2. Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000 (стр. 11 из 12)
Рис. 30. Диалоговое окно Открытие документа
В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
 | – в виде списка файлов и папок; |
 | – в виде таблицы с информацией о файлах и папках; |
 | – в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор; |
 | – в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор. |
По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.
Задание. Откройте файл проба3.doc и сравните его содержимое с файлом проба4.doc.
2.8. Вставка графических объектов
Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.
Вызвать панель Рисование можно через пункт Панели инструментов меню Вставка или нажав кнопку
. При этом следует перейти в режим Разметка страниц. С помощью кнопок панели Рисование можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне в поле Папка выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта Рисунок выбрать пункт Картинки.
Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры мышью, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении.
Если щелкнуть мышью на рисунке, по умолчанию появится панель Настройка изображения с кнопками для изменения параметров рисунка. Эту панель можно вызывать также с помощью контекстного меню.
Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно Формат рисунка (Формат объекта). Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Вид или щелкнуть кнопку
панели Настройка изображения. Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш Положение и там – вид обтекания.Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
Задание. Вставьте в текст проба4.doc рисунок из файла, созданного в Paint.
Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить (рис. 31) в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска:
1) в поле Направление выбирается направление поиска:
- Везде – искать во всем документе;
- Вперед – искать в тексте над курсором;
- Назад – искать в тексте после курсора.
Рис. 31. Диалоговое окно поиска и замены
2) можно установить флажки режимов поиска:
- Учитывать регистр – при поиске различать заглавные и строчные буквы;
- Только слово целиком – поиск только тех слов, которые полностью совпадают с указанным;
- Подстановочные знаки – используются символы шаблона, которые выбираются после нажатия кнопки Специальный.
Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.
Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить или выбрать команду Заменить в меню Правка. Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:
· в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить;
· в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены;
· щелкнуть кнопку Найти далее;
· для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить;
· для замены всех фрагментов, которые удовлетворяют условиям, щелкнуть кнопку Заменить все.
2.10. Проверка орфографии и грамматики
Для проверки правописания в меню надо выбрать Сервис, Правописание. Курсор должен находиться в начале всего текста или фрагмента текста, где производится проверка.
Задание. Проверьте правописание в проба4.doc. Замените слово «абзац» на «фрагмент».
2.11. Оформление страниц документа
2.11.1 Установление параметров страницы
Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницы меню Файл, которая вызывает диалоговое окно Параметры страницы.
Для установления полей страницы используется вкладыш Поля (рис. 32), в окнах которого можно установить:
- Верхнее – верхнее поле страницы;
- Нижнее – нижнее поле страницы;
- Левое – левое поле страницы;
- Правое – правое поле страницы.
Рис. 32. Диалоговое окно установки параметров страниц
В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.
В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.
В рамке От края до колонтитула устанавливается расстояние:
- верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;
- нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.
Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:
Ко всему документу – параметры используются в всем документе;
К концу документу – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.
Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.
Вкладыш Размер бумаги (рис. 33) содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.
В рамке Ориентация выбирается ориентация страницы. Переключатель книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную.
Рис. 33 Диалоговое окно установки параметров страниц
Вкладыш Макет окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:
По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;
По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;
По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).
2.11.2. Вставка разрывов страницMicrosoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрыв из меню Вставка. В диалоговом окне Разрыв (рис. 34) необходимо установить переключатель новую страницу и щелкнуть ОК.