3. Работа над рукописью и оформлением
выпускной квалификационной
(дипломной) работы
3.1. Требования к содержанию введения, основной части, заключения и аннотации
Введение должно содержать все основные квалификационные признаки дипломной работы. Во введении дается обоснование выбора темы, характеризуются ее актуальность и значимость, формулируются цель и задачи исследования, раскрывается объект, предмет и методы исследования.
Выбор темы работы связывается студентом с наиболее его интересующими, ранее изученными процессами и явлениями, а также учитывает его интересы в дальнейшей профессиональной деятельности.
Объектом исследования выступает область, направление, процесс и т. п. деятельности субъекта.
Предмет исследования задается темой квалификационной (дипломной) работы и отражает определенную проблему деятельности субъекта.
Под актуальностью темы исследования принято понимать степень его важности в определенный момент времени и в определенных условиях для решения конкретной проблемы.
Студент должен кратко обосновать причины выбора именно данной темы, охарактеризовать особенности современного состояния исследуемого явления (процесса). Необходимо также показать недостаточность его разработанности в научных исследованиях, отметить практическую значимость.
Цель работы, как правило, определяется ее названием (темой). В качестве цели может быть, например, анализ, исследование, разработка, совершенствование и др. того или иного процесса или явления. Возможны темы с формулировкой комплексной цели, например «анализ и разработка», «оценка и совершенствование» и т. д.
Задачи – это пути решения поставленной цели, которые определяются на основе обобщения литературы, рассмотрения различных точек зрения и выработки собственного варианта, анализа практического материала. Задачи исследования обычно формулируются в таких формах, как: разработать…, обобщить…, выявить…, доказать…, установить… и т. п.
Научная новизна работы характеризует вклад автора в развитие исследуемой проблемы и заключается в уточнении отдельных понятий, высказывании своей точки зрения по исследуемым вопросам.
Практическая значимость предполагает выработку конкретных предложений, разработанных на основе теоретических исследований и анализе фактического материала.
При изложении основной части работы необходимо соблюдать последовательность и логичность. Все главы должны быть связаны между собой, то есть должен быть обеспечен логический переход от одной главы к другой, от пункта к пункту, а внутри пункта – от вопроса к вопросу.
Серьезное внимание при написании работы должно быть уделено языку и стилю изложения материла. Практикой выработан ряд основных правил построения устойчивых речевых, грамматических и стилистических оборотов в научно- и учебно-исследовательской работе, соблюдение которых позволяет обеспечить соответствующий требованиям уровень изложения материала. Важнейшими из них являются следующие:
- использование специальных функционально-синтаксических средств связи, указывающих на последовательность развития мысли (прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, впоследствии и др.), противоречивые отношения (однако, тем не менее, несмотря на…, в то время, как… и др.), причинно-следственные отношения (благодаря чему, следовательно, поэтому, по причине того что, вследствие чего и др.), переход от одной мысли к другой (необходимо оценить, перейдем к…, следует остановиться на…), итог или вывод (таким образом, следует отметить, итак, в итоге, в заключение следует отметить и др.);
- использование специфических оборотов, характеризующих свойства предметов и явлений, а также степень развития процессов. Не принято, например, употреблять сравнительные прилагательные или наречия, образованные с помощью приставки «по» (повыше, помедленнее и др.), суффиксов -еньк-, -иньк-, -айш-, -ейш- (маленький, огромнейший, высочайший). Как привило, при характеристике свойств предметов или явлений для образования превосходной степени используются слова «наиболее», «наименее», «максимально» в сочетании с прилагательными (наиболее высокий, максимально результативный), а для характеристики развития процессов – причастия с суффиксами -ущ-, -ющ- (растущий, доминирующий);
- использование указательных местоимений (этот, тот, такой), не конкретизирующих предмет, а выражающих связи между частями высказывания (например: «на основе анализа значений этих показателей можно дать оценку…»). В то же время неопределенные местоимения (что-то, кое-что и др.) в научной речи использовать не принято;
- использование специальных вводных слов или словосочетаний (по сообщению…, согласно мнению…, по данным…), указывающих на источник данных и обеспечивающих объективность изложения материала;
- избежание экспрессивных языковых элементов, придающих эмоциональную окраску излагаемому материалу;
- использование специальных терминов, позволяющих в краткой форме давать развернутые характеристики установленных фактов, понятий, явлений, процессов;
- использование местоимения «мы», формально подчеркивающего, что излагаемая точка зрения отражает мнение группы людей, принадлежащих к определенному научному течению (научной школе). В научно- и учебно-исследовательских работа практически не используется личное местоимение «я» (необходимо писать «мы считаем», «с нашей точки зрения»).
Соблюдение этих правил позволит избежать ряда ошибок, наиболее часто совершаемых студентами при написании работы.
К главам основной части предъявляются следующие требования.
В первой главе следует подробно остановиться на освещении проблемно-теоретических аспектов темы исследования с использованием современного научного материала, с учетом отечественных и зарубежных научных достижений. Необходимо раскрыть понятие и сущность изучаемого явления, уточнить формулировки, привести обзор литературы по методам решения задач исследования, выявить различия в основных подходах и точках зрения на данную проблему; проанализировать тенденции развития, показать исторические этапы становления развития системы, явления и т. д.
Изложение материала должно быть конкретным и, прежде всего, опираться на результаты производственной практики. При изложении спорных (противоречивых) решений необходимо приводить мнения различных ученых и практиков. Если в работе критически рассматривается точка зрения кого-то из них, его мысль следует излагать без сокращений, то есть приводить цитаты.
При наличии различных подходов к решению изучаемой проблемы обязательным является сравнение рекомендаций, содержащихся в действующих инструктивных материала и работах различных авторов. Только после этого следует обосновывать свое мнение по спорному вопросу или соглашаться с одной из уже имеющихся точек зрения, выдвигая в каждом случае соответствующие аргументы.
Содержание первой главы – это не просто пересказ существующих в литературе положений и точек зрения, а изложение самостоятельно проанализированного и творчески осмысленного материала. При этом должна быть обоснована собственная концепция автора и приведены аргументы научной и практической ценности результатов исследования теоретической части.
Как показывает практика, наиболее часто встречающимися ошибками при написании первой главы являются:
- изложение материала без авторской переработки;
- отсутствие собственных оценок, мыслей, предположений;
- отсутствие ссылок на исследования ученых и практиков и другие цитируемые источники;
- отсутствие аргументированных выводов, обоснованности собственной точки зрения;
- несовпадения текста и выводов и др.
Первая глава завершается формулированием теоретических положений, на основе которых будут решаться задачи аналитической и практической частей работы, где они и получат конкретное выражение.
Во второй главе, основываясь на положениях, сформулированных в теоретической части, проводится проблемно-аналитическая разработка задач работы. В данной части квалификационной (дипломной) работы дается характеристика и анализ объекта исследования.
Аналитическая характеристика объекта предполагает описание его структуры с выделением основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений и определение их роли; места анализируемого объекта в иерархической системе более крупного масштаба; характеристику выполняемых функций по различным показателям и т. д. Следует провести экономический, финансовый, статистический и иной анализ собранного материала в рамках избранной темы, обосновать эффективность полученных результатов.
Показатели, по которым проводится анализ, должны браться не менее чем за три последних года и выбираться в зависимости от специфики объекта исследования. Вследствие этого они будут отличаться как по объему, видам, так и по форме изложения и представления материала. Таблицы и графики могут быть включены как в основную часть работы, так и (в случае большого объема) в приложения.
В результате аналитического исследования обосновывается необходимость разработки мероприятий или рекомендаций по улучшению (модернизации, совершенствованию) деятельности субъекта.
Третья глава основывается на прикладном значении результатов, полученных в первой и второй главах, и посвящается обоснованию и характеристике предложений по совершенствованию организации, повышению эффективности и качества деятельности, реорганизации и модернизации управления, рационализации и оптимизации выполняемых функций и т. д. субъекта исследования.
В параграфах этой главы обосновываются предложения и рекомендации по реализации мероприятий, которые, по мнению студента, было бы полезно применить в практике того или иного предприятия (учреждения). При разработке практических мероприятий и обосновании их предпочтительности и преимуществ перед фактическим положением дел могут использоваться различные подходы.