Руководитель дипломного проекта может сократить количество обязательных плакатов и ввести новые, объединить несколько плакатов в один за счет уменьшения их формата, так как иллюстрации должны подчеркивать специфику каждого дипломного проекта. Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.
Плакаты-приложения к дипломному проекту желательно выполнять тушью, с яркой графикой, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и гостям на защите, а также заинтересованной аудитории.
Следует избегать использования складываемых иллюстраций, помещаемых в дипломную работу, которые превышают по размеру стандартный лист. Если это неизбежно, то складывать иллюстрацию надо так, чтобы она была не внутри свернутого листа, а снаружи, и выносить ее в приложение.
Желательно иллюстрации размещать так, чтобы их можно было просматривать без поворота работы. Если поворот неизбежен, то иллюстрации надо ориентировать так, чтобы для их рассмотрения надо было повернуть работу по часовой стрелке.
Предлагается следующий перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта:
1. Цель и задачи исследования (дерево целей).
2. Алгоритм исследования.
3. Динамика основных показателей деятельности организации, система управления.
4. Методика исследования.
5. Количественная оценка основных показателей (таблицы, диаграммы, графики, формулы).
6. Результаты анализа проблемы и основные выводы.
7. Оценка экономической эффективности решений в дипломном проекте.
8. Внедрение: методические рекомендации и выходные документы.
В приложение, которое размещается за основной частью, за библиографическим списком, выносятся уменьшенные копии иллюстраций-плакатов, таблицы, рисунки, графики, диаграммы, размер которых определяет целесообразность их размещения именно здесь.
Также в приложении могут размещаться копии различных нормативных документов, инструкций, расчеты основных показателей производственной и финансовой деятельности предприятий, на которых проходила преддипломная практика и которые являлись объектом исследования.
На первом листе блока приложений вверху по центру пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавный полужирный шрифт 16). Пониже справа в конце строки через «двойной» межстрочный интервал – слово «Приложение 1» (первая буква заглавная остальные – строчные, шрифт 14 и далее номер приложения без точек и значка №).
Затем через «двойной» межстрочный интервал по центру страницы располагается тематическое название приложения (шрифт 14, «полужирный»; первая буква заглавная; межстрочный интервал между строками названия приложения – «полуторный» – 8 мм).
После названия приложения также через межстрочный интервал «двойной» (15 мм) размещается содержание приложения.
Каждое новое приложение начинается с новой страницы. На следующей после «Приложения 1» странице, слово «Приложение 2» пишется в крайнем правом положении первой строки листа. Количество приложений формально не ограничено стандартами УМО вузов. Однако следует комплектовать их в разумных пределах, не превышающих объема всего дипломного проекта.
Страницы приложений не нумеруются.
2.8. Рисунки
Все схемы, диаграммы и графики обозначаются словом «Рисунок». Рисунки должны нумероваться последовательно в пределах главы и включать номер главы и порядковый номер рисунка в главе. Например: (Рисунок 1.2); (Рисунок 2.5) и т.п.
Подписи на рисунках необходимо размещать горизонтально, без рамок. Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту. Размер шрифта в рисунках должен быть не менее половины размера шрифта основного текста (не менее 2 мм). Необходимо следить за высокой контрастностью графического материала.
Рисунки должны следовать сразу же после ссылки на них в тексте, например:
«Структурная схема системы управления ОАО «Теодолит» представлена на рисунке 1.2.».
Или так:
«Структурную схему органов управления ОАО «Теодолит» можно представить следующим образом: (Рисунок 1.2)» (здесь после второй цифры точка не ставится). Затем располагается сам рисунок, а под ним его подпись. Подписи под рисунками должны быть содержательными. Помещается подпись под рисунком рядом с его номером, в крайнем левом положении строки без значка №, и пишется шрифтом 14, например:
Рисунок 1.2. Структурная схема органов управления ОАО «Теодолит» (после каждой цифры ставится точка; название рисунка и слово «Рисунок» пишутся с большой буквы. После названия точка не ставится).
Расстояние между нижней границей рисунка и подписью – 15 мм (межстрочный интервал – «двойной»).
Цветные рисунки использовать не рекомендуется. Для замены цвета используют черно-белые условные обозначения.
Бывает, что рисунок при оформлении работы не помещается на оставшемся месте листа. В этом случае приходится перефразировать (сокращать или дополнять) предыдущий текст таким образом, чтобы рисунок все же поместился на определенной части страницы. Конечно, если есть необходимость в его размещении.
2.9. Таблицы
Весь цифровой материал, когда возникает необходимость в его структурировании, сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляют в виде таблиц. Это способ передачи информации, при которой цифровой и текстовый материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.
По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы – это результат обработки и анализа цифровых показателей. Они позволяют сделать выводы в качестве обобщенного нового знания об исследуемом объекте. После таких таблиц делается обобщение типа: «данные таблицы позволяют сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…». То есть такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для констатации.
Логика построения таблицы требует обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются, располагать в боковике или в головке, а сами данные – в горизонтальных или вертикальных графах. Каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок в боковике – ко всем данным этой строки. Заголовок каждой графы должен быть кратким. Повторы тематического заголовка следует избегать в заголовках граф.
Таблицы по возможности должны быть простыми, чтобы читатель мог легко уяснить значение помещенных в них данных. Буквы и цифры, используемые в таблицах, должны быть не менее букв и цифр, отпечатанных в тексте. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Заголовки граф и строк в таблице начинают с прописных букв. Они могут быть записаны параллельно и перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещают одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют все заголовки. Над второй частью таблицы, справа пишут слова «Продолжение таблицы 3.6» (после второй цифры точка не ставится). Название остается только над первой частью. Расстояние между подписью над таблицей и верхней границей продолжения – 15 мм; межстрочный интервал – «двойной».
Графу «номер по порядку – н/п» в таблицу включают только при необходимости ссылок на номер строки. Все порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональной линией не допускается.
Повторяющийся в графе таблицы текст из двух или более слов при первом его повторении заменяют словами «то же». Повторяющиеся в графе таблицы цифры этим словом не заменяются.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить справа надпись «Продолжение таблицы 3.6». Если головка громоздкая, то пронумеровываются графы, а их нумерацию повторяют на следующей странице. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.
Помещать в дипломную работу нужно только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты экспериментальных наблюдений, сопоставление данных, подробные справочные и статистические данные).
Таблицы должны следовать за ссылкой на них. Ссылка в тексте оформляется либо в скобках после упоминания о ней в конце предложения, например:
«Моделирование поведения регионов в соответствии с альтернативами стратегического планирования можно представить следующим образом: (Таблица 3.6)» (здесь после второй цифры точка не ставится)
Либо так:
«Данные поведения регионов в соответствии с альтернативами стратегического планирования приведены в таблице 3.6.» (здесь после второй цифры точка ставится). Далее через межстрочный интервал «двойной» снова пишется слово «Таблица 3.6» (шрифт 14, с заглавной буквы, после первой цифры – точка), в правом верхнем углу в конце строки над таблицей.
Затем размещается название таблицы по центру с указанием ссылки на источник в конце строки (если эти данные были уже опубликованы в печати), например:
Таблица 3.6
Моделирование поведения регионов в соответствии
с альтернативами стратегического планирования [16, с. 57]
(верхняя граница таблицы)
Название таблицы пишется шрифтом 14, с заглавной буквы. В конце названия и после ссылки точки не ставятся.
Расстояние между словом «Таблица 3.6» в правом углу и названием таблицы – 15 мм (интервал – «двойной»); между строками названия – 8 мм (интервал – «полуторный»); между последней строкой названия и верхней границей таблицы – 15 мм (интервал – «двойной»).