В первую очередь важно обсудить с заказчиком и создать так называемый устав проекта – задав те цели, к которым будет стремиться заказчик при инвестициях в данную сферу деятельности.
Устав проекта
1. Общие параметры
1.1. Название ______________________________________________________
1.2. Цели проекта: ____________________________________________________
1.3. Основной результат проекта _____________________________________
1.4. Место реализации _______________________________________________
1.5. Заказчик ____________________________________________________
1.6. Представитель заказчика _________________________________________
1.7. Спонсор ________________________________________________________
1.8. Руководитель проектного офиса ___________________________________
1.9. Руководитель проекта __________________________________________
1.10. Бюджет _______________________________________________________
1.11. Срок завершения ______________________________________________
2. Критерии достижения цели и требования по качеству к результату
2.1. _____________________________________________________________
2.2. _____________________________________________________________
2.3. _____________________________________________________________
3. Границы проекта (в рамки проекта не входит)
3.1. _____________________________________________________________
3.2. _____________________________________________________________
3.3. _____________________________________________________________
4. Допущения и ограничения
4.1. _____________________________________________________________
4.2. _____________________________________________________________
4.3. _____________________________________________________________
5. Основные риски
5.1. _____________________________________________________________
5.2. _____________________________________________________________
5.3. _____________________________________________________________
6. Расписание контрольных событий
| № | Веха (этап проекта) | Дата завершения |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| 4. |
7. Планируемые трудозатраты (*)
| № | Работы | Трудозатраты (ч/ч) |
| 1. | ||
| 2. | ||
| 3. | ||
| ИТОГО | ||
* - заполняется в необходимых случаях, если работы связаны с интеллектуальным или творческим трудом, проектированием, выработкой решений и т.д.
Идем далее, вживаясь в ход мыслей руководителя консалтинговой компании – мы ведь эту цель преследуем, так?
Вторым делом необходимо создать календарный план-график данного проекта, расписав сроки выполнения работ и их полный перечень – очень и очень детально.
| № п/п | Наимено-вание работ | Подряд-чик | Плановый бюджет, тыс. руб. | Фактический бюджет на отчетную дату, тыс. руб. | Сроки выполнения работ | ||||||||||||
| Месяц 1 | Месяц 2 | ………… | |||||||||||||||
| 1 | 2 | …. | … | 30 | 31 | 1 | 2 | … | 29 | 30 | … | … | |||||
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | ||||||||||||
| 1 | |||||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||||
| 5 | |||||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||||
Определившись с календарным графиком, сразу переходим к детализации основных мероприятий по данному проекту – и в первую очередь, обеспечиваем взаимодействие заинтересованных лиц как со стороны консалтинговой компании, так и со стороны заказчика, что нацеливает на результативность.
| № п\п | Наименование объекта | Наименование мероприятий | Ориентировочный объём | Планируемый бюджет затрат, тыс. руб. | Сроки исполнения, помесячно | Должность, Ф.И.О. ответственного за сроки и проведение работ от консалтинговой компании | Куратор со стороны заказчика |
| (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
| 1 | |||||||
| 1.1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 2.1 | |||||||
| 3 | |||||||
| ИИТОГО: | |||||||
Надо отметить, что инвестиционные проекты на сегодняшний день стали достаточно распространенным и модным явлением. Многое из того, что называется инвестиционной деятельностью, на самом деле является популистской метафорой, не неся под собой реальной смысловой нагрузки.
Инвестиционные проекты должны проходить жесткий отбор и анализ целесообразности, ведь в большинстве случаев речь идет о суммах в десятки и сотни тысяч долларов.
Процесс инвестиционной деятельности – многоэтапный по сути, и каждый этап для своей реализации должен соответствовать множеству критериев. Основные критерии можно сгруппировать в семь основных направлений анализа:
- соответствие стратегии компании;
- в случае если инвестиционный проект требует изменения стратегии – оправдывает ли выгода от реализации проекта изменение стратегии компании;
- влияние реализации инвестиционного проекта на внешний и внутренний имидж компании;
- допустимость для компании рисков, возникающих при реализации инвестиционного проекта.
- востребованность рынком результатов инвестиционного проекта (наличие потребителей продукта, который будет производиться в результате реализации инвестиционного проекта);
- наличие платежеспособного спроса на рынке для реализации инвестиционного проекта в определенных параметрах;
- рыночная перспектива продукта (стадия жизненного цикла продукта, который будет производиться в результате реализации инвестиционного проекта);
- текущее и перспективное состояние конкурентной среды на рынке продукта, который будет производиться в результате реализации инвестиционного проекта (наличие продуктов-заменителей, барьеры входы в отрасль, сила поставщиков и покупателей, уровень конкуренции между производителями внутри отрасли);
- наличие у компании эффективных и управляемых каналов распределения продукции, производимой в результате реализации инвестиционного проекта;
- наличие соответствующей состоянию внешней среды рекламной стратегии компании в целях реализации инвестиционного проекта.
- производственные мощности (производственные площади, инженерные коммуникации, основное и вспомогательное производственное оборудование, конструкторские разработки, технология производства, и т.д.);
- энергоресурсы (все виды топлива, электроэнергия, вода, пар, тепло, т.д.);
- комплектация (наличие надежных поставщиков необходимых комплектующих и полуфабрикатов приемлемого качества и по приемлемым ценам);
- сырьевая база (наличие надежных поставщиков необходимого сырья и материалов приемлемого качества и по приемлемым ценам);
- квалифицированные кадры (наличие и резерв руководящих работников, управленцев среднего звена, инженерно-технических работников, производственных рабочих, и т.д., по опыту и квалификации удовлетворяющих требованиям инвестиционного проекта);
- информационные ресурсы (наличие и доступ к информационным базам данных, техническим и патентным библиотекам, и т.д.).
- вероятность технической реализации инвестиционного проекта;
- сроки и стоимость научно-технических разработок, которые предусматривает инвестиционный проект;
- обеспечение патентной чистоты научно-технических разработок по инвестиционному проекту;
- наличие у компании доступа к научно-техническим ресурсам, необходимым для реализации инвестиционного проекта.
- санитарные и гигиенические нормы (уровни шума, освещенности, загрязненности и задымленности производственных помещений, и т.д.);
- требования экологической безопасности (наличие и уровень выбросов вредных веществ в окружающую среду);
- требования безопасности труда, определяемые как действующим законодательством, так и внутренними актами компании (Положение о технике безопасности, Коллективный договор, и т.д.).
- нормы гражданского, административного, финансового, уголовного права и т.д.
- улучшение экологической обстановки (возможное количественное снижение выбросов в окружающую среду);