Методические рекомендации по выполнению реферативных работ рекомендовано для любой специальности среднего профессионального образования (стр. 4 из 6)

Сноска - это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией - 1,2,...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Сноска и ссылка на нее (т.е. номер или пометка) также имеют стиль оформления.

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать в строке меню команду «Вставка /Сноска», чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду «Вид /Сноска».

Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

1.2. Структура документа

Каждый документ обычно делится на структурные разделы, которые называются по-разному: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжен каким-либо текстовым обозначением или номером, например: Глава 5, 3.2, 5.4.1 и т.п.

Структуру документа определяет его автор. Например, реферат в целом должен быть разделен на главы (глава 1, глава 2, ..., глава 9). Каждая глава в свою очередь разделена на пункты с нумерацией 1.2, 2.4, 7.5 и т.д., причем первая цифра номера пункта - это номер главы, а цифра (или две цифры) после точки - номер пункта в данной главе.

Word не знает, что такое глава, что такое параграф или пункт. Для этой программы существует только понятие «заголовок» (heading), причем допускаются заголовки девяти уровней - от первого (наивысшего) до девятого.

Каждый заголовок - это абзац. Любому абзацу вы можете присвоить статус заголовка того или иного уровня.

1.3. Алгоритм подготовки

1. Установить параметры страницы.

2. Ввести текст.

3. Отредактировать текст (исправить ошибки).

4. Отформатировать текст (символы и абзацы).

5. Вставить иллюстрации, таблицы.

6. Вставить сноски.

7. Вставить колонтитулы.

8. Отформатировать страницы.

9. Оформить титульный лист.

Рекомендуемые размеры полей:

- верхнее- 1,5 см

- нижнее- 1,5 см

- левое - 2 см

- правое -2 см

Форматирование можно производить при вводе текста или после завершения ввода текста.

1.4. Примерная схема оформления

«Программу» отделки чернового текста вы можете составить сами, в зависимости от характера документа и собственных склонностей. Приведем один из возможных вариантов.

1. Выделите весь текст - [Правка / Выделить все] или щелчком
мыши на полосе выделения при нажатой клавише {Ctrl}.

2. Проведите форматирование символов и форматирование абзацев
по всему документу - [Формат/Шрифт, Формат/Абзац].

3. Выровняйте абзацы по ширине — щелчком мыши на
соответствующей пиктограмме панели инструментов форматирования.

4. Установите единый отступ в красной строке абзаца. Для этого
сместите вправо на 1-2 см верхний треугольник на горизонтальной линейке.

5. Вставьте номера страниц /"Вставка/ Номер страницы].

6. Приведите в порядок таблицы, вставьте и отмасштабируйте
рисунки.

7. Сформируйте оглавление, просмотрите и напечатайте документ.

1.5. Форматирование заголовков

При оформлении заголовков и подзаголовков соблюдайте правило:

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. Переносы слов в заголовке недопустимы.

3. В конце заголовка точка не ставится.

Установив любой режим отображения, вы можете просто применить ко всем заголовкам соответствующий стиль (заголовок 1, заголовок 2 и т.д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструмента «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить курсор в абзаце-заголовке.

2. Вставка таблиц и рисунков

На страницах документа могут размещаться специфические объекты MS Word - таблицы и рисунки.

Каждая таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов, на пересечении строки и столбца находится ячейка таблицы. Все команды работы с таблицами собраны в пункте меню «Таблица».

В документ Word можно поместить рисунок, созданный в другом приложении и записанный в графическом файле формата .bmp. .pcx (Paintbrush), wmf (специальный векторный формат Windows) и некоторых других форматов.

Microsoft предлагает вам специальную библиотеку картинок .wmf, которая размещена в подкаталоге CLIP ART каталога Word и предназначена для украшения документов.

Для вставки готового рисунка применяется команда [Вставка-Рисунок].

Кроме того, с помощью панели инструментов «Рисование» можно создавать в документе собственные картинки (рисованные объекты), а также редактировать «чужие» изображения. Во многом эта процедура похожа на процесс создания картинок в графическом редакторе Paint.

2.1. Операции с рисунками

Общая схема

После вставки рисунка вы можете переместить его в другую позицию, масштабировать, изменить размер, создать рамку вокруг рисунка. Перед выполнением этих операций необходимо выделить картинку, т.е. щелкнуть на ней мышью.

Рисунок можно перемещать стандартным методом - «перетаскиванием».

Для масштабирования и изменения размеров рисунка также используется стандартная техника, подобная технике изменения размеров окна в нормальном варианте представления. После выделения рисунок окаймляется масштабирующей рамкой с восемью черными прямоугольниками по периметру (в углах и на каждой стороне). Указав мышью на прямоугольник и нажав левую кнопку мыши, вы можете передвинуть любую сторону рамки или «растянуть» любой угол (точно так же, как вы меняете размер окна). Щелкнув по рисунку правой клавишей мыши, можно активизировать панель настройки изображения и с помощью ее инструментов настроить необходимое изображение.

2.2. Операции с таблицами

Если таблица занимает несколько страниц документа, вы можете объявить первую строку таблицы заголовком. Для этого выделите первую строку таблицы и выберите команду [Таблица /Заголовки].

После этого первая строка таблицы будет воспроизводиться на всех страницах в качестве заголовка; при изменении ячеек первой строки изменится и заголовок таблицы на всех последующих страницах.

Для перемещения по ячейкам можно использовать клавиши управления курсором и клавишу {Tab}. Вы можете редактировать содержимое ячейки как любой другой фрагмент документа. Для выделения структурных элементов таблиц используйте следующие приёмы.

Ячейка таблицы. Поместите указатель слева от первого символа (внутри ячейки) и щелкните мышью.

Столбец таблицы. На верхней линии сетки указатель мыши принимает форму черной стрелки, направленной вниз. Установите указатель в это положение над выделяемым столбцом и щелкните мышью.

Строка таблицы. Установите указатель мыши на полосу выделения (слева от выделяемой строки) и щелкните мышью.

Вся таблица. Выберите команду [Таблица - Выделить таблицу].

Word предусматривает множество операций по манипулированию созданными вами таблицами.

Например, можно отрегулировать ширину (высоту) столбца (строки). Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на вертикальную линию сетки, ограничивающую столбец слева или справа, и «перетащите» эту линию влево или вправо.

Чтобы вставить новую строку в таблицу, установите текстовый курсор в точку вставки (внутрь строки, перед которой надо вставить новую строку) и выберите команду [Таблица - Вставить строки].

Для удаления строки таблицы выделите эту строку и выберите команду [Таблица - Удалите строки].

Таблица представляет собой сложную наборную форму, в которую могут входить тексты, цифры, графический материал, формулы или любое сочетание этих элементов. При разметке таблиц учитывают следующее:

- таблицы набирают шрифтом, кегль которого на два пункта ниже

кегля шрифта основного текста;

- кегль шрифта головки таблицы должен быть на два пункта ниже
кегля шрифта основного текста;

- минимальный формат для набора сплошных текстов выбирают в
соответствии с кеглем шрифта;

- если тексты в колонках представляют собой отдельные слова или
короткие фразы (не более трех-четырех слов), формат для них
выбирают, ориентируясь на самое длинное слово;

- толщина линеек в таблицах должна быть равной 2 п.;

- тексты в головках таблиц при большой насыщенности могут
располагаться вертикально;

- в одном издании однородные элементы таблиц оформляют
единообразно по шрифту и размещению;

- тематические заголовки разбивают на логически законченные
строки, умещающиеся в формат полосы набора.

Для набора формул применяют гарнитуру основного шрифта. Однострочные формулы и однострочные элементы многострочных формул набирают шрифтом того же кегля, что и основной текст.

Математические символы набирают светлым курсивом, греческим и латинским светлым прямым, физические и химические символы - светлым прямым, математические сокращения - светлым прямым, сокращенные обозначения физических величин - светлым прямым без точек. Числа и дроби в формулах всегда набирают прямым шрифтом.

Основные правила верстки:,

1. Не используйте на одной странице слишком много гарнитур:
максимум три разные гарнитуры и не более трех размеров (кеглей).

2. Не стремитесь максимально заполнить текстом всю площадь
страницы.

3. Дополнительные возможности 3.1. Набор текста в несколько колонок

С помощью команды [Формат-Колонки] вы можете разбить набранный текст на несколько колонок (как это делается при подготовке газетных статей).

3.2. Буквица

Буквица - это первая буква абзаца, выделенная шрифтом, размером и узором. Буквицей часто украшают вступительные фрагменты документов (в газетных и журнальных статьях, в художественных произведениях).