РОССИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА
МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
Методические рекомендации
Москва 2001
ББК 78.37
Б59
| Составители: | Бахтурина Т. А. |
| Дудник И. С. | |
| Кулыгина Н. Ю. | |
| Ответственный редактор: | Каспарова Н. Н. |
| Компьютерный набор и дизайн: | Кулыгина Н. Ю. |
© Российская государственная библиотека, 2001
© Межрегиональный комитет по каталогизации, 2001
ПРЕДИСЛОВИЕ
В связи с увеличением потока информационнных ресурсов на таких физических носителях, как электронные оптические диски, видеодиски, электронные микропроцессорные картриджи, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа (в том числе интерактивных мультимедиа), возникла потребность в выработке специфических решений для их библиографического учета и каталогизации.
Предлагаемые методические рекомендации, подготовленные специалистами Российской государственной библиотеки с участием экспертов - членов Межрегионального комитета по каталогизации (МКК), основаны на рекомендациях, разработанных специалистами ИФЛА: “Международное стандартное библиографическое описание электронных ресурсов” - ISBD (ER) и межгосударственного стандарта ГОСТ 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления”. В предварительных вариантах международных рекомендаций для обозначения подобных материалов был принят термин “компьютерный файл”, который на заключительном этапе переработки документа был изменен на термин “электронный ресурс” в связи с расширением состава объектов библиографического описания, доступных через ЭВМ, что, соответственно, потребовало некоторых изменений в методике их библиографирования. Термин “электронный ресурс” является обобщающим для электронных документов и других видов электронной информации, включая локальные и глобальные информационные сети и технические средства, позволяющие обеспечить к ней доступ.
Методика библиографирования электронных ресурсов, изложенная в настоящих методических рекомендациях, так же как ISBD (ER), подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п.
Специфика составления библиографического описания электронных ресурсов проявляется, главным образом, при решении вопросов о наполнении, форме и способе представления элементов, от которых более всего зависит успех их идентификации. Это, прежде всего, общее и специфическое обозначение материала; основные характеристики в области вида и объема ресурса; данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.
Методические рекомендации состоят из двух разделов. В общих положениях дается определение, характеристика объекта, структура, источники, пунктуация, язык и графика описания.
Во втором разделе рассматриваются правила приведения областей и элементов библиографического описания с учетом специфических особенностей данного объекта описания и национальной практики каталогизации документов.
В приложениях, сопровождающих текст рекомендаций, приведен словарь применяемых терминов (не стандартизованных, а только ориентирующих в содержании понятий), правила составления описания сборников, многотомных и сериальных электронных документов, составной части электронного ресурса, полные примеры библиографического описания электронных ресурсов.
Рекомендации предназначены для библиотек и других информационных учреждений, которые комплектуют и обрабатывают электронные ресурсы.
Отзывы и предложения просим направлять по адресу: 101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3. Российская государственная библиотека. Межрегиональный комитет по каталогизации.
1.1. Объектом для составления библиографического описания в данных методических рекомендациях являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства (например, CD-ROM дисковода), подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).
1.2. Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.
Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82).
Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы особо отмечены в перечне областей и элементов.
Библиографическое описание может быть дополнено различными элементами библиографической записи – заголовком, предметными рубриками и т. п., которые являются объектами других стандартов СИБИД.
Правила формирования заголовка библиографической записи регламентируются ГОСТ 7.80.
Специфическими для данного вида документов являются область вида и объема ресурса и область физической характеристики. Обозначение электронного ресурса как широкого класса документов отражено в области заглавия и сведений об ответственности, как общее обозначение материала.
1.3. Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берется из определенных элементов выходных сведений ресурса и других источников в соответствии с предписанной очередностью их использования.
1.3.1. Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочитаются всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например, на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых четко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый источник.
Если отсутствует общий источник ко всему ресурсу, а отдельные части ресурса имеют свои собственные внутренние источники, то эти источники также рассматриваются вместе как единый источник.
Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:
этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;
техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);
справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например, метаданные.
Если несколько документов заключено в контейнер и только на нем имеется общее заглавие, то в качестве источника выбираются сведения, приведенные на контейнере, а не сведения на индивидуальных документах.
1.3.2. Для каждой области описания электронного ресурса установлены предписанные источники информации.
| Область | Предписанный источник |
| Область заглавия и сведений об ответственности | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область издания | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область вида и объема ресурса | Любой источник |
| Область выходных данных | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область физической характеристики | Любой источник |
| Область серии | Внутренние источники, этикетка, маркировка на физическом носителе, техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер |
| Область примечания | Любой источник |
| Область стандартного номера | Любой источник |
Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.
1.4. Описание составляется на том языке и в той графике, на которых приведены данные в ресурсе.
Сведения в элементе “Общее обозначение материала”, в областях вида и объема ресурса, физической характеристики, примечания и международного стандартного номера приводятся на языке, выбранном библиографирующим учреждением[1].