Рапорт Е. Г. Цукато Н. М. Каменскому о боевых действиях отряда И. И. Исаева у с. Выдровец
12 июня 1810 г. Лагерь при Зимне—Бузу.
(Первое сербское восстание 1804-1813 гг. в России. – М., 1983. – Кн. 2 – С. 166).
Должности и общественное положение лиц могут не указываться в заголовках при включении этих сведений в развернутый именной указатель с оговоркой в археографической части предисловия.
Обозначение автора коллективных документов. В заголовках к документам коллективнного авторства (решениям, постановлениям, резолюциям, обращениям, прошениям, петициям и т. п.) в качестве автора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ.
Постановление ЦК ВКП(6) о колхозном строительстве в Литовской, Латвийской и Эстонской ССР
21 мая 1947 г.
(Коллективизация крестьянских хозяйств Литовской ССР. – Вильнюс, 1977. – С. 160).
Письмо труппы Малого театра А. И. Южину о положении и перспективах работы театра
Не позднее 14 сентября 1922 г.
(Советский театр. Русский советский театр. 1921-1926. – Л., 1975. – С.132).
В заголовках к документам XVI—XV11I вв. коллективного авторства (челобитная, акт, фиксирующий сделку, заключенный населением всей волости, всего села, прихода и т. д.) в качестве автора приводится обобщенное название группы людей с указанием их социального положения и местожительства, а лица, действовавшие от имени всей группы, не перечисляются.
Челобитная белозерского дворянства...
Челобитная московских тяглых людей черных сотен слобод...
Купчая крестьян с. Дубовки Суздальского у. ...
Зарядная запись посада г. Владимира...
В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основании первичной информации, присылаемой из низовых звеньев (оперсводка, развел сводка, политсводка, информационный бюллетень, сводки сведений и т. д.) и рассылаемым во многие учреждения части, обозначаются только учреждение, штаб войскового объединения, от которого исходит обобщенный документ. Должность и фамилия лица, подписавшего документ, а также адресат в заголовок не выносятся. При необходимости данные такого рода указываются в текстуальном примечании. Эти особенности отмечаются в археографическом предисловии.
5 мая 1919 г.
(Военные моряки в борьбе за власть Советов на Севере (1917—1920 гг.). – Л., 1982. – С. 260).
Оперативная сводка штаба 17—й сд о боях дивизии 25—28 декабря 1941 г.
№ 102
28 декабря 1941 г. 21.30
(Ополчение на защите Москвы.—М., 1978.— С. 313).
Докладная записка заместителя председателя ГПУ И. С. Уншлихта и начальника войск Э. С. Кадомцева в Совет Труда и Обороны по вопросу о сокращении войск г. Москва
22 августа 1922 г.
(Внутренние войска в годы мирного социалистического строительства 1922—1941 гг. — М., 1977.— С. 43).
Из приказа Пензенского губкома РКП (б), губисполкома, губвоенкомата, губоно, губкома РКСМ, губотдела профсоюза рабпроса и губграмчека о ликвидации неграмотности среди допризывников
23 октября 1923 г.
(Культурное строительство в Пензенском крае. 1917-1938. - Саратов. 1986. ─ С. 114).
Циркулярное письмо Н. Я. Козлова российским консульским агентам в Бостоне, Чарлстоне, Новом Орлеане и Саванне Филадельфия
(2) 14 апреля 1812 г.
(Россия и США: становление отношений. 1765.-1815. – М., 1980. - С. 516).
Из информации Далькрайколхозсоюза Колхозцентру о крупных колхозах края*
23 октября 1929 г.
_____________
* Информация разослана также окружным колхозсекциям (союзам, бюро) края.
(Из истории коллективизации сельского хозяйства Дальнего Востока (1927 1937 гг.) Хабаровск, 1979. ─ С.516).
Из разведывательной сводки штаба 6—й армии о положении в Архангельске, составе и вооружении неприятельской речной флотилии
Обозначение нескольких авторов и адресатов. Если авторами или адресатами документа на равных основаниях являются несколько учреждений, то все они указываются в заголовке.
Если документ адресован ряду однородных учреждений, адресаты в заголовке указываются в обобщенной форме во множественном числе.
Если документ, адресованный одному учреждению, направлен для сведения ряду учреждений, в заголовке указывается только основной адресат, а остальные адресаты приводятся в примечании.
Указание автора материалов периодической печати. В заголовке к подписанным авторским материалам из периодической печати указываются фамилии и инициалы автора (название периодического издания в этом случае приводится только в легенде), к неподписанным ─ название периодического издания.
Из статьи зам. Председателя Совета Министров Коми АССР А. М. Мишарина “Местные Советы и вопросы культурно—просветительной работы”
11 апреля 1952 г.
(Культурное строительство в Коми АССР. 1938-1960 гг. - Сыктывкар, 1984. - С. 188)
Из передовой статьи газеты “Правда” “Всенародное дело”
21 февраля 1954 г.
(Великий подвиг партии и народа — массовое освоение целинных и залежных земель. М., 1979.— С. 71).
Иноязычные названия периодических изданий в научных публикациях, как правило, приводятся на языке оригинала, в научно-популярных и учебных изданиях — в транскрипции на языке издания.
Из сообщения газеты “Nemzetkoz i Szocialista” о создании в Петрограде организации военнопленных.
(Под знаменем Октября. – М., 1981. – Т. 1. – С. 121)
Корреспонденция в газете “Циня” о школе ФЗО № г. Риги — победителе социалистического соревнования за лучшую подготовку РУ и школ ФЗО к новому учебному году.
(Профессионально-техническое образование в Латвийской ССР. 1949-1980. – Рига, 1982. – С. 56).
5. Обозначение содержания документа.
Содержание документа в заголовке должно быть отражено точно и кратко, с указанием времени и места событий, если они не совпадают с датой и местом написания документа.
1901 г., мая 8.— Докладная записка министра юстиции Н. В. Муравьева Николаю II о забастовке рабочих Обуховского сталелитейного завода 7 мая и расстреле их войсками.
(Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. – Л., 1975. – С.28).
В тематических и пофондовых публикациях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.
При публикации документов одной разновидности вопрос о раскрытии в заголовке содержания решается в зависимости от характера документов, например содержание протоколов и писем, как правило, не раскрывается. В тематических изданиях—содержание писем раскрывается.
Письмо болгарского поэта О. Орлинова советскому композитору Д. Д. Шостаковичу об установлении личных контактов
14 июля 1957 г.
(Советско-болгарские отношения и связи. – М., 1981. – Т. 2. – С. 586).
В том случае, когда название разновидности документа характеризует его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа.
Инструкция посланника в Вашингтоне П. И. Полетики генеральному консулу в Филадельфии Ф. А. Иванову и консулу в Бостоне А. Г. Евстафьеву
Филадельфия, 5 (17) марта 1819 г.
(Внешняя политика России XIX и нач. ХХ века. – М., 1979. – Сер. 2. – Т. 3 (11). – С. 18).
Обозначение содержания военных документов. В заголовках к документам обстановка на фронте, достигнутые успехи обозначаются в обобщенной форме, с указанием боевого направления действий войск или привязкой их к близлежащим крупным городам или станциям.
Оперативная сводка штаба Западного фронта об освобождении частями Красной Армии г. Вилейки и Бобруйска.
№ 03276/on. Смоленск 11 июля 1920 г. 6 час.
(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918-120 гг. Т. 2. Февраль 1919 г.–1920 г. – Минск, 1971. – С. 375).
При обозначении содержания оперативных директив и приказов кратко и обобщенно формулируется оперативная задача, без перечисления частных задач и достигнутого войсками положения.
Приказ армиям о разгроме орловской группы противника
№ 109/14 оп. г. Серпухов
5 октября 1919 г.
6 час. 20 мин.
(Директивы командования фронтов Красной Армии. – М., 1972. – Т. 2. С.354. Раздел «Южный фронт»).
Обозначение содержания разделов содержания разделов пунктов документов, публикуемых самостоятельно. При публикации раздела или пункта документа, имеющих нумерацию или название (в протоколе, отчете, докладе и др.), указание на извлечение дается только в заголовке предлогом “из”.
Из отчета Наркомтяжмаша СССР по труду и заработной плате за 1940 г.*
Не ранее 1 января !941 г.
Производительность труда.
____________
* Опущен раздел “реализация постановления СНК СССР, ЦК РКП (б) о повышении роли мастера”.
(Индустриализация СССР. 1936-1941 гг. – М., 1973. – С. 158).
При частичной публикации протоколов в заголовке указывается содержание только публикуемой части, а для документов других разновидностей — содержание всего документа и через тире содержание публикуемой части.
Из протокола заседания Комитета РКП (б) Городского района Москвы — об усилении борьбы с контрреволюцией
2 июня 1919 г.
(МЧК. Из истории Московский чрезвычайной комиссии. 1918-1921. - М., 1978. - С. 153).
Из доклада Минского окрисполкома на V окружной конференции КП(б)Б “О хозяйственном строительств Минского округа” — о мерах борьбы с безработице в г. Минске
26 декабря 1926 г.
(Индустриализация Белорусской ССР (1926-1941).- Минск, 1975. – С.37).
При публикации в извлечении военно-оперативных, особенно отчетно-информационных документов, многоплановых по содержанию (оперативные, политические сводки, записи разговоров по прямому проводу и др.), содержание всего документа в заголовке может не указываться.
6. Датировка документа
Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы — по дате отправления (в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в подстрочном примечании), коллективные документы — по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) — по дате их утверждения. Авторские документы — по дате их написания.