Учебно-методическое пособие для студентов вузов Павлодар (стр. 29 из 76)
Задание
1 Нарисуйте следующую схему (рисунок 13), используя панель инструментов Рисование:
Рисунок 13 – Блок-схема2 Сгруппируйте все элементы схемы.
3
Создайте рекламный лист, состоящий из трех колонок (на рисунке 14 приведен пример рекламного листа). 
| Пара трения | Износ верхнего образца, мг. | |||||||
| 15 мин | 30 мин | 45 мин | 60 мин | 75 мин | 90 мин | 105 мин | 120 мин | |
| 40Х13/95Х18 | 11,2 | 7,6 | 4,2 | 1,8 | 1,1 | 1,2 | 1,1 | 1,2 |
| 40Х13/40XH | 17,4 | 12,5 | 9,5 | 7,4 | 5,3 | 4,8 | 4,5 | 4,4 |
| 40ХH/95X18 | 12,1 | 6,4 | 3,1 | 2,2 | 1,7 | 1,6 | 1,6 | 1,6 |
2 На базе данной таблицы требуется построить диаграмму.
3 Создайте новый документ, сохраните его под именем диаграммы в папке ПР7.
4 Создайте и заполните таблицу, приведенную в пункте 1.
5 Скопируйте созданную таблицу в буфер обмена (при копировании не выделяйте первую строку, данные этой строки не используются при построении диаграммы).
6 Вставьте диаграмму командой Вставка – Объект - Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой откроется ее базовая таблица.
7 Выделите содержимое базовой таблицы и замените содержимым своей таблицы из буфера обмена, при этом диаграмма изменится в соответствии с данными таблицы.
8 Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры диаграммы, на вкладке Заголовки введите названия осей координат. В результате вы получите диаграмму, представленную на рисунке 16.
Рисунок 16 – Диаграмма
9 Сохраните документ.
Ввод математических формул
10 Предположим, что в данном документе требуется ввести формулу
.11 Для запуска редактора формул служит команда Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0. При этом откроется панель управления Формула.
12 Панель управления редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так например для ввода нижней надписи, следует выбрать кнопку
Шаблоны верхних и нижних индексов и выбрать шаблон 
для ввода нижних индексов.13 Для ввода дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки панели инструментов Формулы.
14 Ввод формулы завершается нажатием клавиш {Esc}, закрытием панели редактора формул или щелчком левой кнопкой мыши в любом месте документа.
15 Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно перемещать, копировать и т.д.
16 Для редактирования формулы следует сделать по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.
17 Сохраните документ.
Лабораторная работа №13
Построение диаграмм в текстовом редакторе Word
Цель: получить навыки визуализации данных в виде построения диаграмм на основе таблиц, и использовать их в экономической документации.
Краткие теоретические сведения
Диаграммы и графики позволяют заметно повысить наглядность представления числовых табличных данных в деловых документах.
Создать и изменить диаграмму можно с помощью приложения Microsoft Graph 2000, входящего в состав Microsoft Office 2000. С его помощью можно создавать диаграммы 14 стандартных и 20 нестандартных типов: от гистограмм, линейчатых и кольцевых диаграмм до объемных гистограмм, линейчатых, круговых, конических и пирамидальных диаграмм. Кроме того, можно создавать диаграммы смешанного типа.
Диаграммы и графики могут создаваться заново (путем редактирования стандартной заготовки диаграммы) или на основе существующей таблицы с числовыми данными. В первом случае при создании диаграмму первоначально можно расположить в любом месте документа, во втором случае диаграмма автоматически размещается непосредственно за таблицей, на основе которой она создана.
Диаграмма вставляется как объект Microsoft Graph 2000. Двойной щелчок на диаграмме открывает диалог ее редактирования. Кроме того, диалог редактирования выделенной диаграммы можно открыть, задав команду Изменить или Открыть подменю Правка - Объект Диаграмма. В первом случае диалог редактирования диаграммы откроется прямо в документе Word (как и после двойного щелчка на диаграмме).
Пример: Запуск Microsoft Graph для создания новой диаграммы:
- поместите курсор в точку вставки диаграммы;
- выполните команду Вставка - Объект;
- в открывшемся диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выберите тип объекта Диаграмма Microsoft Graph 2000 и нажмите кнопку ОК.
В результате откроется диалог диаграммы Microsoft Graph 2000 для создания диаграммы путем редактирования стандартной диаграммы.
Пример: Создание диаграммы на основе имеющейся таблицы:
- выделите имеющуюся таблицу, поместив в нее курсор и задав команду Таблица - Выделить —Таблица;
- выполните команду Вставка - Объект;
- в открывшемся диалоговом окне на вкладке Создание выберите тип объекта Диаграмма Microsoft Graph 2000 и нажмите кнопку ОК.
В результате откроется диалог диаграммы Microsoft Graph 2000 для создания диаграммы на основе выделенной таблицы с возможностью редактирования данных в ней.
Описанный вариант создания диаграммы на основе имеющейся таблицы не проходит в случае, когда в таблице содержатся данные в формате с плавающей точкой (например, 3,5е-2). В такой ситуации нужно передавать имеющуюся таблицу из документа Word 2000 в диалоговое окно диаграммы построения диаграмм с помощью буфера обмена.
Интерфейс приложения Microsoft Graph 2000. Кроме стандартных элементов в окне приложения Microsoft Graph 2000 содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных. Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.
В диалоговом окне Microsoft Graph показаны две панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Панель инструментов Стандартная появляется в окне диалога сразу после запуска Microsoft Graph и позволяет выполнять наиболее часто выполняемые действия по редактированию диаграммы.
Панель инструментов Форматирование также появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.
Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.
Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных (рисунок 17), отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).
Рисунок 17 – Пример диаграммы
Работа с таблицей данных. Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.