На сторінці, написаної через один інтервал, уміщається 53—58 рядків.
Робочий рядок стандартної машинописної сторінки складає 60—64 знака (ДСТ 6.38—72).
Через півтора і два інтервали пишуть інші тексти. Машинописна сторінка складає 38—40 рядків, написаних через півтора інтервали.
Тексти, написані через два інтервали, мають 28 — 30 рядків на сторінці.
Приклади написання тексту через один, півтора та два інтервали.
Людина є насамперед сином своєї країни, громадянином своєї батьківщини, що гаряче приймає до серця його інтереси (В. Г. Бєлінський).
Щоб бути гідним членом соціалістичного суспільства, треба багато і добре вчитися, треба багато знати (М. И. Калінін).
У кожному з нас занадто багато гвинтів, коліс і клапанів, щоб ми могли судити один про одного по першому враженню чи за двома-трьома зовнішніми ознаками (А. П. Чехов).
Пункти, що зустрічаються в службових документах, нумерують арабськими цифрами. Якщо є підпункти, їх теж нумерують арабськими цифрами, відокремлюючи від номера пункту крапкою. Частини підпунктів також нумерують і номер відокремлюють крапками. З абзацу пишуть номер пункту, ставлять крапку і пишуть номер підпункту чи підпунктів
Наприклад: пункт 1, підпункти 1.1, 1.2 і т.п.
Якщо текст пункту великого змісту, то другий рядок пишуть від поля через встановлений інтервал.
Приклад написання пунктів та підпунктів.
(Фрагмент меморандуму)
3. Особливі умови.
3.1. Під час обговорення програми культурного обміну сторони прийшли до наступної згоди:
3.1.1. Усі культурні обміни між сторонами будуть відбуватися на основі запрошення і зважуватися організованим комітетом.
3.1.2. Сторона, що запрошує члена іншої сторони, зобов'язується оплачувати всі прямі витрати, пов'язані з його перебуванням у країні сторони, що запрошує.
3.1.3. Сторона, що запрошує, за свій рахунок забезпечує перебування представника іншої сторони, приймаючи до уваги:
3.1.3.1. Програму, схвалену в плані обміну;
3.1.3.2. Підготовку країною віз і додаткової документації, необхідної для в'їзду в країну сторони, що запрошує;
3.1.3.3. Всі інші зобов'язання, по яких досягнуті згоди у відношенні програми обміну.
(Фрагмент договору)
2. Вартість робіт і порядок розрахунків.
2.1. За виготовлену продукцію згідно із сьогоденням договору замовник перелічує виконавцю відповідно до протоколу про договірну ціну двісті тисяч гривень.
2.2. Оплата здійснюється поетапно з авансовим платежем у розмірі 25% від загальної вартості замовлення (п'ятдесят тисяч гривень), що перелічується на розрахунковий рахунок виготовлювача протягом 14 днів з початку дії даного договору.
3. Порядок здачі і приймання робіт.
3.1. Про закінчення виконання кожного етапу роботи, а також роботи в цілому виробник зобов'язаний повідомити замовника, після чого сторони укладають двосторонній акт приймання і здачі.
3.1.1. У випадку незабезпечення замовником приймання продукції протягом 20 днів після одержання повідомлення виконавець вправі скласти однобічний акт, що є підставою для розрахунку.
3.2. При завершенні роботи виробник передає замовнику акт здачі і приймання з додатком до нього технічного опису й інструкції з експлуатації продукції.
1. Кузнецова А.Н. Машинопись. – М., 1991 г.
2. Кузнецова А.Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. – М., 1990 г.
3. Черная Р.И. Самоучитель по машинописи. – М., 1990 г.
4. Справочник по машинописи для 8-11 классов. – М., 1987 г.
5. Машинопись и делопроизводство. – М., 1991 г.