Методические рекомендации по проведению итоговой государственной аттестации для студентов специальности 061100 (стр. 34 из 39)

1) экономия рабочего времени

(220 + 60) · 20 – (100 + 20) · 20 = 3200 ч;

2) относительная экономия фонда заработной платы

3200 · 200 = 640 000 руб.;

3) экономия по отчислениям

640 000 · 0,39 = 249 600 руб.;

4) увеличение амортизационных отчислений

1 900 000 · 0,07 = 133 000 руб.;

5) экономическая эффективность

ЭГ = 640 000 + 249 600 – 133 000 – (0,15 · 1 900 000) – 100 000 =

= 371 600 руб.

Таким образом, любая современная организация – это весьма сложный хозяйственный организм, управлять которым становится с каждым годом труднее. Быстрое накопление информации, необходимость срочной ее переработки и использования для оперативного регулирования ходом производства, усложнение работ по подготовке и планированию производства настоятельного требуют повышения эффективности труда руководителей и специалистов.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников и специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотография и фотография рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффективны анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяются в зависимости от предмета оценки труда на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.

6.7 Оценка экономической эффективности управленческих решений

Особенностью социальной системы является отсутствие точных измерений и расчетов. Часто определяются оценки и диапазоны, что сильно осложняет деятельность менеджера при составлении отчетов о состоянии компании и прогнозов ее развития. В сфере управления выделились подходы, противостоящие друг другу в понимании средств и методов оценки, анализа и рекомендаций. Подобное положение дел наблюдается и при оценке эффективности управленческих решений (УР).

Один из известных подходов к оценке эффективности управления состоит в использовании понятий «эффективность в широком смысле» и «эффективность в узком смысле». Под эффективностью в широком смысле понимается результат деятельности, достигнутый за счет труда всего коллектива (включая работников аппарата управления). В узком смысле эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности. Последовательность проведения расчетов в рамках данного подхода показана на схеме (рис.7).

В состав качественных показателей эффективности разработки управленческих решений могут быть включены:

· ориентация на изучение и использование прогрессивного опыта;

· степень научной обоснованности решений;

· многовариантность расчетов;

· применение технических средств;

· расходы, связанные с разработкой проектов решений;

· численность занятых в разработке решений;

· стоимость и сроки реализации проекта;

· количество соисполнителей и консультантов на этапе разработки решений;

· степень риска и неопределенности в реализации решений и др.

Количественная оценка эффективности управленческих решений затруднена из-за особенностей управленческого труда, которые состоят в том, что:

· управленческий труд – преимущественно творческий, трудно поддающийся нормированию и учету;

· фактические результаты и затраты не всегда можно учесть количественно;

· реализация решения сопряжена с социально – психологическими результатами, количественное выражение которых затруднительно;

· результаты реализации решений проявляются опосредованно через деятельность коллектива предприятия в целом, в котором сложно выделить долю затрат управленческого труда;

· нередко отсутствует текущий контроль за реализацией решений;

· затрудняет оценку эффективности решений и временной фактор;

· затруднено и количественное выражение характеристик качества решений.

Классическое соотношение, позволяющее оценить экономическую эффективность (ЭЭ), имеет следующий вид:

ЭЭ =

Реализованное в виде информации, УР формирует условия для создания продукции (товара, услуги, информации или знания). Кроме того, до конкретной реализации УР проходит еще много операций управления и производства, каждая из которых может операций как положительнее, так и отрицательное влияние на конечный результат. Поэтому прямую стоимость прибавочного продукта (прибыль от реализации УР) рассчитать трудно. А затраты на подготовку и реализацию УР можно легко представить по калькуляции затрат. Положительный экономический эффект от производства и реализации продукции, несомненно, связан с положительным экономическим эффектом от УР. Из числа известных методов для оценки ЭЭ чаще используются следующие:

· косвенный метод сопоставления различных вариантов;

· метод по конечным результатам;

· метод по непосредственным результатам деятельности.

Эти методы дают оценочные результаты некоторого диапазона, не претендуя на строгую точность.

Косвенный метод сопоставления различных вариантов основан на сравнении экономических показателей конечной продукции, полученных от реализации двух УР при одинаковом характере производства продукции. Данный метод позволяет вместо рыночной стоимости УР использовать рыночную стоимость произведенной продукции и затраты на ее производство. Экономическая эффективность рассчитывается следующим образом:

, (67)

где К – коэффициент пропорциональности, учитывающий долю эффективности, приходящейся на УР (обычно К = 0,4 – 0,5);

П1, П2 – прибыль от реализации продукции соответственно при первом и втором варианте УР;

З1, З2 – затраты на производство продукции соответственно при первом и втором варианте УР.

Метод по конечным результатам основан на расчете эффективности производства в целом и выделении из нее фиксированной (статистически обоснованной) части (К = 0,2 – 0,3):

(68)

Этот метод целесообразен для руководителей компании. Он позволяет обоснованно выделить средства для поощрения работников аппарата управления в связи с полученной прибылью (25% общей прибыли).

Метод по непосредственным результатам деятельности основан на оценке непосредственно эффекта от УР при достижении целей, реализации функций, методов и др. Основными параметрами в этом случае служат стандарты (временные, ресурсные, финансовые и др.). Оценка осуществляется по каждому ресурсу (ЭЭi) исходя из следующего соотношения:

(69)

где

- стандарт на использование (трату) i-го ресурса для подготовки и реализации УР;

- реальное использование (затраты) i-го ресурса для подготовки и реализации УР (i = 1 - m).

Полученные данные могут обрабатываться тремя путями:

1) из всех эффективности выбирается главная, она и определяет общую эффективность УР;

2) при равнозначности приоритетов всех ресурсов (т ресурсов)
экономическая эффективность рассчитывается по следующему
соотношению:

; (70)

3) при неравнозначности приоритетов ресурсов (П.) экономическая эффективность рассчитывается по следующему соотношению:

; (71)

Требуется определить экономическую эффективность управленческого решения директора компании.

1. Рассчитаем экономическую эффективность по косвенному методу сопоставления различных вариантов.

Пример расчета приведен в трудах известного ученого Э.А. Смирнова (см. п. 6.10.7).

Организационная эффективность УР проявляется в системе стимулирования, новой организационной культуре.