Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) регистрируются в журнале с указанием даты их поступления..
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, так же с указанием даты их поступления.
На стадии подготовительных действий к судебному заседанию секретарь судебного заседания по поручению мирового судьи:
а) по жалобе частного обвинения приглашает стороны на беседу к мировому судье с целью их примирения (часть 5 статьи 109 УПК РСФСР);
б) вызывает лиц и представителей организаций, заявивших ходатайству по делу, для заслушивания их объяснений в обоснование ходатайства (часть 1 статьи 223 УПК РСФСР).
Уголовные дела с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий, не позднее следующего рабочего дня возвращаются [Помощнику мирового судьи для производства отметок о назначении судебного заседания, о прекращении (отказе в возбуждении) дела или ином направлении дела в учено-статистический карточке .
На постановлении мирового судьи должны быть указаны номера строк статотчета , по которым надлежит учитывать данное дело и привлеченных по нему лиц, в том числе в отношении которых принято решение об освобождении от уголовной ответственности либо о направлении дела для дополнительного расследования (по материалам протокольной формы — для расследования).
Если постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено либо в возбуждении его отказано, копия данного постановления вручается лицу, привлекавшемуся к уголовной ответственности, и потерпевшему.
Если постановлением мирового судьи отказано в принятии к производству жалобы частного обвинения, то об этом уведомляется лицо, подавшее жалобу.
Помощник мирового судьи по истечении срока на обжалование о указанных постановлений и при не поступлении в этот срок жалобы или протеста безотлагательно оформляет дело для сдачи в архив. Одновременно проверяет, заполнены ли судьей статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о прекращении (отказе в возбуждении) уголовного дела, и в установленном порядке высылает их через районный суд в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Амурской области.
Если на постановление принесены жалобы или протест, статистические карточки вместе с делом направляются в Амурский областной суд, а в Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Амурской области высылаются контрольные талоны от этих карточек.
В случае прекращения уголовного дела на основании ст. 8 УПК 'РСФСР с применением принудительных мер воспитательного воздействия копия постановления судьи с сопроводительным письмом направляется специализированному государственному органу, обеспечивающему исправление несовершеннолетнего. Поступившее к мировому судье сообщение специализированного государственного органа об установлении контроля за несовершеннолетним приобщается к материалам уголовного дела.
О направлении материалов дела в инспекцию по делам о несовершеннолетних, а также о передаче обвиняемого (привлеченного лица) на поруки помощник мирового судьи делает соответствующие отметки в журнале.
Если постановлением мирового судьи дело направлено по подсудности в другой судебный участок либо передано прокурору, органу предварительного следствия или дознания (дела, возвращенные для дополнительного расследования; дела и' материалы, направляемые в порядке ст. ст. 114, 115 УПК РСФСР; дела, приостановленные производством, направляемые для организации розыска скрывшегося обвиняемого в порядке ст. 231 УПК РСФСР), помощник мирового судьи составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись мировому судье.
По делу, направляемому по подсудности либо для производства дополнительного расследования, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо адресуется также (в копии) администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием под стражей за тем органом, которому направлено дело.
К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения арестованному.
Копии судебных постановлений указанного характера, а также сопроводительных писем подшиваются и хранятся в наряде.
Если в стадии подготовки дела к судебному заседанию в отношении обвиняемого (привлекаемого лица) мерой пресечения избрано содержание под стражей, копия постановления об этом направляется для исполнения органу внутренних дел по месту его жительства. В случае, когда при избрании мировым судьей мерой пресечения содержания под стражей в соответствии со ст. 98 УПК РСФСР постановлено о принятии мер об установлении попечительства над несовершеннолетними детьми, остающимися без надзора, либо, охране имущества и жилища привлекаемого лица, копии постановления мирового судьи направляются для исполнения соответственно органам опеки и попечительства или жилищным органам, и для сведения лицу, заключенному под стражу.
При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения на подписку о невыезде в отношение лица, содержащегося под стражей, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного,, заключения с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в судебный участок одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи.
День и час рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии со сроками, установленными законом, с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в судебный участок.
Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под стражей, назначаются к разбирательству на определенные дни недели, согласованные с органами, на которые возложено конвоирование заключенных.
По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании, секретарь судебного заседания составляет и направляет повестки о вызове в судебное заседание подсудимых, потерпевших, истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов,' специалистов, переводчиков, а также извещает о месте, дне и часе рассмотрения дела прокурора', адвоката, представителей государственных органов, общественных организацийи '• трудовых коллективов и других лиц, участвующих в деле.
Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями, которым направляются судебные повестки (извещения).
В случае необходимости перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении его мировым судьей рассматривается уголовное дело.
Повестки должны быть направлены не позднее следующего дня после назначения дела к рассмотрению в судебном заседании.
В тех случаях, когда направленная повестка окажется не врученной, адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой иди, рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в судебный участок, подшиваются к делу.
Подсудимому, находящемуся на свободе, копия обвинительного заключения вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается под расписку рассыльным или непосредственно в судебном участке секретарем либо высылается заказным письмом с уведомлением о получении.
Если подсудимый содержится под стражей, копия обвинительного заключения посылается соответствующей администрации места предварительного заключения для вручения ему под расписку, которая должна быть возвращена в судебный участок.
Одновременно с копией обвинительного заключения направляется требование :о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса, по которой он обвиняется куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подписывается мировым, судьей и заверяется печатью судебного участка.
Копия обвинительного заключения должна быть направлена с таким расчетом, чтобы она была вручена подсудимому не позднее, чем за трое суток до рассмотрения дела.
В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 237 УПК РСФСР (изменение обвинения, моры пресечения и т. д.), подсудимому вручается также копия постановления мирового судьи. Копия постановления мирового судьи вручается подсудимому и по делам о преступлениях, перечисленных в ст. 414 УПК РСФСР, и если дела поступили в судебный участок с протоколом о преступлении.
По делам о преступлениях, предусмотренных ст. 115, ч. 1 ст. 116, ст. 129, ст. 130 УК РФ, если по ним не проводилось предварительного следствия или дознания, подсудимому вручается копия заявления потерпевшего и копии постановления мирового судьи о возбуждении дела.
По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой посылаются копии исковых заявлений, а также заявлений кредитора о выдаче судебного приказа и приложенные к ним документы, а если мировой судья признает необходимым, то и копии приложенных к исковым заявлениям документов.
Если гражданское дело назначено к рассмотрению в присутствии сторон или одной из них (при собеседовании у мирового судьи, при приеме искового заявления), им (стороне) объявляется о месте и времени рассмотрения дела и предлагается расписаться на исковом заявлении. По просьбе стороны ей может быть вручена судебная повестка.