Смекни!
smekni.com

На персональном компьютере (стр. 2 из 19)

Путь — это последовательность из имен каталогов или символов, подкаталогов, разделенных «\». Этот путь задает маршрут от текущего каталога или от корневого каталога диска к тому каталогу, в котором находится нужный файл.

Полное имя файла — имеет следующий вид [дисковод:][путь\] имя файла.

Буфер обмена — временное хранилище скопированных или удаленных данных. Буфер является неотъемлемой частью Windows; в него помещаются скопированные или удаленные данные. Появившиеся в буфере данные остаются там до тех пор, пока в буфер не будет скопирован или удален другой фрагмент данных, или до перезагрузки Windows.

Протокол представляет собой как бы язык, который компьютеры используют при взаимодействии друг с другом в сети. Два компьютера смогут взаимодействовать лишь в том случае, если они используют один и тот же протокол.

Ярлык к программе, документу или принтеру может быть создан в любой папке, а также на рабочем столе. Ярлыки обеспечивают быстрый доступ к наиболее часто используемым файлам и/или устройствам.

Рабочий стол Windows

Выделение объектов

Щелкните левой кнопкой мыши по объекту, который нужно выделить (Папка, Файл и т.д.)

Для того чтобы выделить несколько объектов, щелкните левой кнопкой мыши и нажав Shift щелкайте по всем необходимым объектам.

Раскрытие объекта

Щелкните правой кнопкой мыши по объекту 1 раз и нажмите в контекстном меню Открыть или щелкните левой кнопкой мыши два раза (быстро).

Отображение всех окон на рабочем столе Windows

Щелкните правой кнопкой мыши фон панели задач Windows и выберите команду Слева направо или Сверху вниз в контекстном меню.

Создание папки

На Рабочем столе:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на Рабочем столе Windows.

2. В контекстном меню выбрать Создать Папку.

3. В появившейся рамке для имени набрать Имя папки.

4. Нажать клавишу Enter.

В любой папке:

1. Раскрыть нужную Папку.

2. Меню Файл — Создать — Папка.

3. Набрать Имя.

4. Нажать клавишу Enter.

Создание ярлыка

Создание Ярлыка на папку на Рабочем столе (в любой папке):

1. Раскрыть папку, на которую нужно создать Ярлык.

2. Меню ФайлСоздатьЯрлык.

3. Набрать имя Ярлыка.

4. Нажать клавишу Enter.

5. Перетащить Ярлык на Рабочий стол (в любую папку).

Создание ярлыка на программный файл:

1. Раскрыть Папку, в которой нужно создать Ярлык.

2. Меню ФайлСоздатьЯрлык.

3. В диалоговом окне набрать полный адрес файла или по кнопке Обзор указать полный путь к файлу — Далее.

4. Набрать имя Ярлыка Готово.

Копирование файла

1. Нажмите кнопку Открыть.

2. В поле Папка выберите диск или папку с файлом, который нужно скопировать.

3. Выделите один или несколько файлов.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

5. В поле Папка выберите диск или папку, в которую необходимо скопировать файл.

6. Выберите из списка папку, в которую нужно скопировать файл.

7. Убедитесь, что не выбрано никаких файлов, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

Или мышью

1. Откройте окно Папки или окна Папок.

2. В окне Папка выберите файл, который нужно скопировать.

3. Выделите один или несколько файлов.

4. Щелкните левой кнопкой мыши файл, который необходимо скопировать и не отпуская кнопки мыши + Cntrl, протяните в то место, куда нужно скопировать.

Запуск приложения Windows (Word, Excel …)

Через кнопку Пуск на нижней строке панелей инструментов:

1. Нажмите кнопку Пуск левой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

2. В меню Программы — выберите необходимое приложение и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Через панель инструментов Offiсe:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по иконке необходимого приложения. Приложение запустится с автоматически созданным новым документом.

Через окно Мой компьютер:

1. Раскройте папку Мой компьютер.

2. Последовательно раскройте папку приложений Windows.

3. Запустите нужное приложение.

Общие правила освоения программ

Предположим, что интересующая вас программа уже установлена в системе более опытным пользователем и вы знаете как ее запустить. Что же делать, чтобы освоение пошло быстрее.

Окно типичной прикладной программы, которая работает в полноэкранном интерфейсе (интерфейсом называют то, что вы видите на экране при старте и во время работы программы, а также способы выполнения основных операций), содержит следующие элементы:

· строка главного меню в верхней части экрана;

· клавишная панель;

· рабочее поле программы;

· информационная строка состояния.

Главное меню выводит строку заголовков, за которыми скрыты названия основных операций, доступных в программе. Щелкнув мышью по заголовку, можно раскрыть каждый из них. Главное меню — это наиболее полный источник информации о том, что может программа. Ниже на экране, как правило, размещаются клавишные панели с картинками-пиктограммами для быстрого доступа к наиболее часто используемым операциям. В графических редакторах клавишные панели могут предлагать функции, которые недоступны из главного меню, для текстовых редакторов это скорее исключение, чем правило, там они чаще просто дублируют заявленные в главном меню возможности.

Далее идет рабочая область программы, в которой вы собственно и работаете с данными, и, наконец, очень важный элемент интерфейса — строка состояния, которая показывает важную информацию о программе "на данный момент". Так, в текстовом процессоре MS Word в ней присутствуют сведения о текущем разделе загруженного документа, местонахождении курсора и режимах редактирования.

Итак, последуйте подходу профессионала и предметно познакомьтесь с главным меню программы, из которого часто можно узнать гораздо больше, чем из любого справочника. Однако и здесь неплохо иметь некоторый план исследований.

Вопросы первой необходимости, на которые желательно получить ответ, это:

· как корректно выйти из программы (без этого вы не почувствуете себя спокойно во время работы);

· как получить доступ к справочной системе, помощи, справке (эти сведения сделают вас самостоятельными);

· какие форматы данных (какие типы файлов) для импорта и экспорта (то есть при открытии и сохранении файлов данных) поддерживает данная программа. Вопрос этот особенно важен, если вы предполагаете использовать в работе уже имеющиеся данные (файлы) или рассчитываете на совместимость с другими программами.

Если взять в качестве примера главное меню программы Word, то в нем мы обнаружим следующие пункты: "ФайлПравкаВидВставкаФорматСервисТаблицаОкно"?".

Меню Файл предполагает выполнение операций над файлом данных как целым, а именно: открыть, сохранить, напечатать и др. Выход из программы также доступен через это меню (Выход).

Меню Правка позволяет выполнить операции над частями данных, например, частью рисунка или текста, и предполагает участие в работе буфера обмена (Clipboard). Здесь же часто присутствует пункт, позволяющий отменить последнюю неудачную операцию, выполненную пользователем.

Меню Вид скрывает в себе ответы на многие вопросы пользователя, если тот после очередного старта программы потерял из вида знакомую инструментальную панель и полностью дезориентирован.

Впервые попав в меню "Вид", посмотрите, какие именно панели отображаются на экране по умолчанию, это поможет вам вернуть их в случае исчезновения.

Меню "?" — иногда присутствует как меню "Справка" и обеспечивает доступ к справочной системе программы.

Оставшиеся пункты более специфичны для текстового редактора.

Во время движения по главному меню следует помнить об одной важной особенности: раскрыв любой из заголовков главного меню, можно заметить, что после некоторых строк стоит многоточие. Это хороший признак, который говорит о том, что никакой операции с данными после активизации этого пункта не будет выполнено, а будет открыто какое-либо диалоговое окно или вкладки, позволяющие сделать выбор. Следовательно, знакомство с таким пунктом меню безопасно для данных, пока вы не выбрали реально выполняемую операцию.

Во время знакомства с главным меню обращайте внимание на то, все ли термины вам понятны. Их значение, как правило, вполне можно выяснить при помощи справочной системы, возможности которой большинство пользователей применяют в очень ограниченном варианте. Если продолжить, например, говорить о программе Word, то даже простое перечисление способов получения справки в ней составляет внушительный перечень:

I. Вызов Помощника по офису (для вызова нажать клавишу F1 на клавиатуре или "?" в строке главного меню, затем выбрать — справкасоветы, можно также использовать клавишу на стандартной панели инструментов).

II. Основная справка ("?" в главном меню — вызов справки) с возможностью выбора вкладок:

А. Содержание (последовательное изложение содержания справки).

В. Предметный указатель.

С. Поиск по терминам.

III. "Походная справка" (Выбрать "?" в главном меню, затем — "? Что это такое", после этого к указателю мыши "прилипает" вопросительный знак. Если при этом щелкнуть по непонятному элементу меню или инструменту на клавишной панели, то выводится необходимая справка. С таким "вопросительным" указателем можно опускаться и вглубь главного меню, пока не найдется повод для вопроса. Быстрый доступ к этой функции достигается при помощи клавишей Shift-F1).