КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
____________________________________________________
Исторический факультет
ПРАВИЛА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО
ОПИСАНИЯ
(ГОСТ 7.1–2003)
Методические рекомендации для студентов и аспирантов
исторического факультета
КАЗАНЬ
2007
Печатается
по решению методической комиссии
исторического факультета КГУ
Составитель
профессор И.П. Ермолаев
Научный редактор
доцент Р.Г. Кашафутдинов
Правила библиографического описания : методические рекомендации для студентов и аспирантов исторического факультета / сост. И.П.Ермолаев; науч. ред. Р.Г. Кашафутдинов. – Казань, 2007. – 47 с.
Предисловие
Данные рекомендации являются кратким изложением вышедшего в 2005 г. методического пособия «Оформление научного аппарата курсовой и дипломной работы«, подготовленного специалистами-библиографами Ю.А.Лексиной и В.И.Шишкиным, сотрудниками Научной библиотеки им. Н.И.Лобачевского, при участии профессора Казанского университета И.П.Ермолаева, автора курса «Творческая лаборатория историка-исследователя». Целесообразность издания «упрощённого», по сравнению с изданием 2005 г. методических рекомендаций была выражена на заседании Ученого совета исторического факультета КГУ от 17 мая с.г. Автор-составитель данных методических рекомендаций, не выходя за пределы норм ГОСТа 7.1-2003 и не меняя структуры изложения пособия 2005 г., попытался свести эти нормы в перечень чётких правил и схем библиографического описания.
Напоминаю, что ГОСТ 7.1-2003 введен с 1 июля 2004 г. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии № 332-ст (существовавший ранее ГОСТ 7.1–84 отменён).
Обращаю внимание на то, что нижеизлагаемый стандарт описание предназначен исключительно для документов официального использования: библиографических указателей и списков литературы к диссертациям, курсовым и дипломным работам. Его нормы не распространяются на библиографические ссылки.
СХЕМЫ ОПИСАНИЯ
1.1. Однотомные издания
Заголовок. Основное заглавие = Параллельное заглавие : Другое заглавие [Общее обозначение материала (Текст. Карты. Изоматериал. Электронный ресурс. Рукопись и т.д.)] : Сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. – Сведения о повторности и характеристике издания. – Место издания : Название издательства, год (годы) издания. – Объём издания. – (Область серии). – Область примечания. – ISBN
1.2. Многотомные издания
Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : Другое заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведение о повторности издания. – Место издания : Издательство, год (годы) издания. – Количество томов. – Область примечания.
или:
Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : Другое заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведение о повторности издания. – Место издания : Издательство, год (годы) издания.
Номер тома (части, выпуска) : Заглавие (название тома, части, выпуска). – Год издания.. – Объём издания (количество страниц) : Наличие иллюстраций (“ил.”, “карты”).
и т.д.
2. Сериальные издания, непериодические сборники
Общая часть схемы описания:
Заголовок. Основное заглавие / Сведения об ответственности (индивидуальных или коллективных авторах) // Сведения об издании (сериальные издания, непериодические сборники), в котором опубликована статья (часть произведения).
3. Составная часть произведения
Сведения об издании могут заключать в себе сведения об однотомном книжном издании (см. схему 3.1), либо сведения о сериальном издании (см. схему 3.2).
3.1. Схема сведений об однотомном или многотомном
книжном издании
После заголовка, основного заглавия и сведений об ответственности (индивидуальных или коллективных авторах) через УРЗ ( // ) даются следующие сведения:
… // Заголовок описания книги (сборника). Основное заглавие : Другое заглавие и сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения о повторности издания. – Место издания : Издательство, Год издания. – Обозначение и порядковый номер тома, части или выпуска. – Страницы, на которых напечатана статья.
3.2. Схема сведений о сериальных изданиях
… // Основное заглавие : Сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Год издания. – Число и месяц (для газет), том, выпуск или номер (для журналов и продолжающихся изданий). – Страницы, на которых помещена статья (в газетах страницы указываются только в том случае, если газета имеет более восьми полос).
3.3. Схема описания части целого произведения
(отдельных глав и параграфов)
Заголовок. Заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию // [Полное библиографическое описание произведения, частью которого является описываемый сюжет (глава, параграф и т.д.)]. – [Местонахождение описываемого сюжета в произведении (страницы)]
ОБЪЕКТЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
Объектами библиографического описания являются: (1) книги: однотомные издания (под фамилией автора, под заглавием) и многотомные издания; (2) сериальные издания (периодические или непериодические); (3) составные части произведения (статьи из сборников, энциклопедий, собраний сочинений и т.д.; (4) рецензии; (5) диссертации и авторефераты; (6) депонированные рукописи; (7) электронные ресурсы; (8) карты и атласы; (9) архивные (неопубликованные) документы.
Многотомными изданиями называются непериодические издания, состоящие из двух или более одинаково оформленных томов (нумерованных или ненумерованных), представляющие собой единое целое по содержанию и, как правило, по оформлению. Это может быть монография, собрание сочинений, избранные сочинения, коллективный труд, энциклопедия и т.д. Библиографическое описание может быть составлено на всё многотомное издание в целом (сводное описание) или на отдельный том (спецификация).
Сериальными изданиями являются документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками с одинаковым заглавием: периодические (газеты, журналы) и непериодические – продолжающиеся («Труды», «Учёные записки», «Известия» и др.).
Аналитическим описанием называется описание составной части произведения печати. Это может быть статья из сборника, сериального издания, а также глава, раздел, параграф или иной фрагмент печатного произведения.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОПИСАНИЯ
1. Основным источником сведений для описания является титульный лист (не путать с обложкой!). Недостающие данные для описания могут быть взяты с оборота титульного листа, а также с обложки, издательского переплёта, из оглавления, предисловия и других мест книги.
2. Библиографическое описание составляется, как правило, на языке текста издания. В отдельных случаях допускается описывать на русском языке произведения печати, изданные на других языках. В этих случаях язык текста оговаривается в примечании.
3. Библиографическое описание состоит из элементов, объединённых в области, и заголовка. Элементы и области располагаются в строго определённой последовательности. Отдельные элементы и области в описании могут повторяться.
4. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные (необязательные). Обязательные элементы обеспечивают поиск и идентификацию издания, без них невозможно разыскать книгу или документ. Факультативные элементы сообщают дополнительную информацию об издании: о содержании, читательском назначении, наличии справочного аппарата и т.д.
5. Элементы библиографического описания группируются в области, которым может предшествовать заголовок описания. Заголовок описания: – это фамилия и инициалы индивидуального автора (авторов). При этом если документ имеет двух или трех авторов, в заголовок выносится фамилия и инициалы только первого автора.
6. Порядок и последовательность расположения элементов и областей является строго обязательным. В состав библиографического описания входят следующие области: (1) заголовок и область заглавия; (2) сведения об ответственности; (3) область издания; (4) область выходных данных; (5) область физической (количественной) характеристики; (6) область серии; (7) область примечания.
7. Для разграничения областей и элементов описания принята единая система условных разделительных знаков (УРЗ), применение которых обязательно. Обратить внимание на то, что использование УРЗ не связано с нормами языка. В качестве условных разделительных знаков используются знаки препинания и математические знаки: точка ( . ), точка и тире ( . – ), запятая ( , ), двоеточие ( : ), точка с запятой ( ; ), многоточие ( … ), косая черта ( / ), две косые черта ( // ), круглые скобки [ ( ) ], квадратные скобки ( [ ] ), знак плюс ( + ), знак равенства ( = ).
8. Каждой области, кроме первой (заглавия), предшествует УРЗ – “точка и тире” ( . – ). Если первый элемент области в описании отсутствует, точка и тире ставятся перед последующим элементом, предшествующий разделительный знак (УРЗ) которого в этом случае опускается.