Введение в программу
Начать работу с программой позволяет двойной щелчок мышью на значке SPSS.
SPSS имеет следующие окна:
- Редактор данных (Data Editor)
- Окно просмотра (Viewer)
- Окно просмотра текста (Text Viewer)
- Редактор мобильных таблиц (Pivot Table Editor)
- Редактор диаграмм (Diagram Editor)
- Редактор текстового вывода (Text Output Editor)
- Редактор синтаксиса (Syntax Editor)
- Редактор скриптов (Script Editor)
Каждое окно, кроме редактора мобильных таблиц, имеет одну или две панели символов для вызова часто используемых команд. Краткие сведения о каждом символе можно получить, если поместить на него указатель мыши.
В таблице 1 представлены символы, которые встречаются в большинстве или во всех окнах.
Таблица 1
Основные символы в панели управления
Символ | Содержание |
| Активизирует диалоговое окно открытия файла. По умолчанию предлагается открыть документ того же типа, который находится в активном окне (файл данных, файл вывода или файл синтаксиса). Открыть файл данных возможно также с помощью команд меню File (Файл) Open... (Открыть...), что приведет к появлению диалогового окна (см. Рис. 1). |
| Предназначен для сохранения рабочего файла. Активизируется диалоговое окно сохранения файла соответствующего типа. Если рабочему файлу еще не присвоено имя, этот символ активизирует диалоговое Save as (Сохранить как). Символу соответствует выбор в меню команды File (Файл) Save as... (Сохранить как...) открывает диалоговое окно Save Data as (Сохранить данные как) (см. Рис. 2). По умолчанию SPSS сохраняет файл данных в текущем каталоге с расширением .sav. |
| Вызывает диалоговое окно вывода на печать в соответствии с типом активного окна; позволяет напечатать весь документ или только выделенную область. Символу соответствует выбор в меню File (Файл) Print... (Печать). Подтверждаются установки диалогового окна Print (Печать) при помощи кнопки ОК. |
| Выводит список 12 последних вызванных диалоговых окон, что дает возможность быстро перейти к одному из недавно вызванных диалоговых окон. Окно, вызванное в последнюю очередь, всегда находится в начале списка. |
| Обеспечивает переход в редактор данных из любого окна. |
| открывает диалоговое окно Go to case (Перейти к наблюдению). Его можно использовать для перехода к определенному наблюдению, так в SPSS называется набор значений переменных, набранных в строке редактора данных. |
| Открывает диалоговое окно select cases (Выбрать наблюдения). Его можно использовать для отбора наблюдений, для которых выполняется определенное условие. |
| Открывает диалоговое окно Variables, в котором отображаются описания выделенных переменных. |
| Может быть задействованы в редакторе данных. Вызывает вставку наблюдения над активной ячейкой. |
| Может быть задействованы в редакторе данных. Вызывает вставку новой переменной слева от активной переменной. |
| Может быть задействованы в редакторе данных. Позволяет переключаться между отображением значений и меток значений. |
Настройки
Изменить системные настройки SPSS позволяет выбор в меню Edit (Правка) Options... (Параметры), открывающий диалоговое окно Options (Параметры) (см. Рис.3).
Рис. 3. Диалоговое окно Параметры SPSS
В диалоговом окне находятся десять регистрационных карт:
- General (Общие): позволяет задать тип сортировки списков переменных. Сортировка в алфавитном порядке, установленная по умолчанию, может быть изменена на порядок, в котором переменные были расположены в рабочем файле.
- Viewer (Окно просмотра): позволяет установить тип и размер шрифта заголовков и текста, отображаемых в окне просмотра, а также задать размеры страницы.
- DraftViewer (Окно текстового режима): на карте присутствуют различные установки внешнего вида таблиц и текста.
- Output Labels (Обозначение выводимых значений): позволяет выбрать, будут ли для обозначения переменных указываться их имена или соответствующие метки (установка по умолчанию) или и то и другое одновременно.
- Charts (Диаграммы): наряду с установками шрифта позволяет задать, будут ли различные столбцы, линии, области и т.д. отображаться разными цветами (установка по умолчанию) или же при помощи разных штриховок и соответственно типов линий, управлять компоновкой рамки (рамка снаружи или внутри) и организовывать отображение координатной сетки.
- Interactive (Интерактивный режим): позволяет выбрать параметры интерактивных графиков задав, к примеру, некоторый образец. Чтобы диаграмма была построена в чёрно-белом виде, необходимо активировать образец Grayscale.do (Оттенки серого).
- Pivot Tables (Мобильные таблицы): позволяет выбрать внешний вид (компоновку) мобильных таблиц.
- Data (Данные): позволяет изменить формат представления рассчитанных переменных.
- Currency (Денежная единица): позволяет указать денежный формат.
- Scripts (Сценарии): позволяет активировать автоматические сценарии.
Настройки редактора данных
Меню View (Вид) редактора данных содержит множество опций, с помощью которых можно произвести индивидуальную настройку редактора данных. В частности, можно:
- Показать или скрыть строку состояния. Команда: Status bar (Строка состояния);
- Увеличить значки на панели символов и включить или отключить отображение кратких сведений. Команда: Toolbars... (Панели символов);
- Выбрать другой тип, начертание и размер шрифта. Команда: Fonts... (Шрифты);
- Включить или отключить отображение линий сетки. Команда: Grid lines (Линии сетки);
- Отображать метки значений вместо фактических значений переменных. Команда: Value labels (Метки значений).
Завершение сеанса работы
Завершить работу с SPSS позволяет выбор в меню команды File (Файл) Exit (Выход) или нажатие значка
Подготовка данных
Кодирование и кодировочная таблица. Для того чтобы полученные данные можно было обработать, прежде всего, следует создать кодировочную таблицу. Кодировочная таблица устанавливает соответствие между отдельными вопросам анкеты и переменными, используемыми при компьютерной обработке данных. Переменные – это ячейки памяти, в которые можно записывать значения, введенные с клавиатуры. Переменные могут принимать различные значения. Кодировочная таблица определяет кодовые числа, соответствующие отдельным значениям переменных.
Файл данных создается с помощью редактора данных.
Редактор данных. Редактор данных – это одно из многих окон SPSS. Здесь можно вводить новые данные или загружать существующие из файлов данных.
Редактор данных – это приложение, напоминающее электронную таблицу. Под электронной таблицей подразумевается рабочий лист, разделенный на строки и столбцы, который позволяет просто и эффективно вводить данные. Отдельные строки таблицы соответствуют отдельным наблюдениям. Например, при обработке данных опроса одна строка содержит данные одного респондента. Отдельные столбцы соответствуют отдельным переменным. При обработке данных наблюдений анкеты в одной переменной хранятся ответы на отдельный вопрос. Отдельные ячейки таблицы содержат значения переменных для каждого отдельного наблюдения; в каждой ячейке хранится одно значение переменной.