России» ФЦП «Культура России, 200 1-2005 гг.».
Завершена подготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]
В Государственном музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ.Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.
Новости Центра изучения и публикации документов ГА РФ
Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского института войны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 - 2005 гг.
Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.» и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины (США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в первой половине 2004 г(7;51])
1.4 Структура архива
Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]
Структурные подразделения ГА РФ включают:
• Научный совет;
• Методическая комиссия;
• Экспертно-проверочная комиссия;
• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;
• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;
• Научно-информационный центр;
• Центр изучения и публикации документов.
НАУЧНЫЙ СОВЕТ
В сферу компетенции Совета входит:
— коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;
— решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра
Состав Научного совета - известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.
МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ
Вее компетенции:
— рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;
— внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
Комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертной оценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций - источников комплектования ГА РФ.
КОМИССШ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ
Занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и созданием страхового фонда документов ГА РФ.
КОМИССИЯ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТЕПЕНИ СЕКРЕТНОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.
ЦЕНТР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Центр организует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.
Основные функции Центра:
- составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;
— организация работы по отбору документов на государственное хранение;
— пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;
— выявление и получение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;
— консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.
Деятельность центра:
После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый дом») работу по сбору документов проводили и эксперты архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.
После августовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.
В последние годы на хранение в архив поступили уникальные документы по истории белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля ПТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея д. Константинова и др.
Уникальные документы - письма, дневники, фотографии, рукописи - А.И.Деникина передала в дар Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А. Деникина-Грей.
Одними из последних поступлений в архив стали документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического деятеля советской эпохи и современного российского периода, академика РАН и Ю.д. Черниченко, политического и общественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.
ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Центр проводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихся в архивных фондах. Функции центра:
— создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;
— реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра
В ГА РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов
Угасающая и восстановленная фотография дочерей императора Николая
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
Центр организует и проводит работу по развитию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива, а также по обработке научной информации и практическому использованию документов ГА РФ.
Основные функции Центра:
— создание и совершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;
— информирование органов государственной власти и управления Российской Федерации, других заинтересованных учреждений о документах ГА РФ для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях; обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;
— изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГА РФ;
— организация и проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов через средства массовой информации;
— организация работы по рассекречиванию документов и информирование общественности о ее результатах;
— подготовка и издание научно-справочной литературы по материалам архива.
Деятельность центра:
В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России ХIХ-ХХ вв.
В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно-прикладного искусства в Москве состоялось открытие документальной выставки «Война и Мир.
К 180-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию франко-русского союза».