2. Основы работы с операционной системой Microsoft Windows 2000 (стр. 9 из 12)

2.5.3. Изменение интервала и положения символов

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

- Обычный – обычный интервал;

- Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;

- Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.

- В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:

- Нет – обычное положение;

- Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;

- Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

2.5.4. Изменение регистра символов

Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне (рис. 21) следует выбрать один из следующих переключателей:

- Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения;

- все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;

- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;

- Начинать С Прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний регистр;

- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.

Отмена операций над текстом

Для отмены последней операции редактирования необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку

. Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку

. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой.

Задание. Отформатируйте набранный текст в соответствии с записью. В первом абзаце набранного текста установите шрифт Arial, размер 11. Во втором абзаце – шрифт Time New Roman, размер 12 и необходимые начертание и эффекты. Сохраните изменения.

Этот абзац напечатан шрифтом Arial, размер 11, с заданием отступа в первой строке на 0,5 см, выравниванием по ширине и межстрочным интервалом в 1,5 интервала.

В этом абзаце показан курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и полужирный шрифт, ^{верхние} и _нижние индексы. Вставлены в текст следующие символы: &, µ, §, Ò, #.

2.5.5. Форматирование абзацев

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац (рис. 22). Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.

В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

- По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;

- По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;

- По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;

- По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.

В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.

Рис. 22. Диалоговое окно Форматирование абзацев

В поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца:

- (нет) – отступ отсутствует;

- Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;

- Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на;

- В полях перед и после – расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.

В поле междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:

- Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;

- Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;

- Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;

Рис. 23.

Кнопки выравнивания текста

- Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;

- Точно – интервал, равный указанному в поле значение;

- Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение.

Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок на панеле инструментов Форматирование (рис. 23).

Рис. 24. Координатные линейки

На горизонтальной координатной линейке (рис. 24) находятся: маркер первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца. Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять соответствующие параметры абзаца.

Расстановка переносов

Для включения режима расстановки переносов в набранном тексте, надо выбрать в меню команду Сервис, далее Язык, Расстановка переносов и поставить флажок Автоматическая расстановка переносов. После закрытия диалогового окна у правого края текста появятся дефисы – там, где Word автоматически сделал в словах переносы.

Задание. Отфоматируйте абзацы набранного текта согласно параметрам, указанных в первом абзаце и включите режим расстановки переносов.

2.5.6. Создание нового документа

Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot и значки на рис. 25. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ. Для создания документа на основе шаблона Новый документ используется кнопка

.

2.5.7. Работа со списками

Microsoft Word позволяет быстро составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом списка считается абзац текста. Для создания списка необходимо выделить абзацы, которые следует сделать элементами списка или установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем вызвать команду Список из меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Список (рис. 26).

Рис. 26. Диалоговое окно Список

Для создания списка с пометками необходимо выбрать вкладыш Маркированный. Каждый элемент списка с пометками выделяется с помощью небольшого значка, расположенного слева от самого элемента. Среди предложенных вариантов пометок следует выбрать подходящий (щелкнуть на нем мышью) и щелкнуть кнопку OK.

Для изменения вида пометки можно воспользоваться кнопкой Изменить. Появится окно Изменение маркированного списка, в котором содержатся дополнительные пометки. При нажатии кнопки Маркер появляется диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать любой из символов в качестве пометки списка. В рамке Положение маркера задается расстояние от левого края абзаца до пометки. В рамке Положение текста определяется расстояние от левого края абзаца до левого края текста в списке.

Для создания списков с нумерацией используется вкладыш Нумерованный диалогового окна Список. Среди предложенных вариантов нумерации списка необходимо выбрать подходящий, щелкнуть ОK и список будет создан. Когда курсор ввода находится в списке, каждое нажатие Enter создает новый пронумерованный элемент списка. При добавлении нового элемента в список или удалении элемента, номера в списке корректируются автоматически.

Чтобы создать свой вариант нумерации, следует щелкнуть кнопку Изменить. Появится окно Изменение нумерованного списка. В поле Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка, например: ) или [ ]. В поле нумерация – стиль нумерации, а в поле начать с указывается число (или буква), с которого должен начинаться список. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка Шрифт.

Быстро создать списки с пометками и нумерацией можно с помощью кнопок

и . Для создания списка с несколькими уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового окна Список.

Задание. Откройте новое окно для создания документа и наберите текст приведенный ниже, оформите его в виде списка. Сохраните текст на C:\Users\Тексты под именем проба2.doc.

- Маркированный список – это последовательность абзацев, в начале каждого из которых расположен маркер.

- Нумерованный список отличается от маркированного тем, что вместо маркера используется номер абзаца.