| 03680, МСП, Київ-150вул..Боженка, 11 | Tel. +380-(44) 226-25-55Fax. +380-(44) 529-50-58E-mail: yd@nkau.gov.ua | 11.Bozhenka str., 03680Kyiv-150, Ukraine |
Формат А4 (210 х 297)
Завдання 2
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
| Реєстраційний індекс документа | Дата надходження | Дата та індекс одержаного документа | Кореспондент |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Короткий зміст | Кому направлений документ | Підпис | Примітки |
| 5 | 6 | 7 | 8 |
Формат А4 (297 х 210)
ЖУРНАЛ
реєстрації створюваних в документів
| Порядковий реєстраційний номер (індекс документа) | Дата | Виконання вхідного номеру | Адреса, за якою направлений документ |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Короткий зміст документу | Виконавець | Хто підписав | № бланка | Примітки |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Формат А4 (297 х 210)
| 18.07.2007 | м. Київ | № 200 |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за | Примітки |
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО
Завідувач архівом НКАУ Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ________ році в структурному підрозділі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою"ЕПК" | ||
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років
включно)
Разом
Підсумкові відомості передано до відділу організаційної роботи
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
у структурному підрозділі Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Завдання 4
Заст. начальника управління справами - начальник відділу організаційної роботи Підпис
Дата
ЗАМОВЛЕННЯ №
на розмножувальну роботу
Структурний підрозділ____________________________________
Виконавець______________________________________________
(прізвище)
Кімната_________________телефон №_______________________
Кількість сторінок_________________________________________
Кількість примірників______________________________________
Керівник структурного підрозділу____________________________
(дата, підпис)
Прийнято до виконання____________________________________
(дата, підпис)
Керівник групи розмноження_____________________________
( підпис, розшифровка підпису)
Строк виконання__________________________________________
Одержано виконану роботу ________________________________
(дата, підпис)
ЖУРНАЛ
обліку роботи групи розмноження
| № п/п. | Дата | Повне наймену-вання замов- лення | Найменування структурного підрозділу замовника | Кількість аркушів | Тираж | Дата одержання дозволу на друкування | Дата видачі замовлення | При-мітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Список використаної літератури
1. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” // Офіційний вісник України. – 1997. – № 4. – Ст. 202.
2. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. – № 48. – Ст. 1764.
3. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Офіційний вісник України. – 1997. – № 43. – Ст. 50.
4. Наказ Головархіву України “Про затвердження Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” від 20 липня 1998 р. № 41 // Офіційний вісник України. – 1998. – № 38. – Ст. 1414.
5. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання / Головархів України при Кабінеті Міністрів України. УДНДІАСД. – К., 1997 – 18 с.
6. Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ / Головархів України при Кабінеті Міністрів України. УДНДІАСД. – К., 1997 – 18 с.
7. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій / ДКАУ. – К., 2001. – 112 с.
8. ДК 010–98 Державний класифікатор управлінської документації. – К.: Держстандарт України, 1999. – 50 с.
9. ДСТУ 4163–2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держспоживстандарт України, 2003.
10. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”. – К.: УНДІАСД, 2004. – 62 с.
11. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: Навчальний посібник. – К.: ДАКККіМ, 2003. – 57 с.
12. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-е вид., перероб., доп. – К.: Либідь, 2000. – 384 с.
13. Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посібник. – К.: МАУП, 2002. – 168 с.
14. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. – К.: МАУП, 1997. – 344 с.
15. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-е вид., доп., випр. / С. П. Бибик, І. Л. Міхно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта – К.: Довіра; УНВЦ “Рідна мова”, 1998. – 507 с.