Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 19 из 76)
Создание маркированных списков. Первая строка маркированного списка создается командой Формат>Маркер или щелчком на кнопке Маркеры на панели форматирования. Последующие строки автоматически получают маркер после нажатия клавиши {ENTER}.
Сохранение результатов работы. Чтобы сохранить изменения, внесённые в существующий документ, или работу по созданию нового документа, необходимо сохранить сам этот документ.
Чтобы сохранить новый документ:
- выберите команду Сохранить как в меню Файл;
- заполните поле Имя файла;
- чтобы изменить тип файла, раскройте список Тип файла и выберите из него нужный тип;
- чтобы сохранить файл на другом диске и/или в другой папке, раскройте список Сохранить в и выберите из него нужный диск, а затем нужную папку;
- нажмите кнопку Сохранить.
Если требуется сохранить изменения, внесённые в существующий документ: достаточно выбрать команду Сохранить в меню Файл.
Задание
1 Запустите текстовый редактор Блокнот.
2 Введите текст:
Менеджмент очень емкое понятие.
Менеджмент – это управление людьми, организациями.
3 Поменяйте местами первую и вторую строку.
4 Сохраните созданный документ под именем List.txt в папке с именем вашей группы.
5 Запустите графический редактор Paint.
6 Задайте размер рисунка 400 ´400 точек.
7 Нарисуйте графическое изображение определения понятия Менеджмент (см.рисунок 3)
Рисунок 3 – Графическое изображение понятия Менеджмент
8 Сохраните созданное изображение под именем Graf.bmp.
9 Запустите тестовый редактор Wordpad и откройте файл List.txt.
10 Сохраните файл под именем Managment.doc, тип файла Word для windows 6.0.
11 Допишите текст:
Подсистемы менеджмента:
- экономика;
- целевая подсистема;
- функциональная;
- обеспечивающая;
- и т.д.
12 Выделите весь текст и задайте на панели форматирования гарнитуру шрифта Arial (Кириллица), размер шрифта —14, полужирное начертание. Для перечисления подсистем менеджмента – курсивное начертание.
13 Для маркированного списка установите отступ от левого края — 2 см.
14 После второй строки текста вставьте графическое изображение, которые вы сохранили в файле Graf.bmp.
15 Сохраните текущий документ Managment.doc.
16 Для того, чтобы файлы Management.doc и Graf.bmp были связаны, (то есть при изменении рисунка в файле Management.doc тоже произойдут изменения) создайте новый файл Managment2.doc и скопируйте в него только текст из файла Management.doc.
17 Вставьте графический объект из рисунка Graf.bmp, установив флажок связь, для того, чтобы установить связь с рисунком.
18 Сохраните документ Managment2.doc и закройте его.
19 Откройте файл Graf.bmp и измените рисунок (сделайте заливку цветом как показано на рисунке), сохраните файл и закройте его.
20 Проверьте, изменился ли рисунок в файле Managment2.doc.
В результате правильно выполненной работы файл Managment2.doc должен быть следующего содержания (см.рисунок 4):
Рисунок 4
Контрольные вопросы
1 Какие стандартные приложения Windows вы знаете?
2 Для чего служат стандартные приложения Windows?
3 Как запустить стандартные приложения Windows?
4 Как открыть документ?
5 Как выделить фрагмент текста?
6 Как переместить фрагмент текста?
7 Как скопировать фрагмент текста?
8 Как сохранить изменения, внесенные в уже существующий документ?
9 Чем отличается команда Сохранить от команды Сохранить как?
10 Что такое буфер обмена?
Лабораторная работа №6
Сервисные средства обслуживания в Windows
Цель: научить студентов использовать служебные программы для проверки дисков на ошибки, оптимизации файловой структуры, проверки файлов и программ на наличие вирусов. Привить навыки использования возможностей программ-архиваторов для оптимизации работы с дисками.
Краткие теоретические сведения
Для предоставления основных средств обслуживания компьютера в состав операционных систем включается пакет сервисных систем обслуживания. Служебные средства позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера. Эти средства можно найти в пункте Главного меню - Пуск – Программы – Стандартные – Служебные. Кроме стандартных средств обслуживания желательно иметь на компьютере средства проверки дисков на ошибки, средства оптимизации файловой структуры, антивирусные программы, программы сжатия данных.
Форматирование диска. Форматирование, или инициализация диска, представляет собой процесс разбивки диска на сектора и дорожки. Для форматирования дискеты - в окне Мой компьютер нужно щелкнуть по значку Диск 3,5А правой кнопкой мыши и выбрать команду Форматировать.
Внимание! При форматировании данные с диска удаляются.
Дефрагментация диска. Дефрагментация диска – служебное приложение операционной системы Windows, предназначенное для повышения эффективности работы жесткого диска путем устранения фрагментированности файловой структуры. Наименьшей единицей хранения данных на диске является кластер. Если свободного места на диске недостаточно, то файлы записываются так, что кластеры, в которые происходит запись, могут располагаться в различных частях диска. Длительная работа с заполненным диском приводит к постепенному увеличению фрагментированности файлов и значительному замедлению работы. Программа Дефрагментация диска (DEFRAG) выполняет перекомпоновку фалов таким образом, что длинные файлы собираются из коротких фрагментов, которые располагаются в последовательных кластерах. Для начала работы с программой Дефрагментации выполните команду Пуск – Программы –Стандартные – Служебные – Дефрагментация.
Средства проверки дисков. Средства проверки дисков подразделяются на: средства логической проверки, то есть проверки целостности файловой структуры, и средства физической проверки (физической поверхности диска). Логические ошибки имеют два проявления – это потерянные кластеры (образуются в результате неправильного завершения работы с компьютером) и общие кластеры (когда два или более фалов претендуют на то, что их данные находятся в одном и том же месте диска – ошибка в FAT-таблице)
Ошибка, связанная с потерянными кластерами легко исправляется средствами проверки дисков, например SCANDISC. Ошибка, связанная с общими кластерами, парируется повторной записью обоих конфликтующих фалов.
Антивирусные программы. Компьютерный вирус – это программного код, встроенный в другую программу, или в документ, или в определенные области носителя данных и предназначенный для выполнения несанкционированных действий на несущем компьютере.
Антивирусные средства являются вспомогательными средствами защиты информации. Существуют программные средства антивирусной защиты ос следующими возможностями:
- регулярное сканирование жестких дисков в поисках компьютерных вирусов. Сканирование обычно выполняется автоматически при каждом включении компьютера и при размещении внешнего носителя. При сканировании следует иметь ввиду, что антивирусная программа ищет вирус путем сравнения кода программ с кодами известных ей вирусов. Если база данных известных вирусов устарела, а вирус является новым, сканирующая программа его не обнаружит. Для надежной работы следует регулярно обновлять антивирусную программу;
- контроль за изменением размеров и других атрибутов файлов. Поскольку некоторые компьютерные вирусы на этапе размножения изменяют параметры зараженных файлов, контролирующая программа может обнаружить их деятельность и предупредить пользователя.
В качестве примера средств антивирусной защиты можно привести наиболее популярные Antiviral Toolkit Pro, Dr.WEB. если эти программы установлены на вашем компьютере, то загрузить их можно из Главного меню.
Средства архивации данных. При работе с файлами, имеющими размер в несколько мегабайт и более, может возникнуть потребность транспортировки файла при помощи внешнего носителя, например 3,5 дюймовой дискеты (объем 1,44 Мбайт). В связи с этим возникает необходимость сжать данные перед тем, как отправить на съемный диск. Сжатие данных в целях уменьшения объема занимаемого дискового пространства называется – архивацией, а программные средства, выполняющие эти операции, называют архиваторами.
Современные программные средства для создания и обслуживания архивов отличаются большим объемом функциональных возможностей, многие из которых выходят далеко за рамки простого сжатия данных и эффективно дополняют служебные средства операционной системы. К базовым функциям программ-архиваторов относятся:
Создание новых архивов. Для создания нового архива необходимо:
- выделить архивируемый файл и нажать кнопку Добавить 
или выбрать из контекстного меню команду Добавить в архив;
- задать параметры архивации в окне Имя и параметры архива (рисунок 5);
Рисунок 5 – Окно «Имя и параметры архива»
- задать имя архива, формат, метод сжатия, параметры архивации и нажать кнопку ОК.