На персональном компьютере (стр. 18 из 19)
Презентация Power Point как инструмент
сопровождения научного доклада
Использование Мастера Автосодержания
Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления:
1. Меню Файл — Создать, затем перейдите на вкладку Презентации.
2. Дважды щелкните значок Мастер Автосодержания и далее следуйте указаниям Мастера.
Power Point создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.
3. Дважды щелкните слайд 1 для перехода в режим слайдов, затем введите название презентации.
4. Используя полосу прокрутки, пройдите по остальным слайдам и введите вместо образцов свой текст.
5. Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.
6. Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Использование шаблонов оформления (дизайнов):
1. Меню Файл — Создать — Оформление презентаций.
2. В окне Создать презентацию — вкладка Шаблоны оформления
3. Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий — OK.
4. Просмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда — ОК
Создание слайда
1. Меню Вставка — Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда, и т.д. до окончания создания всей презентации.
2. Закончив работу над презентацией — меню Файл — Сохранить.
3. Присвойте презентации имя — Сохранить.
Настройка анимации слайда
С помощью команды Настройка анимации из меню Показ слайдов можно установить все анимационные эффекты для слайда. Например, можно обеспечить появление текста по буквам, словам или абзацам. Графические изображения и другие объекты (диаграммы, кино) могут появляться постепенно; также возможна анимация элементов диаграммы. Вы можете изменять порядок возникновения объектов на слайде и устанавливать время показа каждого объекта.
Настройка просмотра презентации
Переход слайдов:
1. В меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда.
2. В списке Эффект выберите нужный вариант перехода, затем установите другие необходимые параметры.
3. Чтобы применить переход к выделенному слайду — Применить.
4. Чтобы применить переход ко всем слайдам — Применить ко всем.
Настройка демонстрации:
1. Меню Показ слайдов.
2. Настройка презентации.
3. Задать атрибуты настройки.
Показ презентации:
1. Меню Показ слайдов.
2. Показ.
Примечание. Редактор Презентация позволяет создавать объекты как делового, так и научного характера. Научные выступления только выиграют от сопровождения презентацией, слайдами и прозрачками. Однако помните, что чрезмерное увлечение дизайном, звуковым сопровождением, анимацией может отвлечь слушателей от сути выступления. Не превращайте научный доклад в шоу.
Хорошо известно правило, бытующее в компьютерном мире, что емкости жесткого диска много не бывает. Действительно, каким бы огромным не казался винчестер при покупке, не пройдет и полгода, как вы будете удивляться, куда же делись те десятки пустых гигабайт, которых совсем недавно было так много, а диск казался бездонным. Второй вопрос, который вы задаете себе, а откуда столько папок и файлов, и зачем они все? Рука тянется все удалить, но выбрасывать жалко — а вдруг что-нибудь когда-нибудь пригодится? Значит, необходимо время от времени производить "складирование" всего этого добра в какое-нибудь хранилище, в архив.
Кроме задач резервного копирования редко используемой информации, архиваторы широко применяются везде, где стоит задача размещения как можно большего объема данных на носителе ограниченной емкости, например, при пересылке файлов по каналам Интернета или и по электронной почте, на съемных носителях, таких, как дискеты, компакт-диски и прочие.
Программы-упаковщики (или архиваторы) позволяют помещать копии файлов в архив и извлекать файлы из архива, просматривать оглавление архива и тестировать его на предмет отсутствия повреждений, удалять файлы, находящиеся в архиве, и обновлять их, устанавливать пароль при извлечении файлов из архива и многое другое.
Разные архиваторы отличаются форматом архивных файлов, скоростью работы, степенью сжатия, набором дополнительных сервисных функций, удобством пользования, размером программы. Программ-архиваторов существует великое множество, но, прежде чем рассматривать их, не помешает немного задержаться на особенностях наиболее популярных сегодня форматов архивов.
Еще недавно самым популярным и распространенным архивным форматом был ZIP, однако его емкость, точнее возможная емкость архива этого формата ограничена: его размеры не могут превышать 4 Гб.
Второй формат архивных файлов — RAR, разработан российским программистом Евгением Рошалем и позволяет получить размер сжатого файла гораздо меньший, чем ZIP, архивирование более продолжительно.
RAR интересен для библиотекарей еще и тем, что он имеет русский интерфейс и справочную систему на русском языке, что иногда значимо для российских специалистов.
Эти два формата, один быстрый, другой обеспечивающий высокую степень сжатия файлов, прекрасно дополняют друг друга и их вполне достаточно для реального использования. Тем не менее, этими форматами список существующих далеко не исчерпывается.
Архивация данных с помощью WinRAR
WinRAR — это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, DOS, OS/2, UNIX.
RAR для Windows поставляется в двух вариантах:
· версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) — WinRAR.exe;
· консольная версия – Rar.exe, работающая из командной строки в текстовом режиме.
Возможности WinRAR
· полная поддержка архивов RAR и ZIP;
· оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;
· оболочка с поддержкой технологии перетаскивания (drag & drop);
· управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO);
· поддержка многотомных архивов;
· создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с помощью стандартного или дополнительных модулей SFX;
· восстановление физически поврежденных архивов;
· другие дополнительные функции, например, шифрование, добавление архивных комментариев, ведение протокола ошибок и пр.
В целом архивный формат RAR значительно лучше оптимизирован для сложных задач с использованием большого количества файлов и гигабайтных дисковых пространств.
Программа должна быть инсталлирована — установлена на ваш компьютер. Если программа установлена правильно, то в контекстном меню при работе с файлами будут появляться команды Добавить в архив …, Извлечь из архива…
Архивация данных WinRAR
1. В окне Папки щелкнуть правой мышью по файлу, который нужно сжать (заархивировать).
2. В контекстном меню выбрать нужное.
3. Добавить в архив… — надо указать место, в которое будет помещен архив и его имя.
4. Добавить в архив "Имя файла" — архив файла с таким же именем будет размещен в этой же папке.
5. Добавить в архив … и послать по e-mail — Программа попросит указать электронный адрес и пошлет архив по адресу. Использование этих команд предполагает подключение к Интернету.
1.
Вопросы для самопроверки:
1. Панели инструментов Word.
2. Стили заголовков Word. Работа со структурой документа.
3. Создание оглавления. Элементы оглавления.
4. Списки: нумерованные, маркированные.
5. Проверка орфографии.
6. Вставка рисунков.
7. Нумерация страниц. Изменение колонтитулов.
8. Пометка элементов указателя.
9. Проверка орфографии. Настройка правил проверки.
10. Использование тезауруса в Word.
11. Создание таблицы Excel.
12. Автозаполнение: нумерация, дата.
13. Вычисления: S, Формула пользователя, f(x).
14. Адрес ячейки: структура адреса, тип (абсолютный, относительный).
15. Границы таблицы, сетка — формат и автоформат.
16. Диаграммы.
17. Сводная таблица.
18. Создание презентации из шаблона дизайна.
19. Автосодержание — Мастер.
20. Вставка слайда — разметка:
а) с картинкой;
b) с диаграммой.
21. Анимация объектов:
a) текста;
b) картинки.
22. Настройка показа. Показ презентации.
23. Структура презентации. Работа со структурой. Сортировщик.
24. Основные браузеры для работы в Интернете. Структура окна браузера.
25. Функции браузера (меню).
26. Поисковые системы русского Интернета.
27. Поисковые системы мирового Интернета.
28. Сохранение информации из Интернета:
a) картинки;
b) текста;
c) файла.
29. Основной формат электронного сообщения (структура).
30. Кодировка. Изменения.
31. Закладки адресов.
32. Структура адреса — URL.
33. Структура адреса электронного сообщения.
34. Для чего нужен менеджер закачки.
35. Как указать каталог, в который будет осуществляться закачка файлов?
36. Как задать закачку информации с помощью ReGet?