Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой. И в каждой части таблицы повторяют её шапку и боковик (первую графу). При этом во второй и последующих частях допускается замена шапки и боковика таблицы соответственно номерами граф и строк. Также нумерация граф или строк производится, если на них имеются ссылки в тексте. Номера граф задаются отдельной строкой сразу после шапки таблицы, номера строк – первой графой. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием, не используя отдельную графу.
Если таблица занимает несколько листов пояснительной записки, то в начале каждого листа, на котором продолжается таблица, рекомендуется добавлять строку с записью «Продолжение табл.», выровненной по правому краю, и указывать номер таблицы, например, «Продолжение табл. 6.1». Название таблицы при этом не повторяется.
В одной графе таблицы быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение следует помещать непосредственно над таблицей справа, например, «Длительность в секундах». При делении таблицы на части это обозначение указывается над каждой её частью.
Библиографические ссылки
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Ссылки в пояснительной записке могут быть как внешними (относиться к использованным источниками), так и внутренними (ссылаться на части текста самой записки).
Внешняя ссылка представляет собой номер источника по списку использованных источников, заключаемый в квадратные скобки. Можно ссылаться сразу на несколько источников. При необходимости, ссылка может быть указана с точностью до страницы в источнике. Например, при ссылке на один источник используется запись вида [21] или [21;10], где вторая цифра обозначает номер страницы источника, из которого взята цитата; на несколько – [21;30,33–35].
Использование номера источника без квадратных скобок не допускается.
Ссылка указывает, что излагаемые положения, факты, рассуждения не принадлежат автору ВКР, а заимствованы им. С другой стороны, применение ссылок придаёт материалу больший вес и убедительность. Использование заимствованного материала без ссылки на источник недопустимо.
Цитата, включаемая в текст записки, выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. Если цитата полностью воспроизводит одно или несколько предложений цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если же она органически входит в состав авторского предложения, то начинается со строчной буквы, даже если в источнике использовалась прописная. При цитировании допускается делать пропуски, обозначая их многоточием, если смысл цитаты не искажается. При ссылке, кроме номера источника, обязательно указывается страница, с которой взята цитата.
При ссылках на составные части, и элементы пояснительной записки указывают их номера. Например: «как описано в разд. 1», «см. п. 2.1.5», «как показано на рис. 3.1», «(рис. 3.1)», «в табл. 6.2», «подробнее – см. приложение Е».
Ссылки на номер формулы дают в круглых скобках, к примеру, «в формуле (6.1)».
Первую ссылку обычно делают по типу (на примере таблицы) «приведены в табл. 6.2» или «(табл. 6.2)». Повторные ссылки дают с сокращённым словом «смотри», например, «см. табл. 6.2». При значительной удалённости такой ссылки целесообразно также указывать номер листа, к примеру, «см. табл. 6.1, с. 57».
Библиографическое описание источников
В библиографический список должны входить источники, использованные при работе над ВКР. Источники в библиографическом списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте.
Допускаются постраничные сноски с фиксированием источника в нижнем поле листа.
Ссылки на источники, используемые в ВКР, оформляются в соответствии с ГОСТ 7.0.5 – 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. – Введ. 2009-01-01. – М.: Стандарт-информ, 2008. – 241 КБ, 19 с.
Различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа в круглые скобки.
Пример: (Федощев А. Г., Федощева Н. Н. Муниципальное право в схемах и определениях. М. : Юристъ,, 2007. 162 с.);
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску).
Пример: 1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.;
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
Пример: В тексте:
[10, с. 106]
В затекстовой ссылке:
10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. 175 с.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком, также помещаемым после текста документа и имеющим самостоятельное значение.
ГОСТ 7.0.5 – 2008 помещен на сайте университета - http://www.tolgas.ru/site/upload/file/bibl/edt6342.doc
Составление библиографического списка используемой литературы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления: изд. официал. [Электронный ресурс]. – Введ. 2004-07-01. – М. : ИПК Изд-во стандартов, 2004. – 918КБ, 78 с.
Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют собой библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронного ресурса (Интернет-ресурса, CD-ROM), аудио-, видеокассеты и др.
Записи в списке располагаются в порядке, который определяется темой работы, последовательностью изложения материала, рекомендациями научного руководителя или иными параметрами.
Существует четыре основных вида расположения библиографических описаний:
– алфавитный – все записи располагаются в общем алфавите авторов и названий;
– тематический – записи объединяются в блоки по темам и отраслям наук;
– хронологический – записи располагаются в прямой или обратной хронологии по датам публикации;
– видовой – записи объединяются в блоки по видам документов: книги, статьи из периодических изданий, электронные ресурсы, аудио-видео материалы и т.д. Внутри каждого блока определяется порядок расположения записей, например, алфавитный.
Все записи в списке должны быть пронумерованы для оформления ссылок на источник при цитировании в тексте выпускной квалификационной работы.
Оформление книг библиографического списка. В библиографическом описании необходимо пользоваться шаблоном, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначая пробелы
Шаблон на составление описания книги с одним, двумя или тремя авторами имеет вид
(· – знак пробела):
Фамилия,·И.·О.(если у книги два или три автора, указывается только первый ·Заглавие (название книги)·[Текст или Электронный ресурс]·:·учебник·/·И.·О·.Фамилия первого автора,·И.·О.·Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·;·ред.·И. ·О.·Фамилия;·сост.·И.·О.·Фамилия·-·2-е или 3-е изд.,·перераб.·и·доп.· –·Место издания (М.; СПБ.; Самара и т.п.)·:·Издательство, ·Год издания·.–·Количество страниц.
Пример:
Захарова, В. В. Как написать и защитить диплом [Текст] : учеб. пособие для экон. спец. / В. В. Захарова, В. С. Соколов., А. И. Иванов – М. : ФОРУМ, 2008. – 63 с.
Шаблон на составление описания на книгу более трех авторов:
Заглавие (название книги)·[Текст или Электронный ресурс]·:·учебник·/·И. ·О·.Фамилия первого автора·[·и ·др.·]·;·ред.·И·.О.·Фамилия;·сост.·И.·О.·Фамилия.· –·2-е или 3-е изд.,·перераб.·и·доп.· –·Место издания (М.; СПБ.; Самара и т. п.) ·:·Издательство, ·Год издания. ·–·.Количество страниц.
Пример:
Нанотехнологии. Азбука для всех [Текст] / Н. С. Абрамчук [и др.] ; под ред. Ю. Д. Третьякова. – 2-е изд., испр. и доп. - М. : ФИЗМАТЛИТ, 2009. –367 с.
Шаблон на составление описания статьи с одним, двумя или тремя авторами:
Фамилия,·И.·О. (если у статьи два или три автора, указывается только первый. · Заглавие (название статьи или главы из книги)·[Текст или Электронный ресурс]·/·И.·О.·Фамилия первого автора,·И.·О.· Фамилия второго автора,·И.·О.·Фамилия третьего автора·//·Название журнала.· –·Год издания.· – ·.№.(арабскими цифрами номер журнала). ·-·С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).
Пример:
Балабанов, С. С. Подготовка научных кадров социогуманитарного профиля в аспирантуре [Текст] / С. С. Балабанов, Б. И. Бедный, А. А. Миронос // Социологические исследования. – 2008. – № 3. – С. 70-78.
Если литературный источник имеет конкретного автора, то он оформляется следующим образом: фамилия (запятая) и инициалы автора (точка), название книги (точка, тире), место издания (двоеточие), название издательства (запятая), год издания (точка, тире), полное количество страниц (точка), после этого буква «c» (точка). После знаков «точка», «точка, тире», «двоеточие», «//», «/» слова пишутся с заглавной буквы.