2. Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000 (стр. 12 из 12)
Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрыв необходимо выбрать один из следующих переключателей:
- со следующей страницы – новый раздел начинается со следующей страницы;
- на текущей странице – новый раздел начинается непосредственно после текущего;
- с четной страницы – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей четный номер;
- с нечетной страницы – новый раздел начинается с ближайшей страницы, имеющей нечетный номер.
Чтобы удалить разрыв раздела или разрыв страницы, вставленный вручную, следует перейти в режим Обычный, или включить режим отображения непечатаемых символов. В этих режимах разрывы страниц изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обычные символы клавишей Delete или Backspace.
2.11.3. Нумерация страниц
Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду Номера страниц меню Вставка, которая вызывает окно Номера страниц (рис. 35).
В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице:
Рис. 35. Диалоговое окно вставки номеров страниц
- Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);
- Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).
- В поле Выравнивание – расположение номера страницы относительно полей страницы:
- Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;
- От центра – номер страницы располагается по центру страницы;
- Справа – номер страницы располагается у правого края страницы;
- Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);
- Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.
Кнопка Формат вызывает диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 36), в котором задается формат нумерации. В поле Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).
В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:
- продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
- начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Если включить флажок Включить номер главы, к номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей заголовков Заголовок1... Заголовок9. В поле разделитель задается разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры, следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно Номера страниц. Здесь также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут пронумерованы.
Рис. 36. Диалоговое окно утановки формата номера страниц
2.11.4. Установление колонтитулов
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 37).
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка
. 
Рис. 37. Вид поля верхнего колонтитула
Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка
. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.Для создания на первой странице документа колонтитула, отличного от колонтитулов других страниц, необходимо вызвать окно Параметры страницы из меню Файл и во вкладыше Макет установить флажок первой страницы. Если в этом вкладыше установить флажок четных и нечетных страниц, то можно создать отдельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страниц. Вызвать окно Параметры страницы можно с помощью кнопки
панели Колонтитулы. Для перемещения между колонтитулом первой страницы, четной и нечетной страниц используются кнопки 
. Если оставить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.Установление флажка четных и нечетных страниц влияет на весь документ, если он не разделен на разделы. Когда документ разделен на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа, если нажата кнопка
(присоединить колонтитулы текущего раздела к колонтитулам предыдущего). Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами. Для этого необходимо установить курсор в разделе, для которого следует создать другой колонтитул и отжать кнопку . После этого необходимо изменить существующий колонтитул или создать новый.Для удаления колонтитула следует выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, выделить колонтитул, который необходимо удалить, и нажать клавишу Delete. При изменении или удалении колонтитула в любом разделе так же изменяются или удаляются колонтитулы в других разделах, если связь с предыдущим разделом не будет разорвана принудительно с помощью кнопки
.2.12. Печать документов
Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки
. Чтобы увеличить изображение следует навести указатель мыши (он будет иметь вид лупы с плюсом), на нужный фрагмент и нажать кнопку мыши. Указатель мыши примет вид лупы с минусом и если нажать кнопку мыши, то изображение уменьшится. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.Для распечатки документа используется команда Печать меню Файл. В диалоговом окне Печать (рис. 38) в поле имя нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.
В рамке Страницы задается диапазон страниц, которые будут напечатаны:
- все – напечатается весь документ;
- текущая – напечатается страница, в которой находится курсор;
- выделенный фрагмент – напечатается только выделенный фрагмент документа;
- номера – напечатается указанный набор страниц. Например: чтобы напечатать страницы 1, 5, 11, 12, 13, необходимо ввести в поле слева: 1, 5, 11-13.
Рис. 38 Диалоговое окно печати документов
В поле Копии указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц. В списке Вывести на печать можно выбрать одно из значений:
- Все страницы диапазона – напечатать весь диапазон страниц;
- Нечетные страницы – только нечетные страницы из указанного диапазона;
- Четные страницы – только четные страницы из указанного диапазона.
Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку
.Литература:
1. Воробьёв В.В. Операционная система Windows 2000: Пособие для начинающих. - К.: 2000. - 24 с., с ил.
2. Воробьёв В.В. Microsoft Word 2000: Пособие для начинающих. - К.: 2000. - 35 с., c ил.
3. Пономарев О.П. Лабораторные работы по текстовому процессору Word. – Белгород: 2000. – 48 с., с ил.