотеках.
Создание нормативного режима хранения и безопасности фондов, соответствующего существующим государственным стандартам, означает соблюдение следующих условий:
- Поддержка нормативного физического и санитарно гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ
- Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов
- Оборудование библиотек современными комплексами технологических средств безопасности, их непрерывное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы
- Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативных режимов хранения документов, их стабилизации и реставрации
- Создание Единого страхового фонда документов библиотек
- Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров
- Четкая организация работы хранителей, служб консервации фондов и безопасности, контроль за выполнением ими своих служебных обязанностей в процессе сохранности и использовании фондов
Из всего вышеперечисленного только последний пункт не требует целевых средств.
Постоянное недофинансирование сферы сохранения культурных ценностей привело к следующим последствиям:
Часть помещений таких библиотек как РГБ, РНБ, ГПНТБ, РГБИ, расположены в старинных особняках, в том числе являющихся памятниками архитектуры, и в зданиях старой постройки, а также инженерные комуникации этих строений находятся в аварийном состоянии.
Библиотеки имеющие относительно более новые здания лишены возможности ремонтировать здания и инженерные коммуникации. Поддерживать их в нормальном состоянии. Практически во всех федеральных библиотеках нет условий для восполнения даже самых элементарных требований существующих нормативов. Многие помещения имеют крайне неблагоприятное биологическое состояние и сами по себе являются источниками повышенной опасности для хранения там фондов.
Возможности хранилищ федеральных библиотек давно исчерпаны. Несмотря на непрерывно ведущуюся работу по выявлению и удалению дублетных и малоиспользуемых зданий, хранилища не могут вместить в себя постоянно растущие фонды и, тем более, обеспечить нужный режим хранения. Библиотеки не имеют возможности расширять площади своих хранилищ путем строительства новых зданий, пристроек, даже когда для этого имеются технические возможности реконструкция и реставрация старых зданий растягивается на десятилетия и даже не начинается вовсе.