В изданиях научно-популярного типа делопроизводственный номер дается в тех случаях, когда это имеет существенное значение для понимания содержания или датирования документа
Необходимо указание делопроизводственного номера в заголовках военных документов, так как в их текстах при ссылке на какой либо документ указывается этот его номер. В случае отсутствия его в подлиннике номер следует установить по другим источникам (копиям, телеграфным лентам журналам боевых действий).
Докладная записка Реввоенсовета Восточного фронта Главкому о принятых мерах по усилению 5 армии
№ 01076, Симбирск
3 апреля 1919
16 час 45 мин
На № 1470/оп и 1477/on
(Директивы Главного командования Красной Армии. – М., 1969. – С. 548).
9. Заголовок фонодокументов.
В состав заголовка фонодокумента входят следующие элементы, расположенные в определенном порядке: жанр фонодокумента, автор, адресат (в письмах и обращениях), краткая аннотация содержания, дата записи, место создания фонодокумента.
Сведения, необходимые для составления заголовка, определяются по учетным документам и текстовой сопроводительной документации, внешним атрибутам оригиналов и содержанию фонодокументов. Для выявления отсутствующих данных следует обратиться к архивным документам, справочникам, литературе, мемуарам и непосредственно к авторам и участникам событий, запечатленных в фонодокументе.
Наличие тех или иных элементов заголовка, а также порядок их расположения зависят от способа, типа, вида, формы издания, а также от жанра фонодокумента.
Жанр фонодокумента устанавливается в соответствии с современной жанровой классификацией (выступление, беседа, репортаж, композиция, документальная радиодрама и др.).
Автор и адресат фонодокумента. Фонодокументы являются результатом коллективного творчества, в котором в зависимости от жанра и формы принимают участие журналисты, редакторы, звукорежиссер, звукооператор, участники события, исполнители.
Если лицо, производившее звукозапись, выполняло только технические функции, то автором фонодокумента является участник или выступающий.
Лица, сыгравшие существенную роль в создании фонодокумента, указываются, как правило, в заголовке.
Документальная радиокомпозиция “Сальская степь” выездной бригады редакции “Последние известия” Всесоюзного радиокомитета (режиссер В. Гейлшн, звукооператор Г. Азаров, ответственный редактор А. Фонштейн)
Не позднее 1 мая 1933
Северный Кавказ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, необходимо отметить важность заголовка как реквизита в археографическом оформлении документа.
Отличие исторического документа от документа современного делопроизводства заключается в составных частях и принципах составления заголовков. В первых обычно присутствуют 6-8 основных элементов, названных вначале реферата, а в современных заголовках подобное не требуется.
Существует много принципов составления заголовков документов, что связано с сочетаниями различных факторов - вида, типа издания, характера публикуемых документов, формы и содержания и др.
Ввиду всего вышесказанного становится ясна специфичность заголовка как такового, необходимость соблюдения его элементов и важность как составной части документа.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ─ М.: Госстандарт России: Издательство стандартов, 1998.
2. Правила издания исторических документов в СССР. ─ М.: 1990.
3. Реквизиты документов. ─ Режим доступа к ресурсу: http://termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit18.htm