Истцу или заявителю (с его согласия) могут быть переданы повестка, копия искового заявления (заявления кредитора о выдаче судебного приказа) и приложенные к нему документы для вручения ответчику (должнику).
С согласия истца или ответчика им могут быть также выданы повестки для вручения другим извещаемым или вызываемым в судебный участок лицам. Лицо, которому мировой судья поручил доставить повестки, обязало возвратить в суд расписки адресатов, в получении повесток.
Эти же правила действуют при производстве по делам, возникающим из административно-правовых отношений, и по делам особого производства.
0бо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых мировым судьей, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе. В справочном листе кроме того, секретарь судебного заседания указывает исходящие номера и даты отправления судебных повесток (извещений).
Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению, и в день судебного заседания вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте.
Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и, назначено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в судебный участок либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.
Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, досылаются повестки о вызове в судебный участок.
Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо.
После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, постановления, изготовленная в соответствии с требованиями.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале судебного участка, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора" и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.
При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.
В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа допускается выдача выписки из его резолютивной части. В этих случаях копии приговора, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.
При постановлении обвинительного приговора по делу, где осужденные не содержатся под стражей, секретарь судебного заседания:
а) у осужденного к исправительным работам отбирает подписку о явке в; инспекцию исправительных работ ;
б) у осужденного к штрафу отбирает подписку о добровольной уплате штрафа ;
в) в отношении осужденного к лишению свободы, которому избрана иная мера пресечения, соответственно этой мере:
-отбирает подписку о невыезде у осужденного.
-отбирает подписку о личном поручительстве у поручителя
-с участием судебного пристава-исполнителя оформляет принятие залога
В случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого копия постановления направляется помощником мирового судьи в отдел внутренних дел по месту нахождения судебного участка с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, а дело берется на контроль, в процессе которого мировой судья ежеквартально запрашивает о ходе розыска.
С приговора, решения, судебного приказа, заочного решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания и скрепляются гербовой печатью судебного участка, после чего направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, эти листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Копия приговора вручается осужденному или оправданному, а также прокурору, независимо от его участия в деле, не позднее трех суток после провозглашения приговора без оплаты государственной пошлины.
Защитнику и законному представителю осужденного или оправданного потерпевшему или его представителю, гражданскому истцу и ответчику или их представителям по их просьбе копия приговора выдается без оплаты государственной пошлины.
Переводчику как участнику процесса, а также близким родственника Осужденного (родителям, детям, усыновителям, усыновленным, родным братьям и сестрам, деду, бабке, внукам, супругу) копия приговора выдается по их просьбе с оплатой государственной пошлины.
Повторная выдача копий судебных постановлений во всех случаях возможна только при условии оплаты государственной пошлины.
Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия решения (заочного решения) мирового судьи, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения решения или определения (статья 21ЗГПК РСФСР).
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Прокурору копия решения (определения) направляется в случаях его участия в деле. Судебный приказ изготавливается в 2 экземплярах, один из которых остаётся в деле, а другой удостоверяется печатью судебного участка и выдается взыскателю.
Копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам повторно по их просьбе.
Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче помощнику мирового судьи, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: постановления, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; подписку об ответственности по ст. ст. 307, 308 УК РФ свидетелей, потерпевших, .экспертов, переводчиков; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке, приговор, решение, определение, постановление мирового судьи ;. и их машинописные копии, заверенные мировым судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист;
б) нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании ;
г) прилагает к уголовному делу заполненные мировым судьей статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела, в отношениикоторых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;
д) по уголовному делу, а также по гражданскому делу, иск по которому; вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, придаваем к делу заполненные судьей карточки по учету сумм ущерба (Приложение № 4 к Инструкции по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде 'Российской Федерации);
е) выписывает исполнительные листы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения, секретарь судебного заседания передает дело помощнику мирового судьи.
Помощник мирового судьи обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения и в журнале учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании, расписаться в получении дела.
По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания, помощник мирового судьи знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания.
Осужденному, содержащемуся под стражей, его право на ознакомление с протоколом судебного заседания может быть обеспечено путем вручения ксерокопии или иным образом изготовленной копии протокола, идентичной оригиналу.
Прием и учет апелляционных, частных жалоб и протестов, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения.
На жалобах и протестах работник аппарата мирового судьи принявший жалобу или протест, отмечает время их поступления в суд.