О. Е. Шумилова (стр. 9 из 31)

Введение в программу

Начать работу с программой позволяет двойной щелчок мышью на значке SPSS.

SPSS имеет следующие окна:

- Редактор данных (Data Editor)

- Окно просмотра (Viewer)

- Окно просмотра текста (Text Viewer)

- Редактор мобильных таблиц (Pivot Table Editor)

- Редактор диаграмм (Diagram Editor)

- Редактор текстового вывода (Text Output Editor)

- Редактор синтаксиса (Syntax Editor)

- Редактор скриптов (Script Editor)

Каждое окно, кроме редактора мобильных таблиц, имеет одну или две панели символов для вызова часто используемых команд. Краткие сведения о каждом символе можно получить, если поместить на него указатель мыши.

В таблице 1 представлены символы, которые встречаются в большинстве или во всех окнах.

Таблица 1

Основные символы в панели управления

Символ	Содержание
Открыть файл	Активизирует диалоговое окно открытия файла. По умолчанию предлагается открыть документ того же типа, который находится в активном окне (файл данных, файл вывода или файл синтаксиса). Открыть файл данных возможно также с помощью команд меню File (Файл) Open... (Открыть...), что приведет к появлению диалогового окна (см. Рис. 1). Рис. 1. Диалоговое окно Open file Выделение необходимого файла повлечет за собой появление его имени в текстовом поле File name (Имя файла). Допускается самостоятельный ввод имени файла в поле. Щелчок на кнопке Open (Открыть) или двойной щелчок на имени файла подтверждают его выбор. После чего содержимое файла отобразится в окне редактора данных.
Сохранить файл	Предназначен для сохранения рабочего файла. Активизируется диалоговое окно сохранения файла соответствующего типа. Если рабочему файлу еще не присвоено имя, этот символ активизирует диалоговое Save as (Сохранить как). Символу соответствует выбор в меню команды File (Файл) Save as... (Сохранить как...) открывает диалоговое окно Save Data as (Сохранить данные как) (см. Рис. 2). По умолчанию SPSS сохраняет файл данных в текущем каталоге с расширением .sav. Рис.2. Диалоговое окно Save Data as
Печать	Вызывает диалоговое окно вывода на печать в соответствии с типом активного окна; позволяет напечатать весь документ или только выделенную область. Символу соответствует выбор в меню File (Файл) Print... (Печать). Подтверждаются установки диалогового окна Print (Печать) при помощи кнопки ОК.
История вызова диалоговых окон	Выводит список 12 последних вызванных диалоговых окон, что дает возможность быстро перейти к одному из недавно вызванных диалоговых окон. Окно, вызванное в последнюю очередь, всегда находится в начале списка.
Перейти в редактор данных	Обеспечивает переход в редактор данных из любого окна.
Перейти к наблюдению	открывает диалоговое окно Go to case (Перейти к наблюдению). Его можно использовать для перехода к определенному наблюдению, так в SPSS называется набор значений переменных, набранных в строке редактора данных.
Выбрать наблюдения	Открывает диалоговое окно select cases (Выбрать наблюдения). Его можно использовать для отбора наблюдений, для которых выполняется определенное условие.
Информация о переменных:	Открывает диалоговое окно Variables, в котором отображаются описания выделенных переменных.
Вставить наблюдение	Может быть задействованы в редакторе данных. Вызывает вставку наблюдения над активной ячейкой.
Вставить переменную	Может быть задействованы в редакторе данных. Вызывает вставку новой переменной слева от активной переменной.
Метки значений	Может быть задействованы в редакторе данных. Позволяет переключаться между отображением значений и меток значений.

Настройки

Изменить системные настройки SPSS позволяет выбор в меню Edit (Правка) Options... (Параметры), открывающий диалоговое окно Options (Параметры) (см. Рис.3).

Рис. 3. Диалоговое окно Параметры SPSS

В диалоговом окне находятся десять регистрационных карт:

- General (Общие): позволяет задать тип сортировки списков переменных. Сортировка в алфавитном порядке, установленная по умолчанию, может быть изменена на порядок, в котором переменные были расположены в рабочем файле.

- Viewer (Окно просмотра): позволяет установить тип и размер шрифта заголовков и текста, отображаемых в окне просмотра, а также задать размеры страницы.

- DraftViewer (Окно текстового режима): на карте присутствуют различные установки внешнего вида таблиц и текста.

- Output Labels (Обозначение выводимых значений): позволяет выбрать, будут ли для обозначения переменных указываться их имена или соответствующие метки (установка по умолчанию) или и то и другое одновременно.

- Charts (Диаграммы): наряду с установками шрифта позволяет задать, будут ли различные столбцы, линии, области и т.д. отображаться разными цветами (установка по умолчанию) или же при помощи разных штриховок и соответственно типов линий, управлять компоновкой рамки (рамка снаружи или внутри) и организовывать отображение координатной сетки.

- Interactive (Интерактивный режим): позволяет выбрать параметры интерактивных графиков задав, к примеру, некоторый образец. Чтобы диаграмма была построена в чёрно-белом виде, необходимо активировать образец Grayscale.do (Оттенки серого).

- Pivot Tables (Мобильные таблицы): позволяет выбрать внешний вид (компоновку) мобильных таблиц.

- Data (Данные): позволяет изменить формат представления рассчитанных переменных.

- Currency (Денежная единица): позволяет указать денежный формат.

- Scripts (Сценарии): позволяет активировать автоматические сценарии.

Настройки редактора данных

Меню View (Вид) редактора данных содержит множество опций, с помощью которых можно произвести индивидуальную настройку редактора данных. В частности, можно:

- Показать или скрыть строку состояния. Команда: Status bar (Строка состояния);

- Увеличить значки на панели символов и включить или отключить отображение кратких сведений. Команда: Toolbars... (Панели символов);

- Выбрать другой тип, начертание и размер шрифта. Команда: Fonts... (Шрифты);

- Включить или отключить отображение линий сетки. Команда: Grid lines (Линии сетки);

- Отображать метки значений вместо фактических значений переменных. Команда: Value labels (Метки значений).

Завершение сеанса работы

Завершить работу с SPSS позволяет выбор в меню команды File (Файл) Exit (Выход) или нажатие значка

. Для каждого из открытых окон SPSS запрашивает необходимость сохранения его содержимого. Если Щелчок на кнопке "Yes" (Да) или нажатие клавиши <Enter> открывает специальное диалоговое окно, в котором необходимо указать тип сохраняемого файла (файл данных, вывода или синтаксиса).

Подготовка данных

Кодирование и кодировочная таблица. Для того чтобы полученные данные можно было обработать, прежде всего, следует создать кодировочную таблицу. Кодировочная таблица устанавливает соответствие между отдельными вопросам анкеты и переменными, используемыми при компьютерной обработке данных. Переменные – это ячейки памяти, в которые можно записывать значения, введенные с клавиатуры. Переменные могут принимать различные значения. Кодировочная таблица определяет кодовые числа, соответствующие отдельным значениям переменных.

Файл данных создается с помощью редактора данных.

Редактор данных. Редактор данных – это одно из многих окон SPSS. Здесь можно вводить новые данные или загружать существующие из файлов данных.

Редактор данных – это приложение, напоминающее электронную таблицу. Под электронной таблицей подразумевается рабочий лист, разделенный на строки и столбцы, который позволяет просто и эффективно вводить данные. Отдельные строки таблицы соответствуют отдельным наблюдениям. Например, при обработке данных опроса одна строка содержит данные одного респондента. Отдельные столбцы соответствуют отдельным переменным. При обработке данных наблюдений анкеты в одной переменной хранятся ответы на отдельный вопрос. Отдельные ячейки таблицы содержат значения переменных для каждого отдельного наблюдения; в каждой ячейке хранится одно значение переменной.