Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 23 из 76)
8 Скопируйте первое слово текста Амортизация и вставьте его в качестве заголовка текста. Обратите внимание, что все способы копирования файлов и папок распространяются и на выделенный фрагмент текста. Воспользуйтесь любым из известных Вам методов копирования. В результате у Вас должно получиться следующее:
Амортизация
Амортизация – это планомерный процесс переноса стоимости средств труда по мере их износа на производимый с их помощью продукт. Амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Сумма начисленной за время функционирования основных средств амортизации должна быть равна их первоначальной (восстановительной) стоимости.
Изучение основных операции по форматированию текстовых документов в MS WORD
9 Выделите весь текст с помощью команды Правка – Выделить все и задайте в окне Размер 
размер шрифта, равный 14 пунктам; гарнитура шрифта – Arial.
10 Первый абзац текста будет выступать в качестве заголовка, поэтому поставим его по центру с помощью кнопки форматирования абзаца По центру
.11 Выберите команду Формат – Регистр и в окне Регистр щелкните мышью в опции ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.
12 Задайте цвет заголовка – темно-синий, с помощью пиктограммы
Цвет шрифта.13 Для того, чтобы во втором абзаце документа текст начинался с «красной» строки, задайте команду Формат-Абзац; в окне Первая строка выберите из раскрывающегося списка пункт Отступ, а в окне На: выберите 1,75пт. Обратите внимание, что пиктограммы панели инструментов Форматирование только дублируют основные опции окна Абзац, вызываемого по команде Формат – Абзац и окна Шрифт, вызываемого по команде Формат – Шрифт.
14 Задайте выравнивание текста второго абзаца - по ширине.
15 Сохраните документ.
16 Создайте третий абзац и наберите в нем следующий текст, соблюдая все приемы форматирования:
Методы амортизационной политики предприятия
Положением по бухгалтерскому учету регламентируются методы амортизационной политики предприятия для целей бухгалтерского учета основных средств. Для расчета суммы амортизации используются следующие методы:
III Оформление фрагментов текста как нумерованных и маркированных списков
17 Для того, чтобы автоматизировать перечисление методов расчета амортизации воспользуемся встроенным средством MS WORD – маркированный список. Задайте команду Формат – Список, в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Маркированный и выберите подходящий вариант списка, к примеру
. Для задания параметров списка нажмите кнопку Изменить и задайте положение маркера с отступом 0 см., и положение текста с отступом 0,5 см., отступ табулятора – 0,5 см.18 Введите следующий текст:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
19 Преобразуйте полученный маркированный список в нумерованный, в формате 1), 2) и т.д. Для преобразования введенного списка в нумерованный список с параметрами, используемыми по умолчанию, достаточно выделить текст списка и щелкнуть на пиктограмме Нумерация 
. Для изменения параметров списка следует выбрать команду Формат – Список.
20 Сохраните полученный документ в той же папке и под тем же именем, воспользовавшись пиктограммой Сохранить 
на панели инструментов Стандартная.
Лабораторная работа №7
Текстовый редактор MS Word. Форматирование шрифтов и абзацев
Цель: получить навыки создания, редактирования и оформления текстовых документов при помощи текстового процессора Microsoft Word.
Краткие теоретические сведения
При работе в текстовом редакторе Microsoft Word удобно пользоваться панелями инструментов. Для подключения/отключения панелей инструментов воспользуетесь командой Вид —Панели инструментов.
Создание документа. Создание нового документа или шаблона выполняется с помощью команды Создать меню Файл. Шаблоны используются для облегчения подготовки документов и представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа с соответствующим набором стилей. Наиболее часто для создания документов применяется шаблон Обычный. Для создания документа на основе шаблона Обычный удобно воспользоваться кнопкой
Создать.Сохранение документа. Для сохранения существующего файла документа в той же папке и под тем же именем достаточно выбрать команду Файл - Сохранить, или нажать на кнопку
. Дополнительные возможности по изменению имени файла и формата файла при сохранении документа предоставляет команда Файл -Сохранить как.Открытие файла документов. Открыть файл можно с помощью команды Файл - Открыть или нажатием кнопки
панели инструментов Стандартная.Параметры страниц задаются с помощью команды Файл - Параметры страницы. Формат бумаги и ориентацию листа можно задать на вкладке Размер бумаги.
Редактирование текста. Для перемещения выделенного фрагмента текста, поместите указатель мыши в область выделенного фрагмента и после принятия им формы стрелки, наклоненной влево, нажмите левую кнопку мыши, протащите указатель так, чтобы текстовый курсор оказался в месте предполагаемой вставки выделенного фрагмента, и отпустите мышь.
Копирование выделенного фрагмента выполняется аналогично, но с нажатой клавишей {CTRL}. При этом около указателя появляется «плюсик».
Чтобы скопировать фрагмент текста из одного документа в другой, необходимо:
- выделить фрагмент, который нужно скопировать;
- выполните команду Правка – Копировать или нажать кнопку
;- переключиться в документ приемник (с помощью меню Окно) и поместить указатель в место вставки копии фрагмента;
- выполните команду Правка - Вставить, или нажать кнопку
.Для отмены последнего выполненного действия служит команда Правка - Отменить или пиктограмма
Приемы форматирования. При форматировании шрифтов можно задать параметры: гарнитуру, размер, начертание, тип подчеркивания, межсимвольное расстояние, скрытый текст т.д. при форматировании абзацев задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
Задание параметров шрифта задается с помощью диалогового окна Шрифт, вызываемого по команде Формат-Шрифт.
Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.
Для задания межсимвольного интервала выделите нужный фрагмент текста, на вкладке Интервал диалогового окна Шрифт. В списке Интервал выберите уплотненный или разряженный (в разрядку) и в поле справа на задайте подходящую величину этого уплотнения или разрежения.
В поле Масштаб можно выбрать из списка или ввести численное значение в процентах масштаба шрифта по ширине. Кернинг означает задание такого интервала между отдельными парами символов, при котором текст становится более сглаженным. В поле Cмещение можно выбрать смещение текста относительно базовой линии Вверх или Вниз на требуемое число пунктов, задаваемое в поле На.
Для придания мерцания тексту выберите вкладку Анимация диалогового окна Шрифт, в списке поля Вид выберите нужный вид анимации текста.
Кроме того, отдельные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и цвет) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.
Управление регистром букв — такая задача может возникнуть, например, при вводе текста при ошибочно нажатой клавише {CapsLock}. Диалоговое окно управления регистром открывается командой Формат - Регистр.
Изменение параметров абзацев выполняется с помощью диалогового окна Абзац, вызываемого командой Формат-Абзац.
Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок
панели инструментов Форматирование, которые задают выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине соответственно.Отступы слева и справа от абзаца, а также отступ первой строки текущего абзаца или нескольких выделенных абзацев удобно настраивать с помощью горизонтальной линейки.
Для этого следует поместить курсор в настраиваемый абзац, перемещая указателем мыши верхний движок, установить отступ первой строки. С помощью нижних левого и правого движков можно установить отступы всего абзаца слева и справа.