На персональном компьютере (стр. 14 из 19)

Вставка рисунка или картинки из Clip Gallery:

1. Укажите место вставки рисунка или картинки.

2. Меню Вставка — Рисунок — Картинки.

3. Выберите категорию, а затем дважды щелкните нужный рисунок, или в появившемся меню нажмите кнопку вставки.

Структура текста

Как Word понимает структуру текста

Слово — это набор знаков между пробелами.

Примечание. Знаки препинания прижимаются к слову, к которому они относятся, а затем пробел.

Фраза — это набор слов, завершенный точкой.

Абзац — это набор слов, фраз, завершенных Enter.

Структура текста задается Стилем Абзаца:

1. Активизировать нужный абзац (указать его курсором).

2. В окне Стиль на панели инструментов выбрать нужный стиль (заголовки разного уровня иерархии).

Примечание. Заголовки 1, 2 и т.д. — это не номер заголовка, а уровень иерархии. Через окно Стиль на Панели инструментов задаются стандартные форматы стиля, которые при необходимости можно изменить.

Задание стиля для следующего абзаца

1. Выберите команду Стиль в меню Формат.

2. В поле Стиль выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.

3. В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить для следующего абзаца.

Работа со структурой текста

В режиме "Вид — Структура" форматирование текста изображается упрощенно, что позволяет сосредоточиться на структуре документа. Ниже перечислены допустимые виды и способы форматирования.

1. Каждый уровень заголовков создан с помощью встроенного стиля заголовка ("Заголовок 1" — "Заголовок 9") или уровня структуры ("Уровень 1" — "Уровень 9"). Эти стили и уровни можно присвоить заголовкам обычным способом. В режиме структуры заголовку можно автоматически присвоить нужный стиль, перетащив его на соответствующий уровень. Чтобы изменить вид стилей заголовков, следует изменить их форматирование.

2. Отступ заголовка соответствует его уровню. Отступы изображаются только в режиме структуры; при переходе к другому режиму просмотра отступы удаляются.

3. Форматы абзацев не изображаются. Линейка и команды форматирования абзацев недоступны (сохраняется возможность присваивания стилей, однако не все виды форматирования стилей будут видны). Чтобы просмотреть или изменить форматирование абзацев, перейдите в другой режим просмотра.

4. Если формат символов (например, крупный шрифт или курсивное начертание) мешает работе, они могут быть изображены в структуре обычным текстом. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Отобразить форматирование.

Примечание. Чтобы в режиме структуры просмотреть фактический формат документа, можно разделить окно документа. В одной области можно работать в режиме структуры, а в другой — в режиме разметки страницы или обычном режиме. Все изменения, внесенные в документ в одной области, отображаются во второй.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков

1. В документе примените встроенные стили заголовков ("Заголовок 1—9") к заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.

3. Меню Вставка — Оглавление и указатели — вкладка Оглавление.

4. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.

Примечания. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

После редактирования текста необходимо обновить оглавление— Обновить поле — F9.

Элементы контент-анализа с помощью Word

Выбор Языка

1. Меню Сервис — Язык — Выбрать язык.

2. Выберите нужный, например русский.

Подбор слов с помощью тезауруса

1. Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним или антоним.

2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус.

3. Выберите нужные параметры.

Примечание. Если в меню Сервис отсутствует команда Тезаурус, необходимо установить тезаурус.

Выбор параметров проверки правописания

1. Меню Сервис — Параметры — вкладку Правописание.

2. Выберите нужные параметры.

3. Обратите внимание на Функцию "Настройки" — Отметьте те правила, которые должен соблюдать Word.

4. Отметьте Статистику удобочитаемости как необходимую функцию.

Проверка правописания

1. Меню Сервис — Правописание.

2. Работайте по проверке правописания (изменяйте опечатки, добавляйте или убирайте знаки препинания, добавляйте в словарь новые термины, пропускайте придирки Word).

Статистика удобочитаемости

Показатели легкости чтения

После завершения грамматической проверки на экране появляются сведения об удобочитаемости документа. Показатели легкости чтения характеризуют проверенный текст с точки зрения того, насколько текст легко читается и насколько должен быть подготовлен читатель для его прочтения.

Уровень образования

Этот показатель основан на образовательном индексе Флеша-Кинсайда и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений — от 11 до 15 — соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам.

Примечание. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя: от 8 до 10.

Легкость чтения

Данный показатель основан на индексе легкости чтения. Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст и тем большему числу читателей он будет понятен.

Примечание. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста: от 60 до 70.

Число сложных фраз

Этот показатель показывает в процентах, какое количество сложных фраз содержится в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и т.д.

Примечание. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10—20%.

Благозвучие

Данный показатель указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя: от 0 до 100.

Примечание. Рекомендуемый диапазон значений: от 80 до 100. Этот индекс указывает на удобочитаемость текста с фонетической точки зрения.

Списки использованных источников

Список может быть создан как фрагмент текста в этом же файле и форматирован как Нумерованный список. Список может быть создан заранее или создаваться параллельно с основным текстом. После создания он может быть отсортирован (Меню Таблица — Сортировка).

Перекрестные ссылки на номер источника в списке

1. Указать курсором точку вставки ссылки.

2. Меню Вставка — Перекрестная ссылка.

3. В окне Перекрестная ссылка выбрать Тип ссылки и на что ссылаться (например на номер абзаца).

Этот способ удобно использовать, если необходима организация списка по алфавиту.

Примечание. После редактирования текста и списка литературы необходимо обновить поле — F9.

Концевые сноски

Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Чтобы увидеть сноски, установите указатель курсора на знак сноски в документе и немного подождите. Под знаком сноски появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните знак этой сноски.

Создание списка использованных источников с помощью концевой сноски (это удобно делать, если список может быть организован по мере использования).