Управляющий филиалом
Управляющий руководит деятельностью филиала на основании доверенности, выданной Банком:
издаёт приказы и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию Филиала
представляет Банк во всех организациях, выдаёт доверенности в порядке передоверия, устанавливает порядок подписания соглашений и иных банковских сделок
назначает и увольняет сотрудников Филиала, поощряет их, налагает дисциплинарные взыскания.
утверждает должностные инструкции сотрудников Филиала.
Отдел экономической безопасности и режима
Отдел обязан:
Осуществлять охрану зданий и помещений филиала от несанкционированного доступа посторонних лиц и посягательств на материальные и денежные ценности банка.
Осуществлять действия, направленные на сохранение сотрудниками банковской и коммерческой тайны.
Осуществлять перевозку денежных средств (инкассацию) по операционным кассам филиала.
Проводить работу по организации, обучению и проведению мероприятий по гражданской обороне.
Обеспечивать пропускной и внутриобъектовый режим.
Осуществлять проверку платежеспособности клиентов, обратившихся за получением кредита.
Оказать содействия подразделениям при взыскании просроченной задолженности.
Юридический отдел
Отдел обязан обеспечить правовой и юридический контроль над деятельностью филиала, правовую защиту интересов банка во взаимоотношениях с клиентурой, другими банками и государственными органами для чего осуществляет:
правовую экспертизу приказов, распоряжений руководителей филиала;
подготовку и юридическую экспертизу исходящих из филиала документов в вышестоящие органы;
подготовку проектов договоров, протоколов разногласий, согласований и т.п.;
открытие расчетных, текущих и иных счетов на основе договоров банковского счета, в том числе по запросам дополнительных офисов;
информирование налоговых органов об открытии и закрытии счетов;
ведение книги регистрации открытия лицевых счетов аналитического учета;
проверку обоснованности бесспорного и безакцептного списания средств со счетов клиентов банка;
консультирование клиентов по вопросам предоставления банковских услуг.
Служба банковского хозяйства и материально-технического снабжения
Служба обязана:
заниматься материально-техническим обеспечением и хозяйственным обслуживанием отделов, техническим обслуживанием здания с заключением договоров на тех. обслуживание и текущим ремонтом здания, обслуживанием электроосвещения, теплового хозяйства, тепловых узлов банка, гаража и склада, обслуживанием и ремонтом системы канализации и водоснабжения, ежедневной уборкой помещений зданий и уборкой территории, прилегающей к зданию банка;
осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и денежных средств, предназначенных для их приобретения, экономией электро- и теплоэнергий;
осуществлять перевозку автотранспортом людей и грузов.
Отдел обработки и передачи данных и автоматизации
Основными задачами отдела являются: автоматизация рабочих мест пользователей, сопровождение общепринятого для подразделений «банка» программного обеспечения, решение проблем связи.
Отдел обязан:
Проводить комплекс мероприятий по автоматизации работы подразделений филиала в соответствии с утвержденным планом.
Внедрять новые технологии и программные продукты.
Организовать новые рабочие места, настраивать оборудование и программное обеспечение под пользователей в соответствии со штатным расписанием филиала.
Устранять возможные сбои в работе закрепленного за отделом оборудования.
Вносить изменения в программное обеспечение в соответствии с действующими нормативными актами, грамотно оформленным техническим заданием.
Отвечать за сохранность баз данных операционного дня банка, сберегательного отделения, почтовой системы документооборота и других электронных баз.
Обеспечение работы средств вычислительной техники и оргтехники.
Сопровождение используемого в банке программного обеспечения, обучение и консультирование персонала банка по работе с программами и средствами вычислительной техники.
Контроль за соблюдением персоналом банка правил техники безопасности при работе с оргтехникой.
Планирование и осуществление приобретения оргтехники и вычислительной техники для банка.
Отдел по работе с кадрами
Возглавление работы по комплектованию банка кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией банка, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри банка об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии банка.
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях банка.
Обеспечение приема, размещения и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений. Организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами управляющего банка, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложения по ее улучшению.
Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разработка мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.
Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Инкассаторская служба
осуществление инкассации денежной выручки и иных ценностей в организациях - клиентах Банка;
доставление денежной наличности из Банка в организации;
обеспечение сохранность перевозимых ценностей;
проверка правильности оформления сопроводительных документов;
Выезд в организации для осуществления инкассации в соответствии с маршрутами и графиками заездов;
Перед выездом для сбора денежной выручки и ценностей принятие под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей;
В процессе доставки денежной наличности или иных ценностей в организации;
Кредитный отдел
Выполнение работы по кредитованию клиентов банка. Получение доходов от кредитных операций.
Ознакомление клиентов с порядком предоставления кредита.
Рассмотрение кредитных заявок от клиентов банка, проведение анализа представленных документов, получение от других служб банка заключений по вопросам, находящимся в их компетенции, составление заключений о целесообразности выдачи кредита.
Проведение работы по оформлению кредита.
Проведение работы по контролю за выданными кредитами - проверка на месте заложенного имущества, условий его хранения, проверка целевого использования кредита, анализ финансово-хозяйственного положения заемщика в течение всего срока кредитования, оперативный контроль финансовых потоков заемщика.