Весьма полезными могут быть вспомогательные материалы к изданиям и поэтому необходимо знать, из каких основных элементов состоит аппарат книги, каковы его функции.
К отличительным элементам книги относятся сведения об авторе и заглавие книги, ее типе или жанре, сведения об ответственности (редакторах, организациях, участвовавших в подготовке издания и т.д.), выходные данные, аннотация. Эти сведения, расположенные обычно на титульном листе и его обороте, помогают составить предварительное мнение о книге. Глубже понять содержание книги позволяют вступительная статья, предисловие, комментарии, послесловие, списки литературы.
Предисловие знакомит с событиями эпохи, другими трудами автора, а также содержит справочно-информационный материал. При чтении книги, снабженной комментариями и примечаниями, не следует пренебрегать и этими элементами аппарата.
Многие научные книги и статьи имеют списки литературы, которые повышают информационную ценность издания и дают читателям возможность подобрать дополнительную литературу по данной тематике. Если издание включает большое число материалов, ориентироваться в них помогают специальные указатели.
Научно-справочный аппарат, при умелом его использовании, способствует более глубокому усвоению содержания книги.
Отдельный этап изучения книги – ведение записи прочитанного. Существует несколько форм ведения записей – план (простой и развернутый), выписки, тезисы, аннотация, резюме, конспект.
План, являясь наиболее краткой формой записи прочитанного, представляет собой перечень вопросов, рассматриваемых в книге или статье. Планом, особенно развернутым, удобно пользоваться при подготовке текста собственного выступления или статьи на какую-либо тему. Каждый пункт плана раскрывает одну из сторон избранной темы, а все пункты в совокупности охватывают ее целиком.
Более сложной и совершенной формой записей являются тезисы – сжатое изложение основных положений текста в форме утверждения или отрицания. Тезисы составляются после предварительного знакомства с текстом, при повторном прочтении. Они служат для сохранения информации в памяти и являются основой для дискуссии.
Аннотация – краткое изложение содержания, дает общее представление о книге, брошюре, статье. Резюме кратко характеризует выводы, главные итоги произведения.
Наиболее распространенной формой записей является конспект. Желательно начинать конспектирование после того, как все произведение прочитано и составлен его план. Основу конспекта составляют тезисы, дополненные рассуждениями и доказательствами. Конспект может быть текстуальным, свободным или тематическим. Текстуальный конспект создается из отрывков подлинника – цитат, с сохранением логики и структуры текста. Свободный конспект основан на изложении материала в удобном для читателя порядке (например, мысли, разбросанные по всей книге, сводятся воедино). В тематическом конспекте за основу берется тема или проблема, он может быть составлен по нескольким источникам.
Экономию времени при конспектировании дает использование различного рода сокращений, аббревиатуры и т.п. Аккуратное, разборчивое написание конспекта должно сочетаться со скоростью: 120 знаков в минуту – минимальная скорость, 150 знаков – максимальная скорость.
Для записи данных, подлежащих использованию, многие исследователи рекомендует систему карточек. Преимущество карточек в том, что каждая справка регистрируется отдельно и без труда может быть найдена, их легко разложить на столе, сгруппировать и перегруппировать. При занесении справочного материала в карточку внизу приводится название источника, наверху – заголовок, содержащий указание, где именно материал может пригодиться. Целесообразно пользоваться карточками одинакового размера и писать только на одной ее стороне. На каждой карточке делается только одна запись и при помощи кавычек указывается, является ли приводимая ссылка непосредственной цитатой. Целесообразно хранить карточки в конвертах, различных папках с надписями для дальнейшей работы.
Систематизация изученных источников позволяет повысить эффективность их анализа и обобщения. Итогом этой работы должна стать логически выстроенная система сведений по существу исследуемого вопроса.
Алгоритмы поиска информации. В самостоятельной работе студентам приходится использовать источники разных видов. Ориентироваться в потоке литературы по гуманитарным наукам помогают различные библиографические пособия. Практически исчерпывающие сведения о текущей отечественной печатной продукции содержат издания государственной библиографии: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись рецензий», «Летопись изоизданий» и др. Поиск новых изданий по отдельным отраслям знания обеспечивают отраслевые текущие указатели такие, как: «Новая литература по ...».
«Книжная летопись» выходит еженедельно и описывает книги и брошюры всех видов и типов (тиражом не менее 100 экземпляров). Раз в квартал отдельным изданием выходит «Книжная летопись: Вспомогательные указатели». Каждый выпуск включает: именной указатель, предметный указатель, географический указатель.
Если нет необходимости в текущем библиографическом учете, целесообразно использовать Государственный библиографический указатель «Ежегодник книги», который содержит библиографические описания всех изданий, нашедших отражение в «Книжной летописи». «Ежегодник книги» выходит в двух томах, каждый том состоит из трех частей. Первая часть первого тома содержит библиографические описания общественно-политической литературы, вторая часть первого тома – книг по философии и гуманитарной литературе. Во втором томе содержатся библиографические описания изданий по естественным наукам, медицине, технике и хозяйственным вопросам. В третьей части каждого тома помещены вспомогательные указатели: именной, указатель заглавий, указатель книг на иностранных языках, указатель переводной зарубежной литературы и предметный указатель. Относительное неудобство пользования «Ежегодником книги» состоит в значительном запаздывании его выпуска в свет – на два-три года.
С 1926 года издается еженедельный Государственный библиографический указатель «Летопись журнальных статей». Его содержание составляют материалы, опубликованные в России в журналах и сборниках, выходящих на русском языке. В «Летописи журнальных статей» нет столь обширных вспомогательных указателей, как в «Книжной летописи», нет и предметного указателя. Но в каждом номере «Летописи журнальных статей» имеются именной и географический указатели. Отметим, что библиографы Российской книжной палаты включают в именной указатель не только создателей произведения, но и персоналии, которым посвящены статьи. Раз в квартал отдельным изданием, содержащим именной указатель, выходит «Летопись журнальных статей: Вспомогательные указатели». С 1936 года издается указатель «Летопись газетных статей». В каждом из 52 выпусков «Летописи» имеются географический и именной в указатели. Именной указатель отражает наряду с авторами публикации персоналии, которым посвящена газетная статья.
Указатель «Летопись рецензий» издается с 1935 года и выходит ежемесячно. Из этого указателя можно узнать, кто, когда и где напечатал отзыв о книге. «Летопись рецензий» охватывает рецензии в специализированных журналах, сборниках статей и газетах (за исключением районных). Не описываются рецензии, помещенные в массовых и молодежных журналах. В каждом выпуске «Летописи рецензий» имеются указатель авторов, редакторов и заглавий книг, изданных в странах СНГ, указатель рецензентов, авторов, редакторов и заглавий книг, изданных за рубежом. Ежегодно издается «Летопись рецензий: Вспомогательные указатели».
«Летопись изоизданий» содержит информацию об изобразительных плакатах, репродукциях, эстампах, изобразительных открытках, альбомах, календарях.
Особым видом библиографии является научно-вспомогательная библиография, назначение которой – содействие в научной работе и иной профессиональной деятельности. В ее создании большое место принадлежит Институту научной информации по общественным наукам (ИНИОН).
ИНИОН – единственный в России научный центр, занимающийся подготовкой научно-информационных материалов по всему спектру социальных и гуманитарных наук. Выпускается свыше 30 сериальных реферативных и специализированных изданий, библиографические указатели (12 выпусков в год). При изучении гуманитарных дисциплин первоочередной интерес может представлять библиографический указатель «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам». Этот указатель охватывает, помимо монографий и статей, авторефератов и рецензий, материалы конференций и литературу, депонированную в ИНИОН. Издание оснащено авторским и предметным указателями, указателем использованных источников.
ИНИОН издает также реферативные сборники, научно-аналитические обзоры, справочники, реферативные журналы. Институт располагает Автоматизированной информационной системой Международной информационной системы по общественным наукам (АИС МИСОН).
Следует обратить внимание, что сведения о наиболее значительных изданиях – тематические обзоры литературы, списки книг по разным проблемам, подробные и краткие рецензии – помещаются в журналах «Вопросы философии», «Вопросы истории», «Социологические исследования», «Политические исследования», «Вопросы экономики», «Советник», «Сообщение» и некоторых других журналах.
Для получения быстрых и оперативных справок необходимо пользоваться энциклопедиями. Концентрированное изложение самых разнообразных сведений, которые могут понадобиться при подготовке реферата, выступления на семинаре, содержат статистические и справочные издания. Значительная часть подобных изданий сконцентрирована в фондах общественных библиотек, причем поиск их по каталогам представляет известные трудности. Каждый студент должен уделить некоторое время изучению способов, как находить необходимую информацию. Целесообразное чтение требует умелого пользования библиотекой.