Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.
При частичной публикации дневников, журналов боевых действий, вахтенных журналов и т. п. указываются в заголовке даты написания только публикуемых частей текста.
Из журнала боевых действий 60—й сд — об оборонительных боях в октябре — ноябре 1941 г.
16 октября — 29 ноября 1941 г.
(Ополчение на защите Москвы.— М., 1978.— С. 208).
Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.
Из оперативной сводки штаба Южной группы о начавшейся переправе частей Туркестанской армии через р. Белую
№ 01952, г. Самара
8 июня 1919 г., 5.30.
(М. В. Фрунзе на Восточном фронте. - Куйбышев, 1985. – С. 157).
В заголовках военных отчетно-информационных документов, к докладам, отчетам и другим документам, сообщающим сведения за длительный период или на определенную дату, необходимо указывать эту дату, независимо от наличия даты составления документа.
Отчет командующего Северо-Двинской флотилией В. Н. Варвации о боевых действиях флотилии с 1 по 20 мая 1919
Декабрь 1919 г.
(Военные моряки в борьбе за власть Советов на Севере (1917-1921 гг.) – Л., 1982. - С. 266).
Книги (записные, приходные, расходные и др.) XVI—XVIII вв. датируются временем первой и последней записи, а заведенные на один год — только годом.
1686 г., апреля 23 ─ 1689, марта 15.—Таможенная книга Тихвинского монастыря.
(Русско—шведские экономические отношения в XVII веке. М.; Л., 1960. – С. 481).
Приходно—расходная книга Разрядного приказа — 1619/20 г.
(Приходно-расходные книги Московских приказов 1619-1621 гг. – М., 1983. – С. 167).
Выписки из писцовых, межевых, дозорных и других книг датируются временем их выдачи из приказов, а дата самих книг отмечается в заголовке.
1649 г., февраля 27.—Выпись из дозорной книги дворов и населения Калуги 1616/1617 г.
Датировка материалов из периодической печати. Собственные материалы периодической печати, не имеющие своей датируются временем опубликования. Опубликованные в периодической печати документы (резолюции, постановления и др.) в случае отсутствия своей даты также датируются временем опубликования с указанием в текстуальном примечании: “Дата опубликования”.
Обозначение даты и место ее указания. При публикации документов раннего периода дата, как правило, помещается в начале заголовка, элементы даты располагаются в обратном порядке (год, месяц, число) и отделяются от остальной части заголовка точкой и тире.
1839 г. Марта 18.— Приговор Викского мангерихта о наказании вормсиских крестьян за побег в Швецию.
(Антифеодальная борьба вольных шведских крестьян в Эстляндии XVIII-XIX вв. – Таллин, 1978. – С. 270).
При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц и год).
Указание времени написания и получения документа. В официальных, дипломатических, военных, а также в неофициальных документах, когда время написания или получения имеет историческое или биографическое значение, оно указывается после даты документа (для краткости цифрами) или поясняется в текстуальных примечаниях.
Запрос комиссара пропускного пункта в Торнео Г. А. Светличного о порядке пропуска через границу лиц с дипломатическими паспортами.
5 ноября 1917 г. 20 час
(Петроградский военно-революционный комитет. – М., 1986 - Т. 2.- С. 192).
Директива Главного командования о создании Запасного фронта*
№ 795/ш
12 февраля 1919 г.
___________
*Копия директивы передана В. И. Ленину 13 февраля 1919 г. в 10 час.
(Директива Главного командования Красной Армии. – М., 1969. – С. 361).
Перевод дат на современное летосчисление. Все документы датируются по современному летосчислению. Годы эр от сотворения мира, хиджры и другие переводятся на современное летосчисление. Если перевод даты не бесспорен, то дата другой эры ставится в скобках после современной датировки.
Если при переводе сентябрьского, мартовского или другого начала года отсутствие месяца не позволяет точно установить год по современному летосчислению, то год обозначается двумя смежными годами через косую линейку.
7090=1581/82 г.
Стиль датировки. Документы, составленные в России до 1 февраля 1918 г., датируются по старому (юлианскому) стилю, а документы, составленные с 1 февраля 1918 г.— но новому (григорианскому) стилю.
В зависимости от темы издания (по истории международных отношений, переписка между корреспондентами, живущими в России и вне ее и т.п.) документам может быть дана двойная дата - по старому и в скобках (круглых или квадратных) по новому стилю или наоборот — по новому и в скобках по старому стилю. Однако следует придерживаться правила, что переведенная дата приводится в скобках до или после авторской в зависимости от того, какой стиль принят в данном издании за основу.
Письмо Дж. К. Адамса Дж. Дейвису
С.—Петербург [19] 31 мая 1810 г.
(Россия и США: становление отношений. 1765-1816. – М. 1980. – С. 413).
Депеша И. П. Румянцева А. Я Дашкову
С.—Петербург. 28 июля [9 августа] 1811 г.
(Там же. – С. 478).
Н. К. Крупская из Женевы — Л. К. Красину в Петербург
14(1) июня 1905 г.
(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждений РСДРП с партийными организациями. 1905-1907 гг. – М., 1982. – Т. 2. – Кн. 2. – С.108).
Двойная дата дается к документам, составленным после 1 февраля 1918 г., но датированным по старому стилю. Дата по юлианскому календарю в этом случае указывается в скобках после даты по новому стилю.
Основные положения проекта управления Терским краем
16(3) марта 1918
(Документы по истории борьбы зa Советскую власть и образования автономии Кабардино-Балкарии. (1917-1922). – Нальчик, 1983. – С. 112).
Установление даты. При отсутствии даты на документе она устанавливается археографом на основании источниковедческого анализа: по содержанию, путем пpивлечения других источников, по ответному письму, по времени получения или отправления, по почтовым штемпелям и т. п. При невозможности точно датировать документ дата указывается приблизительно: “ранее”, “не ранее”, “позднее”, “н позднее”, “около”, “не ранее — не позднее”. Обоснование датировки приводится, как правило, в текстуальном примечании, иногда в примечаниях по содержанию, с указанием поисковых данных документов, использованных для установления даты.
При установлении даты документа на основе его содержания в примечании необходимо указать, что конкретно в cодержании послужило поводом для ее обоснования.
1904 г., февраля не позднее 11*.— Доклад управляющего Министерством юстиции С. С. Манухина о деятельности Нижегородской группы социал—демократов.
___________
* Датируется на основании пометы управляющего Министерств юстиции.
(Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. – Л., 1975. – С. 196).
И. Д. Мордкович из Костромы — Н. К. Крупской в Женеву
Не ранее 2 июня (20 мая) 1905 г*
* Датируется по содержанию: упомянутая листовка “Ко всем рабочим и работницам г. Костромы” с призывом к всеобщей забастовке (см. Листовки большевистских организаций, с. 456—458) обсуждалась на собрании организаторов Костромской организации РСДРП 2 июня (20 мая) 1905 г. (см. док. 331). Письмо получено 7 июня (25 мая) на адрес 45а (см. прил. 11I).
(Переписка В. И. Ленина и руководимых им учреждений PCДРП с партийными организациями . 1905-1907 гг. – М., 1982. – Т. 2. – Кн. 2. – С. 14-15).
Недатированные листовки датируются по времени их распространения или обнаружения органами власти и управления.
7. Место написания документа.
Место написания документа, как правило, указывается под заголовком. В неофициальных документах оно приводится в заголовке независимо от указания его в тексте документа.
Если обозначение автора содержит указание на место его постоянного пребывания (например, петербургский губернатор, Моссовет и т.п.), то место написания в заголовке может не приводиться: указывается оно обязательно только в случае нахождения автора не в месте его постоянного пребывания.
Если место написания в документе отсутствует, то при необходимости оно устанавливается археографом и дается в квадратных скобках, а обоснование приводится в подстрочном примечании.
Географические наименования в заголовках приводятся в их исторической форме, например С.—Петербург (1703— 1914 гг.); Петроград (1914—1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).
Рапорт начальника Болгарского ополчения Н. Г. Столетова А. А. Непокойчицкому о необходимости пополнения дружин Болгарского ополчения и создания болгарской милиции
25 июля 1877 г. Бивуак у горы св. Николая, Шипка.
(Россия и национально-освободительная борьба на Балканах. 1875 — 1878. — М., 1978, - С. 79)
Письмо академика Б. М. Ляпунова президенту Болгарской Академии наук Л. Милетичу с выражением благодарности за избрание его членом—корреспондентом БАН
Ленинград
28 июля 1932 г.
(Советско-болгарские отношения и связи. – М., 1976. – Т. 1. – С.335).
8. Делопроизводственный номер документа.
В изданиях научного типа в заголовке указывается делопроизводственный номер документа, если он имеется в документе. Обязательно указание делопроизводственного номера в пофондовых публикациях и изданиях одной разновидности.
Делопроизводственный номер протоколов, а иногда приказов (если он входит в состав собственного заголовка документа) указывается непосредственно после разновидности документа. Для других документов делопроизводственный (исходящий) номер приводится под текстом заголовка, с левой стороны.