2. Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000 (стр. 10 из 12)
Работа с окнами
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.
Контекстное меню
Для вызова контекстного меню (рис. 27) следует щелкнуть правой клавишей мыши на обрабатываемом объекте. Контекстное меню появляется возле указателя мыши. Оно содержит команды для обработки выделенного объекта.Копирование текста
Для копирования фрагмента текста необходимо:
· выделить фрагмент текста;
· щелкнуть кнопку
или выбрать в меню Правка команду Копировать;· установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
· щелкнуть кнопку
или выбрать в меню Правка команду Вставить.В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения Clipboard, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.
Перемещение текста
Для перемещения фрагмента текста необходимо:
· выделить фрагмент текста;
· щелкнуть кнопку
или выбрать в меню Правка команду Вырезать;· установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;
· щелкнуть кнопку
или выбрать в меню Правка команду Вставить.Переместить фрагмент текста можно следующим способом:
· выделить фрагмент текста;
· перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак
).Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак + ), то фрагмент будет скопирован.
Буфер обменаВ Microsoft Word 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис. 28) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и щелкнуть по кнопке
. Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) необходимо щелкнуть по значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок 
. Для вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка 
. Для очистки буфера следует нажать кнопку 
. При копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически. Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку r окна документа.
Задание. В новое окно перекопируйте тексты из проба1.doc и проба2.doc так, чтобы получился следующий текст:
Этот абзац напечатан шрифтом Arial, размер 11, с заданием отступа в первой строке на 0,5 см, выравниванием по ширине и межстрочным интервалом в 1,5 интервала.
В этом абзаце показан курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и полужирный шрифт, верхние и нижние индексы. Вставлены в текст следующие символы: &, µ, §, Ò, #.
- Маркированный список – это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен маркер.
- Нумерованный список отличается от маркированного тем, что вместо маркера используется номер абзаца.
Сохраните новый текст как проба3.doc.
Задание. Перейдите в окна, где открыты файлы проба1.doc и проба2.doc и поочередно закройте их.
Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Для вставки таблицы также можно щелкнуть кнопку
. В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица.Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: -, -, -, -, Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами удобно пользоваться панелью инструментов Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки
.При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.
Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов
и строк 
. При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью скрытого списка 
можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках. Кнопка 
служит для изменения направления текста в выделенных ячейках.Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду Объединить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку
на панели Таблицы и границы. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт Разбить ячейки меню Таблица или щелкнуть кнопку 
.Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню Таблица выбрать команду Добавить, потом – необходимый пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Таблица выбрать пункт Удалить, потом – необходимый пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.
І способ:
· выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;
· в поле Тип линии
на панели Таблицы и границы выбрать тип линии;· в поле Толщина линии
– толщину линии;· если щелкнуть кнопку
, появится палитра цветов, в которой можно выбрать цвет обрамления;· открыть скрытый список
и выбрать вид обрамления.ІІ способ:
· в полях панели Таблицы и границы выбрать тип, толщину и цвет линии;
· щелкнуть кнопку
;· указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии и растянуть ее до конечной точки;
· после нажатия кнопки
указателем мыши можно стирать линии обрамления.Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и в скрытом списке
выбрать цвет.Задание. Добавить в текст файла проба3.doc таблицу. Сохранить изменения как проба4.doc.
| Клавиша | Назначение |
| Tab | Перемещение на ячейку вправо |
| Shift+Tab | Перемещение на ячейку влево |
| Ctrl+Tab | Вставка символа табуляции |
2.7. Открытие документа
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку
, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа (рис. 30). В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположен ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc и значки на рис. 29.