Работа с окнами
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.
Контекстное меню
Копирование текста
Для копирования фрагмента текста необходимо:
· выделить фрагмент текста;
· щелкнуть кнопку
· установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
· щелкнуть кнопку
В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.
Перемещение текста
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
· выделить фрагмент текста;
· щелкнуть кнопку
· установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
· щелкнуть кнопку
Переместить фрагмент текста можно следующим способом:
· выделить фрагмент текста;
· перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак
Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.
В Microsoft Word 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис. 28) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и щелкнуть по кнопке
Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку r окна документа.
Задание. В новое окно перекопируйте тексты из проба1.doc и проба2.doc так, чтобы получился следующий текст:
Этот абзац напечатан шрифтом Arial, размер 11, с заданием отступа в первой строке на 0,5 см, выравниванием по ширине и межстрочным интервалом в 1,5 интервала.
В этом абзаце показан курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и полужирный шрифт, верхние и нижние индексы. Вставлены в текст следующие символы: &, µ, §, Ò, #.
- Маркированный список – это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен маркер.
- Нумерованный список отличается от маркированного тем, что вместо маркера используется номер абзаца.
Сохраните новый текст как проба3.doc.
Задание. Перейдите в окна, где открыты файлы проба1.doc и проба2.doc и поочередно закройте их.
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку
Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: -, -, -, -, Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки
При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.
Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Объединить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку
Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню Таблица выбрать команду Добавить, потом – необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.
І способ:
· выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;
· в поле Тип линии
· в поле Толщина линии
· если щелкнуть кнопку
· открыть скрытый список
ІІ способ:
· в полях панели Таблицы и границы выбрать тип, толщину и цвет линии;
· щелкнуть кнопку
· указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки;
· после нажатия кнопки
Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и в скрытом списке
Задание. Добавить в текст файла проба3.doc таблицу. Сохранить изменения как проба4.doc.
Клавиша | Назначение |
Tab | Перемещение на ячейку вправо |
Shift+Tab | Перемещение на ячейку влево |
Ctrl+Tab | Вставка символа табуляции |
2.7. Открытие документа
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку