Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 27 из 76)

Создание собственного стиля оформления текстового документа

1 При работе с документом, в котором имеются текстовые фрагменты, имеющие одинаковое оформление целесообразно применять стили. Например, рассмотрим данный учебно-методический комплекс: каждая практическая работа начинается с заголовка Практическая работа №…, далее следует тема и цель практической работы. Стили оформления всех трех абзацев различны. В данной практической работе создадим три стиля для автоматизации работы оформления каждой из практических работ.

2 Запустите текстовый редактор MS Word.

3 Для создания стиля выберите команду Формат – Стиль. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать.

4 В окне Создание стиля зададим имя стиля, к примеру Стиль 1 (данным стилем будут оформлены заголовки практических работ).

5 Для указания параметров оформления шрифта нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт. Задайте в диалоговом окне полужирное начертание шрифта и подключите флажок все прописные. Закройте окно Шрифт щелчком по кнопке ОК. Для того, чтобы текст автоматически располагался по центру нажмите кнопку Формат и выберите команду Абзац. Задайте выравнивание по центру и закройте диалоговое окно.

6 Закройте диалоговое окно создания стиля Стиль 1.

7 Создайте самостоятельно стили Стиль 2 и Стиль 3. Параметры этих стилей установите следующим образом: Стиль 1: начертание – полужирный, выравнивание – по центру; Стиль 3: начертание – курсив, выравнивание - по ширине, отступ первой строки – 1,25см.

8 Не закрывая окно стиль, задайте для каждого стиля стиль следующего абзаца ( то есть для стиля Стиль 1 стилем следующего абзаца будет Стиль 2, а для Стиль 2 – Стиль 3). Выделите мышью Стиль 1 и нажмите кнопку Изменить, в окне Стиль следующего абзаца укажите Стиль 2. Проделайте аналогичные действия для стиля 2.

9 Закройте диалоговое окно Стиль щелком по кнопку ОК.

10 Наберите в документе текст Практическая работа №6 и нажмите клавишу {Enter}. Наберите тему и цель данной практической работы.

11 Таким образом, при использовании стилей Вы можете экономить время на оформление документа.

Изучение эффективных приемов работы с графическими объектами

12 Командой Вставка – Рисунок – Картинки вставьте любой рисунок из стандартной коллекции ClipArt.

13 Выделите рисунок левой кнопкой мыши – откроется панель инструментов Настройка изображения. Используя кнопку Формат рисунка, откройте одноименное диалоговое окно. На вкладке Положение выберите вариант размещения в тексте. Передвиньте изображение методом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.

14 на вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка выберите вариант размещения По контуру. Проверьте, как происходит взаимодействие с текстом при перемещении изображения.

15 Используя угловой маркер, измените размер рисунка.

16 Для создания художественной графической надписи, например заголовка Практическая работа, воспользуемся библиотекой WordArt. Подключите панель инструментов WordArt (Вид –Панели инструментов – WordArt).

17 Щелкните на кнопке

Добавить объект WordArt – произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt.

18 В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи.

19 В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка.

20 После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Microsoft Word.

21 Сохраните документ под именем Стили в папке ПР6.

Лабораторная работа №11

Работа со стилями в текстовом редакторе Word

Цель: получить навыки стилевого форматирования текстовых документов – как средства простоты оформления абзацев и заголовков текста, а также единства их оформления в рамках документа.

Краткие теоретические сведения

В Word реализованы два способа форматирования текста — прямое и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается ряд параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет имя.

Различают стили абзацев и стили символов, определяющие соответственно внешний вид абзацев и фрагментов текста. Использование стилей позволяет сэкономить время, затрачиваемое на оформление документа. С помощью шаблонов обычно оформляются документы определенных типов (письма, факсы, записки, публикации, юридические заявления и т.д.)применение шаблонов позволяет быстро оформлять типовые документы, поскольку шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения путем редактирования имеющихся и ввода новых данных.

Стили, используемые при работе с активным документом, объединены в список стилей. Этот список можно просмотреть в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Возможно модифицировать некоторые стили, добавить новые стили путем копирования, а также создавать новые.

Создавать, изменять переименовывать и удалять стили с помощью команды Формат - Стиль.

Для задания или смены стиля выделите абзац, на панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Стиль (рисунок 11) выберите строку с наименованием нужного стиля. Если ни один из имеющихся стилей не подходит, нужно создать новый или изменить имеющийся стиль.

Рисунок 11 – Раскрывающийся список Стиль

Для создания нового стиля в диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля задайте имя нового стиля.

В поле Основан на стиле укажите имя стиля, на основе которого определяется изменяемый стиль. Как правило, это стиль Обычный.

В поле Стиль следующего абзаца задайте имя стиля, который будет автоматически назначаться следующему абзацу при нажатии клавиши {ENTER}.

Для изменения параметров стиля нажмите кнопку Формат. Появившаяся панель содержит команды, с помощью которых можно вызвать соответствующие диалоговые окна и в них задать параметры создаваемого стиля. Для завершения создания стиля вернитесь в диалоговое окно Стиль и нажмите кнопку Закрыть.

Для удаления лишних стилей поочередно выделите их в списке Стили и нажмите кнопку Удалить.

Кнопка Клавиша вызывает диалоговое окно для задания комбинации клавиш, использование которой позволяет быстро назначить текущему абзацу стиль, соответствующий этой комбинации клавиш.

Для копирования стилей из одного документа в другой воспользуйтесь кнопкой Организатор в диалоговом окне Стиль.

Задание границ и заливки. Word предоставляет возможность задания различных вариантов границ и заливки абзацев и других элементов документа. Задание параметров границ и заливки выполняется с помощью диалогового окна Границы и заливка, по вызову одноименной команды из меню Формат.

Управление линиями границ и некоторыми другими параметрами границ и заливки часто удобно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы. Вызов этой панели можно осуществить через команду Вид - Панели инструментов.

Для отмены границы достаточно выполнить щелчок мышью в поле Нет или установить переключатель Нет в группе Тип.

Задание

1 В папке с именем вашей группы создайте новый документ – Реферат.

2 Создайте новый стиль «Мой стиль 1», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 16 пт, начертание обычное, все буквы прописные;

- абзац: выровненный по центру относительно отступов, междустрочный интервал – одинарный, интервал после - 18 пт;

- стиль следующего абзаца – «Мой стиль 1».

3 Создайте новый стиль «Мой стиль 7», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 12 пт, начертание обычное;

- абзац: выровненный по центру относительно отступов, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед - 90 пт;

- стиль следующего абзаца – «Обычный».

4 Создайте новый стиль «Мой стиль 6», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 16 пт, начертание - курсив;

- абзац: выровненный по левому краю относительно отступов, отступ от левого поля – 6,5 см, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед - 6 пт;

- стиль следующего абзаца – «Мой стиль 6».

5 Создайте новый стиль «Мой стиль 5», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 16 пт, начертание - обычное;

- абзац: выровненный по левому краю относительно отступов, отступ от левого поля – 6,5 см, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед - 12 пт;

- стиль следующего абзаца – «Мой стиль 6».

6 Создайте новый стиль «Мой стиль 4», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 18 пт, начертание - обычное;

- абзац: выровненный по центру относительно отступов, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед – 12 пт, интервал после - 90 пт;

- стиль следующего абзаца – «Мой стиль 5».

7 Создайте новый стиль «Мой стиль 3», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 20 пт, начертание - обычное;

- абзац: выровненный по центру относительно отступов, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед – 6 пт;

- стиль следующего абзаца – «Мой стиль 4».

8 Создайте новый стиль «Мой стиль 2», имеющий следующие параметры:

- шрифт: гарнитура «Courier New», размер - 52 пт, начертание полужирное, буквы - малые прописные;

- абзац: выровненный по центру относительно отступов, междустрочный интервал – одинарный, интервал перед - 140 пт;